Gestionnaire administratif
Offre n° O013241114001431
Publiée le 19/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Avenue du docteur heckel, Marseille (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
01/02/2025
Date limite de candidature
21/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction Logistique, rattachée à la Direction Générale Déléguée Appui et Services, la Métropole Aix-Marseille-Provence recrute un gestionnaire administratif.
Vous avez pour mission de contribuer à l'activité au niveau opérationnel, intégrant des recherches, des analyses, des interprétations et des productions sur les sujets relevant de votre périmètre d'action et d'expertise. Plus précisément, vous gérez le suivi et le traitement administratif de l'approvisionnement journalier des magasins principalement en pièces détachées et accessoirement en produits divers (outillages, fournitures de bureaux, consommables informatiques, produits d'entretien) et contrôler la facturation.
Vous avez pour mission de contribuer à l'activité au niveau opérationnel, intégrant des recherches, des analyses, des interprétations et des productions sur les sujets relevant de votre périmètre d'action et d'expertise. Plus précisément, vous gérez le suivi et le traitement administratif de l'approvisionnement journalier des magasins principalement en pièces détachées et accessoirement en produits divers (outillages, fournitures de bureaux, consommables informatiques, produits d'entretien) et contrôler la facturation.
Missions / conditions d'exercice
Vous assurez les principales activités suivantes :
Gérer le traitement journalier de toutes les demandes d'achats stocks et hors stocks
Contrôler la création d'articles et d'offres fournisseurs
Valider les tarifs et les remises contractuelles
Assurer le rattachement des demandes d'achats aux bons d'engagement financier prévisionnels
Identifier le fournisseur préalablement sélectionné par procédure administrative
Contrôler l'exactitude des marchandises livrées et facturées, des tarifs, des remises et des délais de livraison
Assurer le suivi des rejets de factures et de paiement
Participer à l'élaboration des commandes d'EPI et tableaux de distribution
Assurer le suivi des marchés et la relation avec les fournisseurs
Assurer le suivi quotidien des compilations, des enregistrements, des transmissions de devis, des commandes et des factures dans SIP2 et ASTECH
Assurer le traitement des signalements d'approvisionnement (commandes), la vérification et le rapprochement des bons de commandes, des bons de livraison, la vérification jusqu'à la phase certification factures (coordination et régulation avec les services finances)
Réaliser des tableaux de bord
Vous assurez les principales activités suivantes :
Gérer le traitement journalier de toutes les demandes d'achats stocks et hors stocks
Contrôler la création d'articles et d'offres fournisseurs
Valider les tarifs et les remises contractuelles
Assurer le rattachement des demandes d'achats aux bons d'engagement financier prévisionnels
Identifier le fournisseur préalablement sélectionné par procédure administrative
Contrôler l'exactitude des marchandises livrées et facturées, des tarifs, des remises et des délais de livraison
Assurer le suivi des rejets de factures et de paiement
Participer à l'élaboration des commandes d'EPI et tableaux de distribution
Assurer le suivi des marchés et la relation avec les fournisseurs
Assurer le suivi quotidien des compilations, des enregistrements, des transmissions de devis, des commandes et des factures dans SIP2 et ASTECH
Assurer le traitement des signalements d'approvisionnement (commandes), la vérification et le rapprochement des bons de commandes, des bons de livraison, la vérification jusqu'à la phase certification factures (coordination et régulation avec les services finances)
Réaliser des tableaux de bord
Gérer le traitement journalier de toutes les demandes d'achats stocks et hors stocks
Contrôler la création d'articles et d'offres fournisseurs
Valider les tarifs et les remises contractuelles
Assurer le rattachement des demandes d'achats aux bons d'engagement financier prévisionnels
Identifier le fournisseur préalablement sélectionné par procédure administrative
Contrôler l'exactitude des marchandises livrées et facturées, des tarifs, des remises et des délais de livraison
Assurer le suivi des rejets de factures et de paiement
Participer à l'élaboration des commandes d'EPI et tableaux de distribution
