Chargé de mission auprès du directeur et du directeur adjoint (H/F)
Offre n° O013241016000034
Publiée le 21/10/2024
Synthèse de l'offre
Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée.
Au sein d'une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.
Au cœur d'une collectivité d'avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.
Venez construire le Sud de demain avec la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur !
Au sein d'une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.
Au cœur d'une collectivité d'avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.
Venez construire le Sud de demain avec la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur !
Lieu de travail
27 Place Jules Guesde, Marseille (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
31/05/2025
Date limite de candidature
25/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Communication >
Stratégies de communication
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Attaché principal
Attaché hors classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Chargé de mission auprès du directeur et du directeur adjoint (H/F)
Missions / conditions d'exercice
Missions :
Assister le directeur et le directeur adjoint du protocole/chef du service technique dans la gestion et le suivi des activités de la direction
Missions ou activités ponctuelles :
- Assurer un rôle de conseil et d'expertise auprès du directeur et de son adjoint
- Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre des chantiers transversaux des services de la direction et travailler en collaboration avec l'ensemble des chefs de services de la direction
- Assurer la mise en place et le suivi des procédures entre les services de la direction et la DARP en collaboration avec la gestionnaire des marchés du Protocole
- Superviser le suivi du budget, de l'exécution des marchés en appui de la gestionnaire des marchés du Protocole
- Animer et conduire des réunions
- Participer à l'organisation des grands évènements protocolaires en appui du directeur et du directeur adjoint
- Coordonner les événements sur la partie technique en appui du directeur adjoint
L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service
Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations.
L’agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.
Assister le directeur et le directeur adjoint du protocole/chef du service technique dans la gestion et le suivi des activités de la direction
Missions ou activités ponctuelles :
- Assurer un rôle de conseil et d'expertise auprès du directeur et de son adjoint
- Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre des chantiers transversaux des services de la direction et travailler en collaboration avec l'ensemble des chefs de services de la direction
- Assurer la mise en place et le suivi des procédures entre les services de la direction et la DARP en collaboration avec la gestionnaire des marchés du Protocole
- Superviser le suivi du budget, de l'exécution des marchés en appui de la gestionnaire des marchés du Protocole
- Animer et conduire des réunions
- Participer à l'organisation des grands évènements protocolaires en appui du directeur et du directeur adjoint
- Coordonner les événements sur la partie technique en appui du directeur adjoint
L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service
Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations.
L’agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.
Profils recherchés
Savoirs théoriques complémentaires :
- Bonne connaissance de l'administration
- Connaissance du territoire (organismes extérieurs, préfecture, mairie, conseil départemental)
Savoir faire :
- Assurer la conduite d'un projet
- Etre force de propositions dans l'élaboration des séquences
- Rédiger avec précision et concision des notes, rapports et tous documents d'aide à la décision
- Animer des réunions et groupes de travail
- Maitrise des logiciels informatiques (Word, Excel, augure, internet)
Savoir être :
- Disponibilité
- Esprit d'initiative, de synthèse et d'analyse
- Discrétion, confidentialité
- Organisation
- Réactivité, Rigueur
FORMATIONS ET DIPLOMES :
Formation BAC +3 à Bac +5
CARACTERISTIQUES, MODALITES ET CONTRAINTES DU POSTE :
Temps de travail et horaires : Grande amplitude horaire
Déplacements réguliers Lieu d'exercice des missions : Marseille + territoire régional Déontologie spécifique au poste : Accès à des données confidentielles
- Bonne connaissance de l'administration
- Connaissance du territoire (organismes extérieurs, préfecture, mairie, conseil départemental)
Savoir faire :
- Assurer la conduite d'un projet
- Etre force de propositions dans l'élaboration des séquences
- Rédiger avec précision et concision des notes, rapports et tous documents d'aide à la décision
- Animer des réunions et groupes de travail
- Maitrise des logiciels informatiques (Word, Excel, augure, internet)
Savoir être :
- Disponibilité
- Esprit d'initiative, de synthèse et d'analyse
- Discrétion, confidentialité
- Organisation
- Réactivité, Rigueur
FORMATIONS ET DIPLOMES :
Formation BAC +3 à Bac +5
CARACTERISTIQUES, MODALITES ET CONTRAINTES DU POSTE :
Temps de travail et horaires : Grande amplitude horaire
Déplacements réguliers Lieu d'exercice des missions : Marseille + territoire régional Déontologie spécifique au poste : Accès à des données confidentielles
Contact et modalités de candidature
Contact
0491575057
Informations complémentaires
Nous vous remercions de bien vouloir candidater en ligne en joignant votre CV et votre lettre de motivation.
Si toutefois vous ne souhaitez pas candidater en ligne vous pouvez nous transmettre votre candidature par voie postale.
Adresser lettre de motivation + curriculum vitae détaillé + arrêté de situation administrative et attestation de réussite à concours si vous êtes lauréat-e- en indiquant la référence EO AD à :
Monsieur le Président du Conseil Régional Provence Alpes Côte d'Azur
Direction des Ressources Humaines
Hôtel de la Région
27, Place Jules Guesde
13481 Marseille
Si toutefois vous ne souhaitez pas candidater en ligne vous pouvez nous transmettre votre candidature par voie postale.
Adresser lettre de motivation + curriculum vitae détaillé + arrêté de situation administrative et attestation de réussite à concours si vous êtes lauréat-e- en indiquant la référence EO AD à :
Monsieur le Président du Conseil Régional Provence Alpes Côte d'Azur
Direction des Ressources Humaines
Hôtel de la Région
27, Place Jules Guesde
13481 Marseille
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.