Adjoint au chef de service (h/f)
Offre n° O013241021000228
Publiée le 21/10/2024
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
Hôtel du Département, Marseille (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
21/12/2024
Date limite de candidature
30/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Ingénieur
Ingénieur principal
Ingénieur hors classe
Ingénieur principal
Ingénieur hors classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du chef du Service Etudes et Stratégie Patrimoniale, l’adjoint(e) au chef de service aura en charge les missions suivantes :
• Assister le Chef de service dans le pilotage du service et le management des ressources de l’équipe
• Piloter et valider (ponctuellement réaliser) les études pré-opérationnelles (étude d’opportunité - définition des besoins / étude de pré-faisabilité / étude de faisabilité / élaboration de pré-programme) préalables aux opérations de construction ou de travaux de restructuration/ réhabilitation des bâtiments.
• Participation à l’élaboration des stratégies patrimoniales et organisationnelles du département
• Pilotage de la formalisation des référentiels de programmation du département
Ponctuellement
• Assistance technique pendant la réalisation des programmes par les programmistes externes
• Piloter et/ou réaliser la constitution de dossiers d’autorisation au titre de l’urbanisme ou du code de la construction et potentiellement suivi en phase réalisation
• Piloter et/ou réaliser l’assistance technique pendant les phases d’élaboration du projet
Et toute autre mission de service public correspondant à son cadre d'emplois et à son domaine d'intervention.
• Assister le Chef de service dans le pilotage du service et le management des ressources de l’équipe
• Piloter et valider (ponctuellement réaliser) les études pré-opérationnelles (étude d’opportunité - définition des besoins / étude de pré-faisabilité / étude de faisabilité / élaboration de pré-programme) préalables aux opérations de construction ou de travaux de restructuration/ réhabilitation des bâtiments.
• Participation à l’élaboration des stratégies patrimoniales et organisationnelles du département
• Pilotage de la formalisation des référentiels de programmation du département
Ponctuellement
• Assistance technique pendant la réalisation des programmes par les programmistes externes
• Piloter et/ou réaliser la constitution de dossiers d’autorisation au titre de l’urbanisme ou du code de la construction et potentiellement suivi en phase réalisation
• Piloter et/ou réaliser l’assistance technique pendant les phases d’élaboration du projet
Et toute autre mission de service public correspondant à son cadre d'emplois et à son domaine d'intervention.
Missions / conditions d'exercice
Assister le Chef de service dans le pilotage du service et le management des ressources de l’équipe
• Assiste le chef de service dans l’établissement des priorités parmi les demandes d'études et la gestion du plan de charge du service en collaboration avec les directions et les services idoines
• Assiste le chef de service dans le pilotage de la mise à jour au fil de l’eau de l’offre de service du SESP
• Coordonne la préparation des marchés de services nécessaires et en contrôle l’exécution
• Veille à inscrire les études dans les stratégies patrimoniales et organisationnelles de la collectivité
• Assiste le chef de service dans la répartition des tâches au sein de l'équipe et en contrôle l'exécution
Piloter et valider (ponctuellement réaliser) les études pré-opérationnelles (étude d’opportunité - définition des besoins / étude de pré-faisabilité / étude de faisabilité / élaboration de pré-programme) préalables aux opérations de construction ou de travaux de restructuration/ réhabilitation des bâtiments.
