Vous avez pour mission sous l’autorité du.de la chef. fe de Service et en lien avec les agents de gestion du Service, de coordonner les marchés de la Direction pour l’ensemble des services de la Métropole (marchés traiteur, de gardiennage, hôtesses d’accueil, transports occasionnels etc…), effectuer le suivi administratif technique et financier des prestations et assurer le suivi et le contrôle des entreprises prestataires.

Vous assurez les principales activités suivantes :

-Coordonner les marchés de la Direction
-Participer à l’élaboration d’un budget équilibré et l'exécuter au plus près des prévisions, en collaboration avec les services financiers
-Elaborer/participer à l’élaboration de la programmation des achats de la Direction
-Suivre et traiter les contrats (marchés, centrale d'achat, conventions...)
-Construire des outils de pilotage des marchés publics : dates de relance, benchmark, pilotage des besoins par anticipation
-Contrôler la création d'articles et d'offres fournisseurs, valider les tarifs et remises contractuelles
-Mettre en place et suivre un tableaux des procédures : engagements, dépenses, exécution
-Participer à l'élaboration des commandes sur les marchés coordonnés
-Assurer le suivi des marchés et la relation avec les fournisseurs
-Gérer le traitement journalier de toutes les demandes d'achats
-Assurer le rattachement des demandes d'achats aux bons d'engagements financiers prévisionnels.
-Identifier le fournisseur préalablement sélectionné par procédure administrative.
-Etre le garant du respect des clauses des marchés : prix, délais, tour de rôle etc…
-Contrôler l'exactitude des marchandises livrées et facturées, des tarifs, des remises et des délais de livraison.
-Assurer le suivi des rejets de factures et de paiements
-Assurer le traitement des signalements d'approvisionnements (commandes), la vérification et le rapprochement des bons de commandes bons de livraison, la vérification jusqu'à la phase certification factures (coordination et régulation avec les services finances).