Chargé de mission digital, informatique et intelligence artificielle (H/F)
Offre n° O013241011000108
Publiée le 11/10/2024
Synthèse de l'offre
Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée.
Au sein d'une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.
Au cœur d'une collectivité d'avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.
Venez construire le Sud de demain avec la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur !
Au sein d'une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.
Au cœur d'une collectivité d'avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.
Venez construire le Sud de demain avec la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur !
Lieu de travail
27 Place Jules Guesde, Marseille (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
10/12/2024
Date limite de candidature
15/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Communication >
Stratégies de communication
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Technicien
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Technicien
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Chargé(e) de mission digital, informatique et intelligence artificielle
Missions / conditions d'exercice
Missions générales du poste
Être responsable de la gestion du site extranet du CESER
- Accompagner et conseiller les utilisateurs de l’outil
- Être force de proposition pour faire évoluer l’outil et les pratiques répondant aux besoins internes du CESER et accompagner le changement
- Être l’interface avec la DSI, le prestataire, le CESER, les chargés de mission, groupes de travail ad hoc
Assurer la gestion du matériel et des équipements
- Veiller au bon fonctionnement des équipements des salles de réunion
- Assurer la gestion des équipements informatiques
- Diagnostiquer et apporter des solutions
- Gérer les outils collaboratifs (Teams)
Participer à la dématérialisation et la valorisation des canaux d’information
- Gérer les envois du CESER via Augure (Avis, newsletter…)
- Gérer les fichiers internes au CESER (Outlook)
- Participer à la gestion du site internet en appui avec l’équipe communication
- Être référent RGPD
- Assurer le lien avec Connaissance du territoire
- Participer à la communication digitale (LinkedIn)…
Accompagner les innovations technologiques et l'évolution des pratiques
- Assurer la veille sur les évolutions numériques et force de proposition
- Aider et accompagner des utilisateurs face aux évolutions (formations sur Teams, Copilot, cybersécurité…)
- Aider à la dématérialisation des process et des documents / harmoniser les process et accompagner les Conseillers à l’appropriation des outils
- Rédiger des guides utilisateurs
L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service
Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations.
L’agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.
Être responsable de la gestion du site extranet du CESER
- Accompagner et conseiller les utilisateurs de l’outil
- Être force de proposition pour faire évoluer l’outil et les pratiques répondant aux besoins internes du CESER et accompagner le changement
- Être l’interface avec la DSI, le prestataire, le CESER, les chargés de mission, groupes de travail ad hoc
Assurer la gestion du matériel et des équipements
- Veiller au bon fonctionnement des équipements des salles de réunion
- Assurer la gestion des équipements informatiques
- Diagnostiquer et apporter des solutions
- Gérer les outils collaboratifs (Teams)
Participer à la dématérialisation et la valorisation des canaux d’information
- Gérer les envois du CESER via Augure (Avis, newsletter…)
- Gérer les fichiers internes au CESER (Outlook)
- Participer à la gestion du site internet en appui avec l’équipe communication
- Être référent RGPD
- Assurer le lien avec Connaissance du territoire
- Participer à la communication digitale (LinkedIn)…
Accompagner les innovations technologiques et l'évolution des pratiques
- Assurer la veille sur les évolutions numériques et force de proposition
- Aider et accompagner des utilisateurs face aux évolutions (formations sur Teams, Copilot, cybersécurité…)
- Aider à la dématérialisation des process et des documents / harmoniser les process et accompagner les Conseillers à l’appropriation des outils
- Rédiger des guides utilisateurs
L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service
Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations.
L’agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.
Profils recherchés
Formation:
Formation Supérieure (BAC + 3) ou expertise opérationnelle
Permis B
Savoirs :
- Maitrise du pack office
- Maitrise des outils et logiciels de la Région
- Maitrise des outils de communication (réseaux sociaux)
- Connaissance de l’IA, des bibliothèques SharePoint, One drive…
- Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et du paysage institutionnel
- Bonne culture générale
Savoir-faire:
- Diagnostiquer et aider à la décision
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Rigueur
- Prise d’initiative
- Réactivité
Savoir-être:
- S’adapter aux situations et à des interlocuteurs différents
- Travailler en équipe
- Discrétion
- Neutralité
- Travailler en autonomie
Temps de travail et horaires:
Contraintes horaires dans le respect du Règlement du temps de travail de l’Institution, et en fonction des nécessités et de la continuité du service public
Déplacements occasionnels
Formation Supérieure (BAC + 3) ou expertise opérationnelle
Permis B
Savoirs :
- Maitrise du pack office
- Maitrise des outils et logiciels de la Région
- Maitrise des outils de communication (réseaux sociaux)
- Connaissance de l’IA, des bibliothèques SharePoint, One drive…
- Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et du paysage institutionnel
- Bonne culture générale
Savoir-faire:
- Diagnostiquer et aider à la décision
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Rigueur
- Prise d’initiative
- Réactivité
Savoir-être:
- S’adapter aux situations et à des interlocuteurs différents
- Travailler en équipe
- Discrétion
- Neutralité
- Travailler en autonomie
Temps de travail et horaires:
Contraintes horaires dans le respect du Règlement du temps de travail de l’Institution, et en fonction des nécessités et de la continuité du service public
Déplacements occasionnels
Contact et modalités de candidature
Contact
0491575057
Informations complémentaires
Nous vous remercions de bien vouloir candidater en ligne en joignant votre CV et votre lettre de motivation.
Si toutefois vous ne souhaitez pas candidater en ligne vous pouvez nous transmettre votre candidature par voie postale.
Adresser lettre de motivation + curriculum vitae détaillé + arrêté de situation administrative et attestation de réussite à concours si vous êtes lauréat-e- en indiquant la référence : EO AD
Monsieur le Président du Conseil Régional Provence Alpes Côte d'Azur
Direction des Ressources Humaines
Hôtel de la Région
27, Place Jules Guesde
13481 Marseille
Si toutefois vous ne souhaitez pas candidater en ligne vous pouvez nous transmettre votre candidature par voie postale.
Adresser lettre de motivation + curriculum vitae détaillé + arrêté de situation administrative et attestation de réussite à concours si vous êtes lauréat-e- en indiquant la référence : EO AD
Monsieur le Président du Conseil Régional Provence Alpes Côte d'Azur
Direction des Ressources Humaines
Hôtel de la Région
27, Place Jules Guesde
13481 Marseille
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.