Assurer le suivi des marchés et la relation avec les fournisseurs
Assurer le suivi quotidien des compilations, des enregistrements, des transmissions de devis, des commandes et des factures dans SIP2 et ASTECH
Assurer le traitement des signalements d'approvisionnement (commandes), la vérification et le rapprochement des bons de commandes, des bons de livraison, la vérification jusqu'à la phase certification factures (coordination et régulation avec les services finances)
Réaliser des tableaux de bord
Vous assurez les principales activités suivantes :
Gérer le traitement journalier de toutes les demandes d'achats stocks et hors stocks
Contrôler la création d'articles et d'offres fournisseurs
Valider les tarifs et les remises contractuelles
Assurer le rattachement des demandes d'achats aux bons d'engagement financier prévisionnels
Identifier le fournisseur préalablement sélectionné par procédure administrative
Contrôler l'exactitude des marchandises livrées et facturées, des tarifs, des remises et des délais de livraison
Assurer le suivi des rejets de factures et de paiement
Participer à l'élaboration des commandes d'EPI et tableaux de distribution
Assurer le suivi des marchés et la relation avec les fournisseurs
Assurer le suivi quotidien des compilations, des enregistrements, des transmissions de devis, des commandes et des factures dans SIP2 et ASTECH
Assurer le traitement des signalements d'approvisionnement (commandes), la vérification et le rapprochement des bons de commandes, des bons de livraison, la vérification jusqu'à la phase certification factures (coordination et régulation avec les services finances)
Réaliser des tableaux de bord
Profils recherchés
Vous êtes diplômé d'un Bac Professionnel Gestion Administration
Vous connaissez les principes des engagements comptables.
Vous maîtrisez la réglementation des marchés publics.
Vous connaissez le fonctionnement des régies d'avances, de recettes et de dépenses.
Vous êtes rigoureux et précis.
Vous avez l'esprit d'équipe et le sens du service public.
Poste ouvert uniquement aux titulaires de la Fonction Publique.
Vous connaissez les principes des engagements comptables.
Vous maîtrisez la réglementation des marchés publics.
Vous connaissez le fonctionnement des régies d'avances, de recettes et de dépenses.
Vous êtes rigoureux et précis.
Vous avez l'esprit d'équipe et le sens du service public.
Poste ouvert uniquement aux titulaires de la Fonction Publique.
Contact et modalités de candidature
Contact
caroline.outurquin@ampmetropole.fr
Informations complémentaires
Rejoignez notre collectivité !
Plus d’informations sur le recrutement à la Métropole Aix-Marseille-Provence
Des conditions de travail attractives :
Titres restaurant d'une valeur faciale de 10,50 € (après un mois de carence)
Participation à la mutuelle et/ou la prévoyance labellisées / aux frais de transports / au Pass métropolitain
Accès aux prestations délivrées par M+ : la Régie Métropolitaine d'action sociale
Rémunération composée du traitement de base indiciaire lié au grade + prime(s) liée(s) à la fonction et à l'expérience acquise + prime de fin d'année
Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'insertion des personnes handicapées dans la Fonction publique)
Poste localisé à Marseille - 55 av du Dr Heckel - 13011 MARSEILLE
Pour plus de renseignements sur le poste, vous pouvez prendre contact avec les gestionnaires RH : dmt.dgd-as.src@ampmetropole.fr
Une prise de contact ou l’envoi de vos CV et lettre de motivation par mail ne vaut pas candidature.
Plus d’informations sur le recrutement à la Métropole Aix-Marseille-Provence
Des conditions de travail attractives :
Titres restaurant d'une valeur faciale de 10,50 € (après un mois de carence)
Participation à la mutuelle et/ou la prévoyance labellisées / aux frais de transports / au Pass métropolitain
Accès aux prestations délivrées par M+ : la Régie Métropolitaine d'action sociale
Rémunération composée du traitement de base indiciaire lié au grade + prime(s) liée(s) à la fonction et à l'expérience acquise + prime de fin d'année
Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'insertion des personnes handicapées dans la Fonction publique)
Poste localisé à Marseille - 55 av du Dr Heckel - 13011 MARSEILLE
Pour plus de renseignements sur le poste, vous pouvez prendre contact avec les gestionnaires RH : dmt.dgd-as.src@ampmetropole.fr
Une prise de contact ou l’envoi de vos CV et lettre de motivation par mail ne vaut pas candidature.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.