Adjoint au responsable Guichet Unique et Expert technique
Offre n° O013241015001030
Publiée le 15/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville, Istres (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
01/12/2024
Date limite de candidature
15/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous la Direction Générale Adjointe Administration Générale, l'agent sera placé sous l’autorité de la directrice Accueil Usagers.
Missions / conditions d'exercice
- Gérer et organiser les pôles au côté du responsable du guichet unique,
- Veiller et informer juridiquement les agents traitant des prestations de service,
- Répondre aux interrogations des agents,
- Vérifier les pièces et dossiers,
- Contrôler les opérations d'ouverture et de clôture en matière de recensement militaire,
- Suivre le tutorat des agents nouvellement affectés dans le service,
- Contrôler la bonne application des procédures,
- Rédiger courriers, mails et rapports,
- Gérer le flux de personnes et la file d'attente,
- Faire le lien avec la DINSI pour les problèmes relatifs,
- Renfort sur les différents postes en cas de besoin.
- Veiller et informer juridiquement les agents traitant des prestations de service,
- Répondre aux interrogations des agents,
- Vérifier les pièces et dossiers,
- Contrôler les opérations d'ouverture et de clôture en matière de recensement militaire,
- Suivre le tutorat des agents nouvellement affectés dans le service,
- Contrôler la bonne application des procédures,
- Rédiger courriers, mails et rapports,
- Gérer le flux de personnes et la file d'attente,
- Faire le lien avec la DINSI pour les problèmes relatifs,
- Renfort sur les différents postes en cas de besoin.
Profils recherchés
- Avoir les connaissances professionnelles dans les domaines Sport, Education, Loisirs, Standard, Population, Accueil,
- Expérience dans les missions,
- Maîtrise informatique,
- Bon relationnel,
- Etre polyvalent, savoir prioriser,
- Sens du service public.
- Expérience dans les missions,
- Maîtrise informatique,
- Bon relationnel,
- Etre polyvalent, savoir prioriser,
- Sens du service public.
Contact et modalités de candidature
Contact
0413295247
Informations complémentaires
Présélection sur dossier et expérience.
Candidature à adresser uniquement via le site.
Candidature à adresser uniquement via le site.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.