Gestionnaire administratif en gestion intégrée agents régionaux des services (H/F)
Offre n° O013241015000827
Publiée le 15/10/2024
Synthèse de l'offre
Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée.
Au sein d'une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.
Au cœur d'une collectivité d'avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.
Venez construire le Sud de demain avec la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur !
Au sein d'une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.
Au cœur d'une collectivité d'avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.
Venez construire le Sud de demain avec la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur !
Lieu de travail
27 Place Jules Guesde, Marseille (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
21/04/2025
Date limite de candidature
25/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Gestionnaire administratif en gestion intégrée agents régionaux des services (H/F)
Missions / conditions d'exercice
Missions
Permettre la gestion administrative des agents des services (titulaires, contractuels permanents et non permanents) de la collectivité par le processus de déroulement de carrière, de la gestion de la paie et des congés d'inaptitude physique, dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.
Missions et activités
- Accueillir, informer et conseiller les agents en niveau 2 dans le domaine de la gestion administrative des ressources humaines (statut, carrière, rémunération, inaptitude) ;
- Gérer la carrière des agents titulaires : recrutements, affiliation à la CNRACL, positions administratives, mise en œuvre de l'attribution de la NBI, ... (instruction, rédactions d'actes correspondants et mise à jour des dossiers sur le logiciel de gestion) ;
- Mettre en œuvre les dispositifs réglementaires de la gestion administrative du personnel contractuel des services : recrutements, renouvellements, évolution de fonctions, positions particulières, augmentations, fins de fonction ;
- Collecter et enregistrer les éléments de paie : traitement, indemnité de résidence, supplément familial de traitement, régime indemnitaire, heures supplémentaires, astreintes, grèves ...
- Calculer et contrôler la pré-paie (impact en paie des modifications de situations administratives : maladie, temps partiel, avancements d'échelon, de grade, disponibilité, ...),
- Réaliser des simulations de rémunération dans le cadre du processus paie,
- Gérer l'inaptitude : gérer, contrôler et rédiger les actes liés aux congés d'inaptitude physique (maladie ordinaire, congé de longue maladie, grave maladie, longue durée, maternité, paternité, accident de travail et maladie professionnelle, temps partiel thérapeutique) en lien avec les instances compétentes ;
- Instruire et suivre l'inaptitude temporaire ou définitive des agents en lien avec les différents partenaires (CPAM, Service Santé, prévention et ergonomie, Cellule Retraites, Caisse des dépôts, ...)
- Gérer les contre-visites médicales en lien avec un opérateur économique ;
- Travailler en transversalité avec la cellule Retraites, Exploitation, Campagnes collectives et commissions administratives, Indemnisation des contractuels temporaires et Chômage pour mettre en œuvre les procédures collectives (échelons, grades, promotion interne, GIPA, ...) ;
- Appliquer la réglementation concernant les évolutions statutaires en matière de carrière, inaptitude et paie et les règles de ressources humaines propres à l'Institution ;
- Contribuer à l'élaboration de procédures internes ;
- Assurer une veille juridique.
L'agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité du service.
Permettre la gestion administrative des agents des services (titulaires, contractuels permanents et non permanents) de la collectivité par le processus de déroulement de carrière, de la gestion de la paie et des congés d'inaptitude physique, dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.
Missions et activités
- Accueillir, informer et conseiller les agents en niveau 2 dans le domaine de la gestion administrative des ressources humaines (statut, carrière, rémunération, inaptitude) ;
- Gérer la carrière des agents titulaires : recrutements, affiliation à la CNRACL, positions administratives, mise en œuvre de l'attribution de la NBI, ... (instruction, rédactions d'actes correspondants et mise à jour des dossiers sur le logiciel de gestion) ;
- Mettre en œuvre les dispositifs réglementaires de la gestion administrative du personnel contractuel des services : recrutements, renouvellements, évolution de fonctions, positions particulières, augmentations, fins de fonction ;
- Collecter et enregistrer les éléments de paie : traitement, indemnité de résidence, supplément familial de traitement, régime indemnitaire, heures supplémentaires, astreintes, grèves ...
