CHEF DE SERVICE ETAT CIVIL (H/F)
Offre n° O013241101389010
Publiée le 13/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place de l'H?tel de Ville, Aix-en-Provence (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
11/01/2025
Date limite de candidature
15/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Attaché principal
Attaché hors classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Superviser l'activité du service en veillant à garantir la sécurité juridique de l'activité et la qualité du service rendu:
- Maîtriser les procédures administratives et réglementaires en matière d'état civil et mettre en oeuvre la législation afférente
- Contrôler l'exécution des activités incombant aux chefs de bureaux
- Rédiger des notes de service et organiser des réunions de coordination
- Assurer les relations et le suivi des dossiers avec le Procureur du Service Civil du T.J. et les services de la maison d'arrêt
- Améliorer la relation avec les usagers et les différents partenaires professionnels
- Assurer le lien sur les dossiers contentieux avec la Direction des Études Juridiques et du Contentieux
- Élaborer et suivre le budget du service
Manager le service et piloter le projet de service :
- Encadrer le personnel du service et gérer les problématiques afférentes
- Mettre en place des méthodes de travail transversales et homogènes
- Élaborer, mettre en oeuvre et évaluer un projet de service dans le respect des axes stratégiques de la ville
- Assurer l'interface avec les autres Directions
Doté(e) idéalement d'un bac+3 en droit privé, vous possédez une expérience significative en matière d'État Civil.
Vous êtes doté(e) de qualités rédactionnelles certaines et vos qualités relationnelles sont appréciées.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et logiciels métiers (SIECLE, COMEDEC, etc.)
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), discret(e) et avez le sens du service public et du travail en équipe.
- Maîtriser les procédures administratives et réglementaires en matière d'état civil et mettre en oeuvre la législation afférente
- Contrôler l'exécution des activités incombant aux chefs de bureaux
- Rédiger des notes de service et organiser des réunions de coordination
- Assurer les relations et le suivi des dossiers avec le Procureur du Service Civil du T.J. et les services de la maison d'arrêt
- Améliorer la relation avec les usagers et les différents partenaires professionnels
- Assurer le lien sur les dossiers contentieux avec la Direction des Études Juridiques et du Contentieux
- Élaborer et suivre le budget du service
Manager le service et piloter le projet de service :
- Encadrer le personnel du service et gérer les problématiques afférentes
- Mettre en place des méthodes de travail transversales et homogènes
- Élaborer, mettre en oeuvre et évaluer un projet de service dans le respect des axes stratégiques de la ville
- Assurer l'interface avec les autres Directions
Doté(e) idéalement d'un bac+3 en droit privé, vous possédez une expérience significative en matière d'État Civil.
Vous êtes doté(e) de qualités rédactionnelles certaines et vos qualités relationnelles sont appréciées.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et logiciels métiers (SIECLE, COMEDEC, etc.)
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), discret(e) et avez le sens du service public et du travail en équipe.
Missions / conditions d'exercice
Superviser l'activité du service en veillant à garantir la sécurité juridique de l'activité et la qualité du service rendu:
- Maîtriser les procédures administratives et réglementaires en matière d'état civil et mettre en oeuvre la législation afférente
- Contrôler l'exécution des activités incombant aux chefs de bureaux
- Rédiger des notes de service et organiser des réunions de coordination
- Assurer les relations et le suivi des dossiers avec le Procureur du Service Civil du T.J. et les services de la maison d'arrêt
- Améliorer la relation avec les usagers et les différents partenaires professionnels
- Assurer le lien sur les dossiers contentieux avec la Direction des Études Juridiques et du Contentieux
- Élaborer et suivre le budget du service
Manager le service et piloter le projet de service :
- Encadrer le personnel du service et gérer les problématiques afférentes
- Mettre en place des méthodes de travail transversales et homogènes
- Élaborer, mettre en oeuvre et évaluer un projet de service dans le respect des axes stratégiques de la ville
- Assurer l'interface avec les autres Directions
- Maîtriser les procédures administratives et réglementaires en matière d'état civil et mettre en oeuvre la législation afférente
- Contrôler l'exécution des activités incombant aux chefs de bureaux
- Rédiger des notes de service et organiser des réunions de coordination
- Assurer les relations et le suivi des dossiers avec le Procureur du Service Civil du T.J. et les services de la maison d'arrêt
- Améliorer la relation avec les usagers et les différents partenaires professionnels
- Assurer le lien sur les dossiers contentieux avec la Direction des Études Juridiques et du Contentieux
- Élaborer et suivre le budget du service
Manager le service et piloter le projet de service :
- Encadrer le personnel du service et gérer les problématiques afférentes
- Mettre en place des méthodes de travail transversales et homogènes
- Élaborer, mettre en oeuvre et évaluer un projet de service dans le respect des axes stratégiques de la ville
- Assurer l'interface avec les autres Directions
Profils recherchés
Doté(e) idéalement d'un bac+3 en droit privé, vous possédez une expérience significative en matière d'État Civil.
Vous êtes doté(e) de qualités rédactionnelles certaines et vos qualités relationnelles sont appréciées.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et logiciels métiers (SIECLE, COMEDEC, etc.)
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), discret(e) et avez le sens du service public et du travail en équipe.
CONDITIONS DE TRAVAIL
Rémunération statuaire + Rifseep + Ticket Restaurant + Prime « vacances » + prestations sociales, familiales & culturelles
Lieu d'affectation : Hôtel de Ville
Vous êtes doté(e) de qualités rédactionnelles certaines et vos qualités relationnelles sont appréciées.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et logiciels métiers (SIECLE, COMEDEC, etc.)
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), discret(e) et avez le sens du service public et du travail en équipe.
CONDITIONS DE TRAVAIL
Rémunération statuaire + Rifseep + Ticket Restaurant + Prime « vacances » + prestations sociales, familiales & culturelles
Lieu d'affectation : Hôtel de Ville
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.