Agent de gestion administrative F/H
Offre n° O013241120000943
Publiée le 20/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Aix-en-Provence (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
20/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction Générale Déléguée Gestion Durable du Cadre de Vie et du Cycle de l'Eau, la Direction Exploitation Zone Nord recherche un agent de gestion administrative F/H
Vous avez pour missions de recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la direction. Suivre et gérer les dossiers administratifs, assister la collaboratrice du directeur, dans les tâches administratives, assurer l'accueil téléphonique et physique au sein de la direction.
Vous avez pour missions de recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la direction. Suivre et gérer les dossiers administratifs, assister la collaboratrice du directeur, dans les tâches administratives, assurer l'accueil téléphonique et physique au sein de la direction.
Missions / conditions d'exercice
Vous assurez les principales activités suivantes :
Assurer une partie du secrétariat de la direction, gérer les appels téléphoniques
Présenter et dactylographier les notes et les courriers
Suivre et gérer les demandes d'engagements comptables
Vérifier les parafeurs, relire les courriers départ, aider à rédiger des documents administratifs
Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité
Assurer une partie du secrétariat de la direction, gérer les appels téléphoniques
Présenter et dactylographier les notes et les courriers
Suivre et gérer les demandes d'engagements comptables
Vérifier les parafeurs, relire les courriers départ, aider à rédiger des documents administratifs
Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité
Profils recherchés
Vous êtes disponible, motivé.e et rigoureux.se. Vous avez le sens de l'organisation et le respect des règles de confidentialité. Vous aimez travailler en équipe
Vous maitrisez l'outil informatique, les techniques et les outils de communication
Vous connaissez les techniques de secrétariat avec une bonne expression écrite et orale
Vous avez le sens du service public
Alors postulez !
Vous maitrisez l'outil informatique, les techniques et les outils de communication
Vous connaissez les techniques de secrétariat avec une bonne expression écrite et orale
Vous avez le sens du service public
Alors postulez !
Contact et modalités de candidature
Contact
0491997515
Informations complémentaires
Merci de nous envoyer votre candidature :
CV&LM
CV&LM
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.