Gestionnaire commissions administratives et campagnes collectives (H/F)
Offre n° O013241015000884
Publiée le 21/10/2024
Synthèse de l'offre
Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée.
Au sein d'une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.
Au cœur d'une collectivité d'avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.
Venez construire le Sud de demain avec la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur !
Au sein d'une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.
Au cœur d'une collectivité d'avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.
Venez construire le Sud de demain avec la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur !
Lieu de travail
27 Place Jules Guesde, Marseille (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Gestionnaire commissions administratives et campagnes collectives
Missions / conditions d'exercice
Missions :
Le/la gestionnaire des campagnes collectives intervient dans l'organisation et la mise en œuvre des différentes campagnes de promotion et d'évaluation des agents régionaux. Il/elle est également en charge de la gestion des Commissions Administratives Paritaires (CAP) et des Commissions Consultatives Paritaires (CCP) ainsi que des campagnes d’attribution du Complément Indemnitaire Annuel (CIA) et de revalorisation de l’Indemnité de Fonction, de Sujétion et d’Expertise (IFSE). Il/elle contribue aussi à l’attribution des distinctions honorifiques (médailles régionales).
Activités :
Organisation et gestion des campagnes de promotion des agents régionaux (CAP PROMO) :
- Mettre en œuvre les campagnes annuelles de promotion des agents (échelon, grade) : dresser la liste des agents éligibles au plan de promotion en accompagnant les responsables hiérarchiques ;
- Préparer et assurer le suivi du plan de promotion ;
- Sécuriser les actes produits ;
- Assurer la veille réglementaire pour intégrer les nouvelles normes légales et ajuster les procédures internes et les actes en conséquence.
Mettre en œuvre les avancements mensuels ( avancements et grade)
Gestion de la campagne annuelle de revalorisation de l’Indemnité de Fonctions, de Sujétions et d'Expertise (IFSE) et du Complément Indemnitaire Annuel (CIA).
- Préparer les campagnes de revalorisation d’IFSE et d’attribution du CIA et assurer le suivi de ces campagnes ;
- Suivre des évolutions réglementaires concernant les régimes indemnitaires pour assurer leur application correcte.
- Accompagner les encadrants sur la demande d’informations ou d’assistance techniques sur les applicatifs.
Campagnes d’évaluation des agents régionaux (eVAL) :
- Coordonner les campagnes annuelles d’évaluation des agents ;
- Dresser la liste des agents évaluables ;
- Collecter et analyser les retours des évaluations sur l’outil Eval
- Assurer le suivi et la mise à jour des données d’évaluation dans les systèmes d’information RH ;
-Accompagner encadrants dans la conduite de cette campagne.
Organisation, gestion et suivi des CAP et CCP :
- Préparer les documents nécessaires à la tenue des Commissions Administratives Paritaires (CAP) et des Commissions Consultatives Paritaires (CCP) ;
- Assurer la gestion administrative et la diffusion des décisions à la suite des CAP en lien avec les services de gestion intégrée ;
- Participer aux CAP en appui administratif.
Organisation, gestion et suivi des deux campagnes annuelles pour l’attribution des médailles régionales du travail (argent, vermeil, or) :
- Vérifier les critères d’éligibilité des agents selon leur ancienneté et les conditions règlementaires en vigueur.
- Constituer et suivre les dossiers de candidature, en lien avec la gestion intégrée, la MCDI, et les préfectures.
- Gérer les relations avec les services internes pour la transmission des dossiers et l’organisation des cérémonies de remise des médailles.
- Mise en œuvre du plan de communication de la campagne (modalités, calendrier, critères).
Optimisation des processus et Modernisation de la gestion :
- Proposer et mettre en œuvre des solutions de digitalisation pour améliorer la gestion des processus de campagnes
- Contribuer à l’amélioration continue des processus RH en veillant à leur conformité légale et à l’optimisation de l’expérience utilisateur
- Développer des outils de suivi et de contrôle afin d'assurer la qualité des propositions des campagnes Eval, gestion des Grèves, Cap Promo et IFSE/CIA. L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service
Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations.
L’agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.
Le/la gestionnaire des campagnes collectives intervient dans l'organisation et la mise en œuvre des différentes campagnes de promotion et d'évaluation des agents régionaux. Il/elle est également en charge de la gestion des Commissions Administratives Paritaires (CAP) et des Commissions Consultatives Paritaires (CCP) ainsi que des campagnes d’attribution du Complément Indemnitaire Annuel (CIA) et de revalorisation de l’Indemnité de Fonction, de Sujétion et d’Expertise (IFSE). Il/elle contribue aussi à l’attribution des distinctions honorifiques (médailles régionales).
Activités :
Organisation et gestion des campagnes de promotion des agents régionaux (CAP PROMO) :
- Mettre en œuvre les campagnes annuelles de promotion des agents (échelon, grade) : dresser la liste des agents éligibles au plan de promotion en accompagnant les responsables hiérarchiques ;
- Préparer et assurer le suivi du plan de promotion ;
- Sécuriser les actes produits ;
- Assurer la veille réglementaire pour intégrer les nouvelles normes légales et ajuster les procédures internes et les actes en conséquence.
