Assistant(e) Administratif(ve)
Offre n° O013241028000104
Publiée le 28/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place de la République, Arles (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
ATSEM principal de 1ère classe
ATSEM principal de 2ème classe
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
ATSEM principal de 1ère classe
ATSEM principal de 2ème classe
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint technique principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Participation à la gestion administrative du service des écoles
Participation à la gestion financière du budget des écoles
Gestion du pool de véhicules de l’espace Chiavary
Participation à la gestion financière du budget des écoles
Gestion du pool de véhicules de l’espace Chiavary
Missions / conditions d'exercice
o Création, suivi et mise à jour des tableaux de bord permettant la gestion des budgets des écoles
o Suivi des demandes de travaux dans les écoles sur l'application Open écoles
o Enregistrement et suivi des bons de commandes des fournitures et matériels des écoles
o Contrôle et suivi des bons de livraison des commandes dans les écoles
o Participation au suivi du budget des écoles : bons de commande, vérification des factures et service faits
o En fonction des besoins du service, soutien aux autres agents du pôle administratif (travaux de secrétariat, carte scolaire, dérogations, conseils d'école...)
o Suivi des demandes de travaux dans les écoles sur l'application Open écoles
o Enregistrement et suivi des bons de commandes des fournitures et matériels des écoles
o Contrôle et suivi des bons de livraison des commandes dans les écoles
o Participation au suivi du budget des écoles : bons de commande, vérification des factures et service faits
o En fonction des besoins du service, soutien aux autres agents du pôle administratif (travaux de secrétariat, carte scolaire, dérogations, conseils d'école...)
Profils recherchés
o Capacité relationnelle
o Bonne connaissance en gestion administrative (outils informatique, logiciel finances...)
o Organisation et rigueur
o Capacité de travail en équipe
o Bonne connaissance en gestion administrative (outils informatique, logiciel finances...)
o Organisation et rigueur
o Capacité de travail en équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0490493636
Informations complémentaires
Déclaration pour une vacance de poste uniquement ouverte en interne au sein de la Collectivité d'Arles.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.