CHARGE DE MISSION PROXIMITE
Offre n° O013241007000662
Publiée le 07/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Au cœur de la Métropole Aix-Marseille-Provence, la ville de Vitrolles conduit des politiques dynamiques et ambitieuses dans tous les domaines (éducation, culture, sport, action sociale, développement économique et urbain, environnement, services techniques...) avec pour maîtres-mots la solidarité, la transition et l'implication.
Pour ce faire, elle porte une démarche interne de modernisation de son administration visant à libérer les énergies : projet d'administration transversal, dialogue permanent des cadres dans le cadre de séminaires réguliers, innovation publique, labellisations... mais également simplification des process, dématérialisations, droit à l'erreur, etc.
Sur le plan managérial, elle promeut une politique RH bienveillante, assise sur un socle de prestations sociales important (tickets restaurant, chèques vacances, participation à la mutuelle et la prévoyance, comité des œuvres sociales...) et des dispositifs dédiés au handicap et à l'égalité femmes-hommes.
Enfin, elle a engagé son administration dans une démarche de transition écologique globale, illustrée par sa démarche Zéro Gaspillage Zéro Déchet, son plan de déplacement de l'administration ou encore sa commande publique durable.
Pour ce faire, elle porte une démarche interne de modernisation de son administration visant à libérer les énergies : projet d'administration transversal, dialogue permanent des cadres dans le cadre de séminaires réguliers, innovation publique, labellisations... mais également simplification des process, dématérialisations, droit à l'erreur, etc.
Sur le plan managérial, elle promeut une politique RH bienveillante, assise sur un socle de prestations sociales important (tickets restaurant, chèques vacances, participation à la mutuelle et la prévoyance, comité des œuvres sociales...) et des dispositifs dédiés au handicap et à l'égalité femmes-hommes.
Enfin, elle a engagé son administration dans une démarche de transition écologique globale, illustrée par sa démarche Zéro Gaspillage Zéro Déchet, son plan de déplacement de l'administration ou encore sa commande publique durable.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place de Provence, Vitrolles (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
08/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Communication >
Stratégies de communication
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La ville de Vitrolles (Bouches du Rhône – 35 000 habitants) recrute
pour la Direction Générale des Services
1 CHARGE DE MISSION PROXIMITE H/F
pour la Direction Générale des Services
1 CHARGE DE MISSION PROXIMITE H/F
Missions / conditions d'exercice
MISSION :
Gérer et suivre les dossiers prioritaires sous couvert du Directeur du Cabinet et/ou du Chef de Cabinet
Apporter son soutien à l’organisation d’évènements protocolaires et de réunions publiques
Gérer la réception des courriers et demandes spécifiques
ACTIVITÉS :
Suivi et traitement de courriers signalés (hors domaine technique et proximité)
Gestion et prise en charge de demandes spécifiques d’administrés (hors domaine technique et proximité) : accueil, rendez-vous, interventions, suivi...
Suivi et gestion des dossiers prioritaires confiés par le Directeur de Cabinet et/ou le Chef de Cabinet
Rédaction de notes et d’argumentaires sur des dossiers spécifiques
Gestion et identification de situations à enjeux, alertes du Maire, conseils sur les choix et orientations
Organisation de la présence de proximité des élus (élus à votre rencontre, visites de quartiers du Maire...)
Participation en soutien à l’organisation d’évènements protocolaires et réunions publiques
Création et suivi de fichiers « ressources » - exploitation
Veille numérique et suivi d’actions spécifiques de communication
Gérer et suivre les dossiers prioritaires sous couvert du Directeur du Cabinet et/ou du Chef de Cabinet
Apporter son soutien à l’organisation d’évènements protocolaires et de réunions publiques
Gérer la réception des courriers et demandes spécifiques
ACTIVITÉS :
Suivi et traitement de courriers signalés (hors domaine technique et proximité)
Gestion et prise en charge de demandes spécifiques d’administrés (hors domaine technique et proximité) : accueil, rendez-vous, interventions, suivi...
Suivi et gestion des dossiers prioritaires confiés par le Directeur de Cabinet et/ou le Chef de Cabinet
Rédaction de notes et d’argumentaires sur des dossiers spécifiques
Gestion et identification de situations à enjeux, alertes du Maire, conseils sur les choix et orientations
Organisation de la présence de proximité des élus (élus à votre rencontre, visites de quartiers du Maire...)
Participation en soutien à l’organisation d’évènements protocolaires et réunions publiques
Création et suivi de fichiers « ressources » - exploitation
Veille numérique et suivi d’actions spécifiques de communication
Profils recherchés
COMPÉTENCES REQUISES :
Statut de la Fonction Publique Territoriale : organisation de la collectivité, instances, procédures administratives et circuits décisionnels de la collectivité
Collaboration avec le Directeur de Cabinet et le Chef de Cabinet, ainsi que les différents services de la collectivité
Connaissances juridiques et statutaires du fonctionnement des collectivités
Techniques de suivi des demandes et interventions spécifiques des administrés
Techniques et outils de communication
Techniques rédactionnelles
Techniques et outils d’organisation
Techniques de gestion des tableaux de bords et de suivi
Outils informatiques : logiciels bureautiques, logiciels métiers...
Travail d’équipe, esprit d’équipe
Qualités relationnelles
Bonnes capacités d’expression écrites et orales
Autonomie, adaptabilité, réactivité
Rigueur
Polyvalence
Discrétion et réserve
Sens du service public et des relations avec le public
CONDITIONS D’EXERCICE :
Lieu de travail : Hôtel de Ville
Horaires : 37h30 – Nécessité de grande disponibilité
Statut de la Fonction Publique Territoriale : organisation de la collectivité, instances, procédures administratives et circuits décisionnels de la collectivité
Collaboration avec le Directeur de Cabinet et le Chef de Cabinet, ainsi que les différents services de la collectivité
Connaissances juridiques et statutaires du fonctionnement des collectivités
Techniques de suivi des demandes et interventions spécifiques des administrés
Techniques et outils de communication
Techniques rédactionnelles
Techniques et outils d’organisation
Techniques de gestion des tableaux de bords et de suivi
Outils informatiques : logiciels bureautiques, logiciels métiers...
Travail d’équipe, esprit d’équipe
Qualités relationnelles
Bonnes capacités d’expression écrites et orales
Autonomie, adaptabilité, réactivité
Rigueur
Polyvalence
Discrétion et réserve
Sens du service public et des relations avec le public
CONDITIONS D’EXERCICE :
Lieu de travail : Hôtel de Ville
Horaires : 37h30 – Nécessité de grande disponibilité
Contact et modalités de candidature
Contact
0442779136
Informations complémentaires
Lettre de motivation et curriculum vitae à adresser à :
Monsieur Loïc GACHON, Maire de Vitrolles, BP 30102 – 13 743 VITROLLES Cedex ou par mail à l’adresse dgar.drh.nontitulaires@villes-vitrolles13.fr avant le 08/11/2024.
Monsieur Loïc GACHON, Maire de Vitrolles, BP 30102 – 13 743 VITROLLES Cedex ou par mail à l’adresse dgar.drh.nontitulaires@villes-vitrolles13.fr avant le 08/11/2024.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.