Mettre en œuvre les avancements mensuels ( avancements et grade)
Gestion de la campagne annuelle de revalorisation de l’Indemnité de Fonctions, de Sujétions et d'Expertise (IFSE) et du Complément Indemnitaire Annuel (CIA).
- Préparer les campagnes de revalorisation d’IFSE et d’attribution du CIA et assurer le suivi de ces campagnes ;
- Suivre des évolutions réglementaires concernant les régimes indemnitaires pour assurer leur application correcte.
- Accompagner les encadrants sur la demande d’informations ou d’assistance techniques sur les applicatifs.
Campagnes d’évaluation des agents régionaux (eVAL) :
- Coordonner les campagnes annuelles d’évaluation des agents ;
- Dresser la liste des agents évaluables ;
- Collecter et analyser les retours des évaluations sur l’outil Eval
- Assurer le suivi et la mise à jour des données d’évaluation dans les systèmes d’information RH ;
-Accompagner encadrants dans la conduite de cette campagne.
Organisation, gestion et suivi des CAP et CCP :
- Préparer les documents nécessaires à la tenue des Commissions Administratives Paritaires (CAP) et des Commissions Consultatives Paritaires (CCP) ;
- Assurer la gestion administrative et la diffusion des décisions à la suite des CAP en lien avec les services de gestion intégrée ;
- Participer aux CAP en appui administratif.
Organisation, gestion et suivi des deux campagnes annuelles pour l’attribution des médailles régionales du travail (argent, vermeil, or) :
- Vérifier les critères d’éligibilité des agents selon leur ancienneté et les conditions règlementaires en vigueur.
- Constituer et suivre les dossiers de candidature, en lien avec la gestion intégrée, la MCDI, et les préfectures.
- Gérer les relations avec les services internes pour la transmission des dossiers et l’organisation des cérémonies de remise des médailles.
- Mise en œuvre du plan de communication de la campagne (modalités, calendrier, critères).
Optimisation des processus et Modernisation de la gestion :
- Proposer et mettre en œuvre des solutions de digitalisation pour améliorer la gestion des processus de campagnes
- Contribuer à l’amélioration continue des processus RH en veillant à leur conformité légale et à l’optimisation de l’expérience utilisateur
- Développer des outils de suivi et de contrôle afin d'assurer la qualité des propositions des campagnes Eval, gestion des Grèves, Cap Promo et IFSE/CIA. L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service
Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations.
L’agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.
Profils recherchés
Savoirs :
- Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leur environnement
-Connaissance du statut de la fonction publique et du code Général de la FP, notamment des éléments de carrière et de paie
-Sensibilité juridique
Savoir-faire :
- Capacités rédactionnelles
- Maîtrise des outils bureautiques notamment EXCEL
- Faire preuve d’organisation, de méthode
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Maîtrise des outils : Teams, Astre RH, POSACTES, GECCO
Savoir-être:
- Rigueur
- discrétion
- Prise d’initiative
- Réactivité
- Confidentialité
Formations et diplômes :
Titulaire d'un diplôme Bac à Bac + 2 dans le domaine
- Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leur environnement
-Connaissance du statut de la fonction publique et du code Général de la FP, notamment des éléments de carrière et de paie
-Sensibilité juridique
Savoir-faire :
- Capacités rédactionnelles
- Maîtrise des outils bureautiques notamment EXCEL
- Faire preuve d’organisation, de méthode
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Maîtrise des outils : Teams, Astre RH, POSACTES, GECCO
Savoir-être:
- Rigueur
- discrétion
- Prise d’initiative
- Réactivité
- Confidentialité
Formations et diplômes :
Titulaire d'un diplôme Bac à Bac + 2 dans le domaine
Contact et modalités de candidature
Contact
0491575057
Informations complémentaires
Nous vous remercions de bien vouloir candidater en ligne en joignant votre CV et votre lettre de motivation.
Si toutefois vous ne souhaitez pas candidater en ligne vous pouvez nous transmettre votre candidature par voie postale.
Adresser lettre de motivation + curriculum vitae détaillé + arrêté de situation administrative et attestation de réussite à concours si vous êtes lauréat-e- en indiquant la référence EO AD à :
Monsieur le Président du Conseil Régional Provence Alpes Côte d'Azur
Direction des Ressources Humaines
Hôtel de la Région
27, Place Jules Guesde
13481 Marseille
Si toutefois vous ne souhaitez pas candidater en ligne vous pouvez nous transmettre votre candidature par voie postale.
Adresser lettre de motivation + curriculum vitae détaillé + arrêté de situation administrative et attestation de réussite à concours si vous êtes lauréat-e- en indiquant la référence EO AD à :
Monsieur le Président du Conseil Régional Provence Alpes Côte d'Azur
Direction des Ressources Humaines
Hôtel de la Région
27, Place Jules Guesde
13481 Marseille
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.