• Pilote (et/ou réalise) le cadrage des études en fonction du contexte et des objectifs à atteindre
• Valide (et/ou réalise) la collecte et analyse les données patrimoniales, programmatiques et réglementaires liées à la commande
• Valide (et/ou réalise) le ou les partis d’interventions possibles
• Valide (et/ou réalise) l’estimation des travaux correspondants
• Valide (et/ou réalise) les documents graphiques et écrits de l’étude, des schémas et esquisses aux documents finaux de présentation
• Assure la coordination des études avec les différents partenaires internes et externes (y compris prestataires)
• Assure la présentation des études, y compris au public
Participation à l’élaboration des stratégies patrimoniales et organisationnelles du département
• Pilote toutes tâches nécessaires à l’élaboration des stratégies patrimoniales et organisationnelles du département
Pilotage de la formalisation des référentiels de programmation du département
• Pilote la réalisation (interne ou pilotage externe) et la MAJ des référentiels programme de tout type de bâtiments départementaux
Ponctuellement :
• Suivi et analyse de l’adéquation opportunité / définition des besoins et/ou pré-programme avec le programme
• Sur de petites opérations de travaux, piloter la réalisation d’AT et suivi de la réalisation des travaux des entreprises
• Suivi et analyse des objectifs portés par l’étude (voire pré-programme) lors des phases d’avant-projet de l’équipe de MOE désignée.
• Assiste le chef de service dans l’établissement des priorités parmi les demandes d'études et la gestion du plan de charge du service en collaboration avec les directions et les services idoines
• Assiste le chef de service dans le pilotage de la mise à jour au fil de l’eau de l’offre de service du SESP
• Coordonne la préparation des marchés de services nécessaires et en contrôle l’exécution
• Veille à inscrire les études dans les stratégies patrimoniales et organisationnelles de la collectivité
• Assiste le chef de service dans la répartition des tâches au sein de l'équipe et en contrôle l'exécution
Piloter et valider (ponctuellement réaliser) les études pré-opérationnelles (étude d’opportunité - définition des besoins / étude de pré-faisabilité / étude de faisabilité / élaboration de pré-programme) préalables aux opérations de construction ou de travaux de restructuration/ réhabilitation des bâtiments.
• Pilote (et/ou réalise) le cadrage des études en fonction du contexte et des objectifs à atteindre
• Valide (et/ou réalise) la collecte et analyse les données patrimoniales, programmatiques et réglementaires liées à la commande
• Valide (et/ou réalise) le ou les partis d’interventions possibles
• Valide (et/ou réalise) l’estimation des travaux correspondants
• Valide (et/ou réalise) les documents graphiques et écrits de l’étude, des schémas et esquisses aux documents finaux de présentation
• Assure la coordination des études avec les différents partenaires internes et externes (y compris prestataires)
• Assure la présentation des études, y compris au public
Participation à l’élaboration des stratégies patrimoniales et organisationnelles du département
• Pilote toutes tâches nécessaires à l’élaboration des stratégies patrimoniales et organisationnelles du département
Pilotage de la formalisation des référentiels de programmation du département
• Pilote la réalisation (interne ou pilotage externe) et la MAJ des référentiels programme de tout type de bâtiments départementaux
Ponctuellement :
• Suivi et analyse de l’adéquation opportunité / définition des besoins et/ou pré-programme avec le programme
• Sur de petites opérations de travaux, piloter la réalisation d’AT et suivi de la réalisation des travaux des entreprises
• Suivi et analyse des objectifs portés par l’étude (voire pré-programme) lors des phases d’avant-projet de l’équipe de MOE désignée.
Profils recherchés
remplir les conditions de titre ou diplôme permettant l'accès au cadre d'emplois des ingénieurs territoriaux et/ou justifier d'une expérience permettant de répondre aux exigences du poste.
Savoir
• Formation bac +5 (Ingénieur Bâtiment, Management de l’immobilier, architecte, etc.)
• Maîtrise des règlementations applicables aux collectivités territoriales et aux Etablissements Recevant du Public
• Connaissance des réglementations applicables aux opérations de travaux et de constructions
• Connaissance de la CAO / DAO et de la GPAO
• Connaissances des études pré-opérationnelles, de pré-programmation et de programmation
• Connaissance des outils de la suite Microsoft Office 365 (Outlook, Word, Excel, Powerpoint ; Teams / Sharepoint est un plus)
Savoir-faire
• Pilotage d'études architecturales et urbaines
• Aptitudes à l’encadrement
• Capacité à appréhender les objectifs liés au bon accomplissement des politiques publiques départementales
• Coordination des études avec les partenaires internes et externes
• Pilotage, suivi et intégration/ synthèse des différentes études des prestataires externes utiles à la réalisation des missions.
