Agent administratif
Offre n° O013241031000421
Publiée le 31/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place de la République, Arles (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
05/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Agent administratif rattaché au responsable Guichet Famille
Missions / conditions d'exercice
L’agent d’accueil est chargé d’accueillir, informer et orienter tous les publics fréquentant les activités et dispositifs de la Direction Vie sociale concernant les démarches scolaires, périscolaires et extrascolaires.
Il est amené à travailler en coopération avec les différents services et directions concernées.
Assure l’accueil physique et téléphonique du public et le traitement des inscriptions dématérialisées : information sur les activités du service, orientation, inscription, proposition d’une réponse adaptée à chaque situation pour les familles
Transmets les demandes aux secteurs ou aux services concernés selon les procédures
Assure l’encaissement lié aux inscriptions des usagers, le dépôt des recettes au régisseur principal, le suivi des recettes, la préparation des éléments comptables pour l’établissement des comptes de résultat
Assure la constitution des dossiers d’inscription et les inscriptions aux diverses activités (scolaire, périscolaire, extrascolaire et cantine)
Assure la mise à jour des données relatives à la vie associative et institutionnelle et
Participe à des réunions partenariales et à des réunions d’équipe
Il est amené à travailler en coopération avec les différents services et directions concernées.
Assure l’accueil physique et téléphonique du public et le traitement des inscriptions dématérialisées : information sur les activités du service, orientation, inscription, proposition d’une réponse adaptée à chaque situation pour les familles
Transmets les demandes aux secteurs ou aux services concernés selon les procédures
Assure l’encaissement lié aux inscriptions des usagers, le dépôt des recettes au régisseur principal, le suivi des recettes, la préparation des éléments comptables pour l’établissement des comptes de résultat
Assure la constitution des dossiers d’inscription et les inscriptions aux diverses activités (scolaire, périscolaire, extrascolaire et cantine)
Assure la mise à jour des données relatives à la vie associative et institutionnelle et
Participe à des réunions partenariales et à des réunions d’équipe
Profils recherchés
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel)
Maîtrise des outils et logiciels métiers (Noé, Base élèves, Concerto, cartothèque, etc.)
Connaissance des procédures comptables
Bonne connaissance des institutions et services œuvrant dans la ville et dans les quartiers
Aptitude relationnelle et sens du contact
Capacité à travailler en équipe
Capacité d’écoute et d’orientation
Méthode et rigueur
Discrétion, respect de la confidentialité
Adaptabilité : agent en capacité d’inscrire sur l’ensemble des activités
Maîtrise des outils et logiciels métiers (Noé, Base élèves, Concerto, cartothèque, etc.)
Connaissance des procédures comptables
Bonne connaissance des institutions et services œuvrant dans la ville et dans les quartiers
Aptitude relationnelle et sens du contact
Capacité à travailler en équipe
Capacité d’écoute et d’orientation
Méthode et rigueur
Discrétion, respect de la confidentialité
Adaptabilité : agent en capacité d’inscrire sur l’ensemble des activités
Contact et modalités de candidature
Contact
0490493636
Informations complémentaires
CV et LM
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.