Directeur du Secrétariat général
Offre n° O013241107000137
Publiée le 07/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Marseille (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
01/02/2025
Date limite de candidature
06/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché hors classe
Attaché principal
Attaché principal
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du Directeur Général des Services, vous êtes chargé(e) de piloter et d'organiser la Direction du Secrétariat Général et d'assurer un travail collaboratif auprès des membres de la Direction Générale.
A ce titre, vous avez pour missions de
Préparer et suivre les dossiers, des différentes instances administratives (COMEX, Réunions thématiques internes et externes ... ) ;
Assurer l'interface et la coordination entre le DGS, les OGA et les directions, mais également entre le cabinet du Maire et les Elus
Assurer le pilotage quotidien de la direction : fluidité des procédures et des circuits des parapheurs, sécurisation des actes juridiques, gestion des flux d'information et de la communication ... ;
Rédiger et produire des documents thématiques ;
Assurer la préparation de dossiers et de réunions ;
Manager les collaborateurs et les équipes relevant de votre direction ;
Participer à l'impulsion et au déploiement de la modernisation des procédures.
A ce titre, vous avez pour missions de
Préparer et suivre les dossiers, des différentes instances administratives (COMEX, Réunions thématiques internes et externes ... ) ;
Assurer l'interface et la coordination entre le DGS, les OGA et les directions, mais également entre le cabinet du Maire et les Elus
Assurer le pilotage quotidien de la direction : fluidité des procédures et des circuits des parapheurs, sécurisation des actes juridiques, gestion des flux d'information et de la communication ... ;
Rédiger et produire des documents thématiques ;
Assurer la préparation de dossiers et de réunions ;
Manager les collaborateurs et les équipes relevant de votre direction ;
Participer à l'impulsion et au déploiement de la modernisation des procédures.
Missions / conditions d'exercice
Sous l'autorité du Directeur Général des Services, vous êtes chargé(e) de piloter et d'organiser la Direction du Secrétariat Général et d'assurer un travail collaboratif auprès des membres de la Direction Générale.
A ce titre, vous avez pour missions de
Préparer et suivre les dossiers, des différentes instances administratives (COMEX, Réunions thématiques internes et externes ... ) ;
Assurer l'interface et la coordination entre le DGS, les OGA et les directions, mais également entre le cabinet du Maire et les Elus
Assurer le pilotage quotidien de la direction : fluidité des procédures et des circuits des parapheurs, sécurisation des actes juridiques, gestion des flux d'information et de la communication ... ;
Rédiger et produire des documents thématiques ;
Assurer la préparation de dossiers et de réunions ;
Manager les collaborateurs et les équipes relevant de votre direction ;
Participer à l'impulsion et au déploiement de la modernisation des procédures.
A ce titre, vous avez pour missions de
Préparer et suivre les dossiers, des différentes instances administratives (COMEX, Réunions thématiques internes et externes ... ) ;
Assurer l'interface et la coordination entre le DGS, les OGA et les directions, mais également entre le cabinet du Maire et les Elus
Assurer le pilotage quotidien de la direction : fluidité des procédures et des circuits des parapheurs, sécurisation des actes juridiques, gestion des flux d'information et de la communication ... ;
Rédiger et produire des documents thématiques ;
Assurer la préparation de dossiers et de réunions ;
Manager les collaborateurs et les équipes relevant de votre direction ;
Participer à l'impulsion et au déploiement de la modernisation des procédures.
Profils recherchés
De formation supérieure, BAC +3 à BAC +5, vous maitrisez la conduite de projets, l'environnement institutionnel et partenarial et disposez de bonnes connaissances des collectivités.
Vous possédez un bon relationnel et êtes en capacité de mobiliser les ressources humaines et d'animer le travail en transversalité.
Doté(e) du sens des responsabilités, vous savez être force de propositions, prennez des décisions et évoluez dans un environnement complexe, grâce à des qualités d'adaptation, d'analyse situationnelle et de diplomatie.
Vous faite preuve d'exemplarlté, de discrétion, et vous possédez une grande disponibilité.
Vous possédez un bon relationnel et êtes en capacité de mobiliser les ressources humaines et d'animer le travail en transversalité.
Doté(e) du sens des responsabilités, vous savez être force de propositions, prennez des décisions et évoluez dans un environnement complexe, grâce à des qualités d'adaptation, d'analyse situationnelle et de diplomatie.
Vous faite preuve d'exemplarlté, de discrétion, et vous possédez une grande disponibilité.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Postuler directement en ligne sur 'http://emplois.marseille.fr' (rubrique Candidature Spontanée si l'annonce n'apparaît pas encore sur le site en rappelant les références du poste)
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.