• Esprit de synthèse
• Aisance rédactionnelle
Savoir-être
• Rigueur et précision
• Discrétion
• Aptitude à travailler en équipe et à communiquer efficacement
• Sens de l'organisation et gestion des priorités
• Autonomie et capacité d’adaptation
• Force de proposition
DES CONDITIONS DE TRAVAIL ATTRACTIVES :
Tickets restaurant (10.50 euros)
Participation Mutuelle et/ou Prévoyance à hauteur de 65 euros/mois maximum
Participation aux frais de transports sur l'ensemble du territoire départemental
Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service
Une prime annuelle de 1 683,98 euros net est versée à tous les agents du Conseil départemental en novembre, au
prorata du temps travaillé.
Régime indemnitaire départemental (application du RIFSEEP, versé mensuellement)
Des offres loisirs, sport et culture pour les agents départementaux
Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique).
Savoir
• Formation bac +5 (Ingénieur Bâtiment, Management de l’immobilier, architecte, etc.)
• Maîtrise des règlementations applicables aux collectivités territoriales et aux Etablissements Recevant du Public
• Connaissance des réglementations applicables aux opérations de travaux et de constructions
• Connaissance de la CAO / DAO et de la GPAO
• Connaissances des études pré-opérationnelles, de pré-programmation et de programmation
• Connaissance des outils de la suite Microsoft Office 365 (Outlook, Word, Excel, Powerpoint ; Teams / Sharepoint est un plus)
Savoir-faire
• Pilotage d'études architecturales et urbaines
• Aptitudes à l’encadrement
• Capacité à appréhender les objectifs liés au bon accomplissement des politiques publiques départementales
• Coordination des études avec les partenaires internes et externes
• Pilotage, suivi et intégration/ synthèse des différentes études des prestataires externes utiles à la réalisation des missions.
• Esprit de synthèse
• Aisance rédactionnelle
Savoir-être
• Rigueur et précision
• Discrétion
• Aptitude à travailler en équipe et à communiquer efficacement
• Sens de l'organisation et gestion des priorités
• Autonomie et capacité d’adaptation
• Force de proposition
DES CONDITIONS DE TRAVAIL ATTRACTIVES :
Tickets restaurant (10.50 euros)
Participation Mutuelle et/ou Prévoyance à hauteur de 65 euros/mois maximum
Participation aux frais de transports sur l'ensemble du territoire départemental
Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service
Une prime annuelle de 1 683,98 euros net est versée à tous les agents du Conseil départemental en novembre, au
prorata du temps travaillé.
Régime indemnitaire départemental (application du RIFSEEP, versé mensuellement)
Des offres loisirs, sport et culture pour les agents départementaux
Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique).
Contact et modalités de candidature
Contact
0413311313
Informations complémentaires
Transmettre votre candidature (lettre de motivation, CV, copie des diplômes, le cas échéant dernier arrêté de classement ou attestation d'inscription sur liste d'aptitude), par courrier électronique (sous format PDF uniquement) à drhemplois@departement13.fr avant le 30/11/2024 en indiquant impérativement dans l'objet du mail l'intitulé du poste et le numéro de l'annonce.
Ou par courrier à l'adresse suivante :
Madame Martine VASSAL
Présidente du Conseil départemental des Bouches-du-Rhône
52 avenue de saint Just
13256 Marseille cedex 20
Lien de publication : https://www.departement13.fr/offres-demploi/
Ou par courrier à l'adresse suivante :
Madame Martine VASSAL
Présidente du Conseil départemental des Bouches-du-Rhône
52 avenue de saint Just
13256 Marseille cedex 20
Lien de publication : https://www.departement13.fr/offres-demploi/
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.