Assistante Administrative - SCHS
Offre n° O013241106000920
Publiée le 06/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place de la République, Arles (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
09/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Assure l’accueil physique et téléphonique et suivi budgétaire du Service Communal d’Hygiène et de Santé.
Participe à la gestion du pool de véhicules Chiavary.
Participe à la gestion du pool de véhicules Chiavary.
Missions / conditions d'exercice
Accueil du public, réception des appels téléphoniques
- Traiter le courrier « arrivée – départ », mettre en forme des courriers et des notes. Mis en forme de
rapports et courriers en relation avec le secteur Habitat.
- Assurer le suivi du budget : bons de commande sur Sedit
- Saisir les décisions – délibérations sur Webdelib
- Participer à la réalisation du rapport annuel d’activités du SCHS
- Assurer le suivi administratif du secteur animalier : suivi des signalements, prise d’arrêtés, permis de
détention pour les chiens catégorisés
- Sous-régisseur de la fourrière animale : encaissement des restitutions d’animaux et remplacement du
régisseur en cas de nécessité de service
- Assurer le suivi des véhicules de service (fiche kilométriques…etc)
- Traiter le courrier « arrivée – départ », mettre en forme des courriers et des notes. Mis en forme de
rapports et courriers en relation avec le secteur Habitat.
- Assurer le suivi du budget : bons de commande sur Sedit
- Saisir les décisions – délibérations sur Webdelib
- Participer à la réalisation du rapport annuel d’activités du SCHS
- Assurer le suivi administratif du secteur animalier : suivi des signalements, prise d’arrêtés, permis de
détention pour les chiens catégorisés
- Sous-régisseur de la fourrière animale : encaissement des restitutions d’animaux et remplacement du
régisseur en cas de nécessité de service
- Assurer le suivi des véhicules de service (fiche kilométriques…etc)
Profils recherchés
Maitrise de l’outil informatique : Suite Office, Sedit Marianne, Webdelib, Alfresco, Application Gestion du pool
véhicules, Application gestion des congés
· Qualités relationnelles dans l’accueil du public
· Aptitude à travailler en équipe
· Compétences rédactionnelles
· Esprit d’initiative, autonomie, rigueur, sens du service public et discrétion
véhicules, Application gestion des congés
· Qualités relationnelles dans l’accueil du public
· Aptitude à travailler en équipe
· Compétences rédactionnelles
· Esprit d’initiative, autonomie, rigueur, sens du service public et discrétion
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.