- Calculer et contrôler la pré-paie (impact en paie des modifications de situations administratives : maladie, temps partiel, avancements d'échelon, de grade, disponibilité, ...),
- Réaliser des simulations de rémunération dans le cadre du processus paie,
- Gérer l'inaptitude : gérer, contrôler et rédiger les actes liés aux congés d'inaptitude physique (maladie ordinaire, congé de longue maladie, grave maladie, longue durée, maternité, paternité, accident de travail et maladie professionnelle, temps partiel thérapeutique) en lien avec les instances compétentes ;
- Instruire et suivre l'inaptitude temporaire ou définitive des agents en lien avec les différents partenaires (CPAM, Service Santé, prévention et ergonomie, Cellule Retraites, Caisse des dépôts, ...)
- Gérer les contre-visites médicales en lien avec un opérateur économique ;
- Travailler en transversalité avec la cellule Retraites, Exploitation, Campagnes collectives et commissions administratives, Indemnisation des contractuels temporaires et Chômage pour mettre en œuvre les procédures collectives (échelons, grades, promotion interne, GIPA, ...) ;
- Appliquer la réglementation concernant les évolutions statutaires en matière de carrière, inaptitude et paie et les règles de ressources humaines propres à l'Institution ;
- Contribuer à l'élaboration de procédures internes ;
- Assurer une veille juridique.
L'agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité du service.
Profils recherchés
Savoirs
- Connaissance approfondie du statut de la Fonction Publique Territoriale
- Connaissance de l'organisation de la Collectivité et des procédures administratives
- Connaissance juridiques et réglementaires dans les domaines de la gestion des ressources humaines
Savoir-faire
- Comprendre, analyser et mettre en œuvre la réglementation et les procédures
- Planifier son travail et gérer les priorités
- Traiter et orienter une demande de renseignement administratif d'un agent et/ou d'un encadrant
- Evaluer les actions entreprises, assurer le suivi de son activité et le retour auprès de sa hiérarchie
- Rendre compte, partager, synthétiser
- Rédiger des courriers administratifs et actes juridiques
- Savoir rédiger de manière claire et concise, exercer un esprit de synthèse
- Maitriser les outils informatiques Word, Excel, Outlook, Astre RH, Bi...
Savoir-être
- Discrétion et confidentialité.
- Disponibilité et écoute
- Rigueur et organisation
- Capacité à travailler en équipe et de manière autonome
- Être force de proposition et réactif.
Formations et diplômes
Niveau souhaité BAC à BAC+2
- Connaissance approfondie du statut de la Fonction Publique Territoriale
- Connaissance de l'organisation de la Collectivité et des procédures administratives
- Connaissance juridiques et réglementaires dans les domaines de la gestion des ressources humaines
Savoir-faire
- Comprendre, analyser et mettre en œuvre la réglementation et les procédures
- Planifier son travail et gérer les priorités
- Traiter et orienter une demande de renseignement administratif d'un agent et/ou d'un encadrant
- Evaluer les actions entreprises, assurer le suivi de son activité et le retour auprès de sa hiérarchie
- Rendre compte, partager, synthétiser
- Rédiger des courriers administratifs et actes juridiques
- Savoir rédiger de manière claire et concise, exercer un esprit de synthèse
- Maitriser les outils informatiques Word, Excel, Outlook, Astre RH, Bi...
Savoir-être
- Discrétion et confidentialité.
- Disponibilité et écoute
- Rigueur et organisation
- Capacité à travailler en équipe et de manière autonome
- Être force de proposition et réactif.
Formations et diplômes
Niveau souhaité BAC à BAC+2
Contact et modalités de candidature
Contact
0491575057
Informations complémentaires
Nous vous remercions de bien vouloir candidater en ligne en joignant votre CV et votre lettre de motivation.
Si toutefois vous ne souhaitez pas candidater en ligne vous pouvez nous transmettre votre candidature par voie postale.
Adresser lettre de motivation + curriculum vitae détaillé + arrêté de situation administrative et attestation de réussite à concours si vous êtes lauréat-e- en indiquant la référence EO AD à :
Monsieur le Président du Conseil Régional Provence Alpes Côte d'Azur
Direction des Ressources Humaines
Hôtel de la Région
27, Place Jules Guesde
13481 Marseille
Si toutefois vous ne souhaitez pas candidater en ligne vous pouvez nous transmettre votre candidature par voie postale.
Adresser lettre de motivation + curriculum vitae détaillé + arrêté de situation administrative et attestation de réussite à concours si vous êtes lauréat-e- en indiquant la référence EO AD à :
Monsieur le Président du Conseil Régional Provence Alpes Côte d'Azur
Direction des Ressources Humaines
Hôtel de la Région
27, Place Jules Guesde
13481 Marseille
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.