Gestionnaire administratif dossiers transversaux
Offre n° O013241011000433
Publiée le 11/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Tour La Marseillaise, Aix-en-Provence (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Poste rattaché à la Direction Promotion et Performance Sportives de la DGD Transition Environnementale Culture Sport et Equipements
Missions / conditions d'exercice
Au sein de la Direction Promotion et Performance Sportives, la Métropole recrute un gestionnaire administratif dossiers transversaux avec pour missions d'assurer la mise en œuvre de la mise en œuvre et du suivi des dispositifs de soutien aux grands événements sportifs, aux clubs sportifs de haut niveau, aux clubs sportifs de niveau intermédiaire et aux athlètes de haut niveau. Il instruit les dossiers de demande de soutiens financiers et les demandes de partenariat et coordonne les circuits relatifs à la prise de décision.
Vos missions seront les suivantes :
Mettre en œuvre et suivre les dispositifs de soutien aux grands événements sportifs, aux clubs sportifs de haut niveau, aux clubs sportifs de niveau intermédiaire et aux athlètes de haut niveau,
Proposer le contenu des cahiers des charges en termes de prestations de services des marchés publics de partenariat et suivre l’exécution des services relatifs à l’organisation des grands événements sportifs et au sport de haut niveau,
Participer en tant qu’expert du sport de haut niveau à l’instruction, à la coordination et au suivi des dossiers de demandes de subvention relatifs au sport de haut niveau (clubs collectifs de haut niveau, clubs de sports collectifs de niveau intermédiaire, athlètes de haut niveau, délégations étrangères de sport de haut niveau…),
Assurer la coordination des soutiens en nature octroyés auprès des directions et services opérationnels (ex : communication/affichage, supports de communication, logistique…),
Attester du service fait des prestations achetées dans le cadre des marchés publics afin de permettre l’exécution budgétaire par la Direction Ressources,
Coordonner l’exécution des délibérations relatives à l’attribution des subventions (signature des conventions d’objectifs avec les clubs…) afin de permettre l’exécution budgétaire par la direction Ressources,
Concevoir et mettre en œuvre des outils de suivi et d’analyse du contexte sportif sur le territoire métropolitain (compétitions sportives, résultats sportifs, projets sportifs, budgets sportifs…) afin d’adapter et d’assurer la cohérence des soutiens et des partenariats de la Métropole,
Organiser et planifier les réunions avec les associations, les clubs, les athlètes de haut niveau et les acteurs du domaine,
Concevoir et mettre à jour les bases de données et tableaux de suivi de l’ensemble des dossiers du service relatifs aux grands événements sportifs et aux sports de haut niveau,
Rendre compte régulièrement au chef de service des activités du service.
Vos missions seront les suivantes :
Mettre en œuvre et suivre les dispositifs de soutien aux grands événements sportifs, aux clubs sportifs de haut niveau, aux clubs sportifs de niveau intermédiaire et aux athlètes de haut niveau,
Proposer le contenu des cahiers des charges en termes de prestations de services des marchés publics de partenariat et suivre l’exécution des services relatifs à l’organisation des grands événements sportifs et au sport de haut niveau,
Participer en tant qu’expert du sport de haut niveau à l’instruction, à la coordination et au suivi des dossiers de demandes de subvention relatifs au sport de haut niveau (clubs collectifs de haut niveau, clubs de sports collectifs de niveau intermédiaire, athlètes de haut niveau, délégations étrangères de sport de haut niveau…),
Assurer la coordination des soutiens en nature octroyés auprès des directions et services opérationnels (ex : communication/affichage, supports de communication, logistique…),
Attester du service fait des prestations achetées dans le cadre des marchés publics afin de permettre l’exécution budgétaire par la Direction Ressources,
Coordonner l’exécution des délibérations relatives à l’attribution des subventions (signature des conventions d’objectifs avec les clubs…) afin de permettre l’exécution budgétaire par la direction Ressources,
Concevoir et mettre en œuvre des outils de suivi et d’analyse du contexte sportif sur le territoire métropolitain (compétitions sportives, résultats sportifs, projets sportifs, budgets sportifs…) afin d’adapter et d’assurer la cohérence des soutiens et des partenariats de la Métropole,
Organiser et planifier les réunions avec les associations, les clubs, les athlètes de haut niveau et les acteurs du domaine,
Concevoir et mettre à jour les bases de données et tableaux de suivi de l’ensemble des dossiers du service relatifs aux grands événements sportifs et aux sports de haut niveau,
Rendre compte régulièrement au chef de service des activités du service.
Profils recherchés
Vous relevez du cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux et/ou êtes détenteur à minima du bac.
Compétences transversales attendues :
Connaître les règles de la Fonction Publique Territoriale :
- Règles et procédures d’attribution des subventions et de passation des marchés publics
Fonctionnement des instances, des processus et des circuits de décision
Connaître l’organisation sportive en France ainsi que le contexte et l'environnement sportifs du territoire métropolitain
Connaître les articles du code du Sport
Savoir rédiger des documents administratifs et institutionnels à présenter aux élus
Savoir travailler en mode projet.
Compétences métiers attendues :
Connaître les applications MGDIS, Decade, Okaveo, Atexo, Airmess dans le domaine des marchés et des subventions
Maîtriser l'outils informatique (Word, Excel, Powerpoint ...)
Compétences comportementales attendues :
Esprit d'analyse, rigoureux et organisé
Faire preuve de confidentialité
Capacité rédactionnelle
Capacité à établir une relation de confiance avec son supérieur
Savoir être pédagogue, savoir travailler en équipe
Esprit d'initiative et autonomie
Bon relationnel avec le public (diplomatie, communication)
Le permis B est indispensable.
Compétences transversales attendues :
Connaître les règles de la Fonction Publique Territoriale :
- Règles et procédures d’attribution des subventions et de passation des marchés publics
Fonctionnement des instances, des processus et des circuits de décision
Connaître l’organisation sportive en France ainsi que le contexte et l'environnement sportifs du territoire métropolitain
Connaître les articles du code du Sport
Savoir rédiger des documents administratifs et institutionnels à présenter aux élus
Savoir travailler en mode projet.
Compétences métiers attendues :
Connaître les applications MGDIS, Decade, Okaveo, Atexo, Airmess dans le domaine des marchés et des subventions
Maîtriser l'outils informatique (Word, Excel, Powerpoint ...)
Compétences comportementales attendues :
Esprit d'analyse, rigoureux et organisé
Faire preuve de confidentialité
Capacité rédactionnelle
Capacité à établir une relation de confiance avec son supérieur
Savoir être pédagogue, savoir travailler en équipe
Esprit d'initiative et autonomie
Bon relationnel avec le public (diplomatie, communication)
Le permis B est indispensable.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Candidater uniquement via le lien suivant https://recrutement.ampmetropole.fr/front-jobs-detail.html?id_job=5078&id_origin=0
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.