Chef service adjoint-responsable unité "supervision exécution financière contrats publics"(H/F)
Offre n° O013241016001185
Publiée le 21/10/2024
Synthèse de l'offre
Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée.
Au sein d'une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.
Au cœur d'une collectivité d'avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.
Venez construire le Sud de demain avec la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur !
Au sein d'une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.
Au cœur d'une collectivité d'avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.
Venez construire le Sud de demain avec la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur !
Lieu de travail
27 Place Jules Guesde, Marseille (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Ingénieur
Ingénieur principal
Ingénieur hors classe
Attaché principal
Attaché hors classe
Ingénieur
Ingénieur principal
Ingénieur hors classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Chef service adjoint- responsable unité "supervision exécution financière contrats publics"(H/F) - Réf 8902
Missions / conditions d'exercice
Missions :
Au sein d’une organisation décentralisée en termes d’exécution des dépenses, ce cadre assure des responsabilités clés dans le processus de contrôle de l’exécution régulière par les services régionaux des clauses financières des contrats publics passés par la collectivité. Il veille d‘une part à l’optimisation et à la conformité des procédures d’exécution et, d’autre part, à la qualité comptable des dépenses ordonnancées relevant des contrats publics.
Son expertise et sa rigueur jouent un rôle essentiel permettant de sécuriser l’exécution financière des marchés et, plus généralement, des contrats publics conformément aux dispositions légales et réglementaires en vigueur et en cohérence avec les objectifs du contrôle interne comptable et financier.
En sa qualité de chef de service adjoint, il seconde le chef de service et inscrit son action dans le cadre des enjeux et objectifs de la direction (sécurisation et modernisation des processus, contrôle interne et certification des comptes).
Activités :
- Encadrer et superviser le contrôle et le mandatement des dépenses hors subventions et l’activité de l’équipe dédiée dans un souci de sécurisation, de qualité et de maîtrise des délais de paiement
- Etre le référent pour accompagner et conseiller les services administratifs et financiers ou pour répondre aux demandes de la Paierie et de tiers, pour ce qui a trait au domaine de l’exécution budgétaire et comptable des dépenses relevant du service
- Encadrer l’équipe en charge du contrôle comptable des régies à opérer par l’ordonnateur
- Proposer, élaborer et exploiter des tableaux de bord rendant compte de l’activité en matière d’exécution des dépenses
- Mettre en place ou actualiser les procédures relatives à la chaîne d’exécution des dépenses
- Participer à l’amélioration des délais de paiement de la collectivité
- Concourir à la qualité comptable et à la certification des comptes de la collectivité
- Prendre part au recrutement, à la gestion statutaire et aux dispositifs de rémunération, d’évaluation, et d’avancement des agents encadrés
Missions ou activités ponctuelles :
- Assurer l’interface avec les autres unités constituant le service
- Contrôler les opérations de fin d’exercice effectuées par les unités compétentes et en collaboration avec le chef de projet informatique
- Représenter le service à la demande du chef de service
L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service.
Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations.
L’agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.
Au sein d’une organisation décentralisée en termes d’exécution des dépenses, ce cadre assure des responsabilités clés dans le processus de contrôle de l’exécution régulière par les services régionaux des clauses financières des contrats publics passés par la collectivité. Il veille d‘une part à l’optimisation et à la conformité des procédures d’exécution et, d’autre part, à la qualité comptable des dépenses ordonnancées relevant des contrats publics.
Son expertise et sa rigueur jouent un rôle essentiel permettant de sécuriser l’exécution financière des marchés et, plus généralement, des contrats publics conformément aux dispositions légales et réglementaires en vigueur et en cohérence avec les objectifs du contrôle interne comptable et financier.
En sa qualité de chef de service adjoint, il seconde le chef de service et inscrit son action dans le cadre des enjeux et objectifs de la direction (sécurisation et modernisation des processus, contrôle interne et certification des comptes).
