Assistante de direction

Offre n° O013241112000705
Publiée le 12/11/2024

Synthèse de l'offre

Lieu de travail
Marseille (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
06/03/2025
Date limite de candidature
11/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Marseille, ville d'arts et d'histoire, 1er Port de France, labellisée French Tech s'engage dans une nouvelle dynamique de développement social, économique, environnemental, d'offre culturelle et s'inscrit dans la révolution numérique au service de la mutation urbaine ainsi que dans une démarche de proximité pour promouvoir le bien vivre ensemble. Au sein de la Direction d'Appui Fonctionnel de la Direction Générale des Services, vous êtes chargé(e) d'assister le Directeur. Votre rôle consistera à : Apporter une aide permanente au directeur en terme d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi des dossiers ; Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement interne et externe de la direction ; Assurer la gestion de l'agenda électronique du directeur, contrôler les échéances, assurer les prises de rendez-vous ; Organiser, planifier et participer aux réunions pour prendre des notes et les rendre sous forme de comptes rendus ; Gérer la boîte mails en réalisant les suivis des échanges et en les priorisant ; Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes ; Saisir des courriers, mails, rapports, tableaux et les exporter sous formes de divers documents ; Prendre en charge le secrétariat des marchés publics par la réception et l'enregistrement des plis pour les MAPA, la rédaction et l'envoi des courriers de rejets et notification aux candidats.
Missions / conditions d'exercice
Marseille, ville d'arts et d'histoire, 1er Port de France, labellisée French Tech s'engage dans une nouvelle dynamique de développement social, économique, environnemental, d'offre culturelle et s'inscrit dans la révolution numérique au service de la mutation urbaine ainsi que dans une démarche de proximité pour promouvoir le bien vivre ensemble. Au sein de la Direction d'Appui Fonctionnel de la Direction Générale des Services, vous êtes chargé(e) d'assister le Directeur. Votre rôle consistera à : Apporter une aide permanente au directeur en terme d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi des dossiers ; Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement interne et externe de la direction ; Assurer la gestion de l'agenda électronique du directeur, contrôler les échéances, assurer les prises de rendez-vous ; Organiser, planifier et participer aux réunions pour prendre des notes et les rendre sous forme de comptes rendus ; Gérer la boîte mails en réalisant les suivis des échanges et en les priorisant ; Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes ; Saisir des courriers, mails, rapports, tableaux et les exporter sous formes de divers documents ; Prendre en charge le secrétariat des marchés publics par la réception et l'enregistrement des plis pour les MAPA, la rédaction et l'envoi des courriers de rejets et notification aux candidats.
Profils recherchés
Nous avons hâte de vous connaître ! Reconnu(e) pour vos excellentes qualités relationnelles et d'accueil, vous avez le sens du respect de la confidentialité et de la discrétion. Vous possédez une bonne expérience de la communication orale et écrite et vous maîtrisez les outils informatiques. Disponible et assidu(e), vous êtes doté(e) d'une rapidité d'exécution et d'un esprit de synthèse, vous savez faire preuve d'initiative et travailler dans l'urgence. Capable de travailler en transversalité, vous partagez le goût du travail en commun. Rejoignez-nous ! Vos avantages Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi) Prestations sociales (tickets restaurant, mutuelle, comité d'entreprise, réductions sur les transports ...) Possibilité de télétravail Votre lieu de travail 2 rue de la Prison 13002 Marseille Proximité immédiate : métro Colbert -vieux port Tram T1 et T2 - Bus 49

Contact et modalités de candidature

Informations complémentaires
Postuler directement en ligne sur 'http://emplois.marseille.fr' (rubrique Candidature Spontanée si l'annonce n'apparaît pas encore sur le site en rappelant les références du poste)
Lien de candidature

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.