Assistante de direction DGA/DGST
Offre n° O013241014001117
Publiée le 14/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville, Istres (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
01/12/2024
Date limite de candidature
14/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
L'agent sera placé sous l'autorité de la Directrice Générale Adjointe des Services aux Administrés et Techniques.
Missions / conditions d'exercice
- Organisation des rencontres en présence de Monsieur le Maire et/ou des élus, des rencontres de coordination entre les directions de la DGA,
- Elaboration et suivi des dossiers administratifs, techniques, dossiers agents,
- Organisation des évaluations professionnelles et de l'agenda de la DGA/DGST,
- Accueil physique et/ou téléphonique des usagers, agents, partenaires,
- Transmission et veille au respect des consignes aux différentes directions de la DGA/DGST,
- Gestion logiciels GDI, INCOVAR, MAARCH et INTRANET,
- Assister à certaines réunions, comptes-rendus,
- Rédaction et gestion diverses,
- Commandes des fournitures administratives,
- Suivi et rédaction des demandes d'emplacement du port,
- Contacts avec les autres Collectivités et instances extérieures.
- Elaboration et suivi des dossiers administratifs, techniques, dossiers agents,
- Organisation des évaluations professionnelles et de l'agenda de la DGA/DGST,
- Accueil physique et/ou téléphonique des usagers, agents, partenaires,
- Transmission et veille au respect des consignes aux différentes directions de la DGA/DGST,
- Gestion logiciels GDI, INCOVAR, MAARCH et INTRANET,
- Assister à certaines réunions, comptes-rendus,
- Rédaction et gestion diverses,
- Commandes des fournitures administratives,
- Suivi et rédaction des demandes d'emplacement du port,
- Contacts avec les autres Collectivités et instances extérieures.
Profils recherchés
- Très bonne connaissance de la collectivité,
- Maîtrise informatique et des logiciels spécifiques,
- Maîtrise rédactionnelle,
- Savoir gérer les agendas,
- Rigueur, disponibilité, ponctualité, autonomie,
- Bon relationnel,
- Sens du service public.
- Maîtrise informatique et des logiciels spécifiques,
- Maîtrise rédactionnelle,
- Savoir gérer les agendas,
- Rigueur, disponibilité, ponctualité, autonomie,
- Bon relationnel,
- Sens du service public.
Contact et modalités de candidature
Contact
0413295247
Informations complémentaires
Présélection sur dossier et expérience.
Candidature à adresser uniquement via le site.
Candidature à adresser uniquement via le site.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.