Assistante de direction polyvalente du CCAS
Offre n° O013240925000051
Publiée le 25/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 place de l'Hôtel de ville, Marseille (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein du CCAS de la collectivité de Rognac, assiste le directeur dans la gestion et l’encadrement technique et administratif de la structure.
Missions / conditions d'exercice
Assiste et travaille en collaboration étroite avec le directeur sur l’ensemble des missions du CCAS : gestion des activités, développement des actions et des projets
· Gestion administrative des activités du CCAS :
· Assure la gestion des salles et des conventions avec les intervenants du CCAS
· Collabore avec le Trésor Public dans la gestion des régies
· Met à jour les tableaux de bord de suivi d’activités, coordonne les remontées d’informations par les agents
· Participe aux commissions d’aide facultatives
· Est régisseur titulaire de la régie d’avance des aides aux personnes démunies et peut être suppléante pour d’autres régies
· Participe à l’élaboration et assure la supervision des agents dans l’élaboration de l’ABS
Assure un lien avec les élus délégués au CCAS
· Gestion administrative des activités du CCAS :
· Assure la gestion des salles et des conventions avec les intervenants du CCAS
· Collabore avec le Trésor Public dans la gestion des régies
· Met à jour les tableaux de bord de suivi d’activités, coordonne les remontées d’informations par les agents
· Participe aux commissions d’aide facultatives
· Est régisseur titulaire de la régie d’avance des aides aux personnes démunies et peut être suppléante pour d’autres régies
· Participe à l’élaboration et assure la supervision des agents dans l’élaboration de l’ABS
Assure un lien avec les élus délégués au CCAS
Profils recherchés
Savoirs
· Procédures administratives
· Réglementation et législation sociale
· Bureautique et logiciels métiers
Savoir-faire
· Organiser, planifier, suivre et évaluer le travail réalisé
· Déterminer le degré d’urgence, prioriser en fonction des domaines sensibles
· Rechercher avec méthode et efficacité des informations actualisées et consolidée
Analyser, synthétiser, restituer les informations pertinentes
· Communiquer avec aisance et clarté, s’adapter à des interlocuteurs différents
· Concevoir, proposer et mettre en place des outils partagés et des procédures
· Travailler en équipe et en coopération
v Savoir-être
· Rigueur, organisation et méthode
· Réactivité, adaptabilité, disponibilité
· Aisance relationnelle, diplomatie, pédagogie
· Confidentialité et respect des obligations de discrétion
· Sens du service public et de la qualité du service rendu à la population
· Procédures administratives
· Réglementation et législation sociale
· Bureautique et logiciels métiers
Savoir-faire
· Organiser, planifier, suivre et évaluer le travail réalisé
· Déterminer le degré d’urgence, prioriser en fonction des domaines sensibles
· Rechercher avec méthode et efficacité des informations actualisées et consolidée
Analyser, synthétiser, restituer les informations pertinentes
· Communiquer avec aisance et clarté, s’adapter à des interlocuteurs différents
· Concevoir, proposer et mettre en place des outils partagés et des procédures
· Travailler en équipe et en coopération
v Savoir-être
· Rigueur, organisation et méthode
· Réactivité, adaptabilité, disponibilité
· Aisance relationnelle, diplomatie, pédagogie
· Confidentialité et respect des obligations de discrétion
· Sens du service public et de la qualité du service rendu à la population
Contact et modalités de candidature
Contact
0442877600
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature
( lettre de motivation +cv)
À Mairie de Rognac
Service des ressources Humaines
Hôtel de ville - 1 Place de L'hôtel de ville
13340 Rognac
( lettre de motivation +cv)
À Mairie de Rognac
Service des ressources Humaines
Hôtel de ville - 1 Place de L'hôtel de ville
13340 Rognac
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.