Activités :
- Encadrer et superviser le contrôle et le mandatement des dépenses hors subventions et l’activité de l’équipe dédiée dans un souci de sécurisation, de qualité et de maîtrise des délais de paiement
- Etre le référent pour accompagner et conseiller les services administratifs et financiers ou pour répondre aux demandes de la Paierie et de tiers, pour ce qui a trait au domaine de l’exécution budgétaire et comptable des dépenses relevant du service
- Encadrer l’équipe en charge du contrôle comptable des régies à opérer par l’ordonnateur
- Proposer, élaborer et exploiter des tableaux de bord rendant compte de l’activité en matière d’exécution des dépenses
- Mettre en place ou actualiser les procédures relatives à la chaîne d’exécution des dépenses
- Participer à l’amélioration des délais de paiement de la collectivité
- Concourir à la qualité comptable et à la certification des comptes de la collectivité
- Prendre part au recrutement, à la gestion statutaire et aux dispositifs de rémunération, d’évaluation, et d’avancement des agents encadrés
Missions ou activités ponctuelles :
- Assurer l’interface avec les autres unités constituant le service
- Contrôler les opérations de fin d’exercice effectuées par les unités compétentes et en collaboration avec le chef de projet informatique
- Représenter le service à la demande du chef de service
L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service.
Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations.
L’agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.
Profils recherchés
Savoirs théoriques complémentaires :
- Maîtrise de la comptabilité publique
- Maîtrise des questions de la fiscalité des activités commerciales, en particulier en matière de TVA
- Connaissance des marchés publics
- Connaissance de l’institution et de son organisation
- Notions de contrôle interne (principes et méthodes)
Savoir faire :
- Analyser l’environnement et les contraintes liées à l’organisation de l’institution
- Concevoir et rédiger des procédures, des notes d’analyse
- Animer des réunions
- Construire un réseau professionnel avec les responsables administratifs et financiers des directions et la Paierie régionale
- Maîtriser les outils bureautiques (Excel en particulier) et Astre (à acquérir le cas échéant)
- Maitriser les techniques d'expression écrite
Savoir être :
- Autonomie et sens de l’initiative
- Rigueur et organisation
- Capacité à travailler en équipe et en transversalité
- Capacité d’écoute et de pédagogie
- Force de propositions
FORMATIONS ET DIPLÔMES :
Niveau Bac + 3 minimum souhaité avec une spécialisation en gestion et administration des collectivités locales ou comptabilité privée
- Maîtrise de la comptabilité publique
- Maîtrise des questions de la fiscalité des activités commerciales, en particulier en matière de TVA
- Connaissance des marchés publics
- Connaissance de l’institution et de son organisation
- Notions de contrôle interne (principes et méthodes)
Savoir faire :
- Analyser l’environnement et les contraintes liées à l’organisation de l’institution
- Concevoir et rédiger des procédures, des notes d’analyse
- Animer des réunions
- Construire un réseau professionnel avec les responsables administratifs et financiers des directions et la Paierie régionale
- Maîtriser les outils bureautiques (Excel en particulier) et Astre (à acquérir le cas échéant)
- Maitriser les techniques d'expression écrite
Savoir être :
- Autonomie et sens de l’initiative
- Rigueur et organisation
- Capacité à travailler en équipe et en transversalité
- Capacité d’écoute et de pédagogie
- Force de propositions
FORMATIONS ET DIPLÔMES :
Niveau Bac + 3 minimum souhaité avec une spécialisation en gestion et administration des collectivités locales ou comptabilité privée
Contact et modalités de candidature
Contact
0491575057
Informations complémentaires
Adresser lettre de motivation + curriculum vitae + arrêté de situation administrative sous la référence JO/HR N°8902 – Chef service adjoint- responsable unité "supervision exécution financière contrats publics"(H/F) -DGR/DFCG/SQC
Soit directement par le site internet de la Région :
Se rendre à l’adresse suivante
https://www.maregionsud.fr/recrutement
Puis cliquer sur la rubrique « Consultez nos offres d’emploi ».
Soit par courrier à : Région Provence-Alpes-Côte d'Azur
Monsieur le Président
Conseil Régional Provence Alpes Côte d'Azur
Hôtel de Région
13481 Marseille Cedex 20
Soit directement par le site internet de la Région :
Se rendre à l’adresse suivante
https://www.maregionsud.fr/recrutement
Puis cliquer sur la rubrique « Consultez nos offres d’emploi ».
Soit par courrier à : Région Provence-Alpes-Côte d'Azur
Monsieur le Président
Conseil Régional Provence Alpes Côte d'Azur
Hôtel de Région
13481 Marseille Cedex 20
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.