Gestionnaire Ressources Humaines Expert Absences
Offre n° O013240919000217
Publiée le 19/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Au cœur de la Métropole Aix-Marseille-Provence, la ville de Vitrolles conduit des politiques dynamiques et ambitieuses dans tous les domaines (éducation, culture, sport, action sociale, développement économique et urbain, environnement, services techniques...) avec pour maîtres-mots la solidarité, la transition et l'implication.
Pour ce faire, elle porte une démarche interne de modernisation de son administration visant à libérer les énergies : projet d'administration transversal, dialogue permanent des cadres dans le cadre de séminaires réguliers, innovation publique, labellisations... mais également simplification des process, dématérialisations, droit à l'erreur, etc.
Sur le plan managérial, elle promeut une politique RH bienveillante, assise sur un socle de prestations sociales important (tickets restaurant, chèques vacances, participation à la mutuelle et la prévoyance, comité des œuvres sociales...) et des dispositifs dédiés au handicap et à l'égalité femmes-hommes.
Enfin, elle a engagé son administration dans une démarche de transition écologique globale, illustrée par sa démarche Zéro Gaspillage Zéro Déchet, son plan de déplacement de l'administration ou encore sa commande publique durable.
Pour ce faire, elle porte une démarche interne de modernisation de son administration visant à libérer les énergies : projet d'administration transversal, dialogue permanent des cadres dans le cadre de séminaires réguliers, innovation publique, labellisations... mais également simplification des process, dématérialisations, droit à l'erreur, etc.
Sur le plan managérial, elle promeut une politique RH bienveillante, assise sur un socle de prestations sociales important (tickets restaurant, chèques vacances, participation à la mutuelle et la prévoyance, comité des œuvres sociales...) et des dispositifs dédiés au handicap et à l'égalité femmes-hommes.
Enfin, elle a engagé son administration dans une démarche de transition écologique globale, illustrée par sa démarche Zéro Gaspillage Zéro Déchet, son plan de déplacement de l'administration ou encore sa commande publique durable.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place de Provence, Vitrolles (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
01/11/2024
Date limite de candidature
30/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Experience souhaitée
Expert
Descriptif de l'emploi
Gestion des absences médicales
Suivi administratif des arrêts de travail relatifs aux congés pour maladie ordinaire, cure thermale, Congé Longue Maladie, Congé Longue Maladie d'office, Congé Longue Maladie fractionné, Congé Longue Durée, Congé Longue Durée d'office, Accident de service, Maladie Professionnelle, maternité, Temps Partiel Thérapeutique
Enregistrement informatique des différents congés et en assurer le suivi dans le logiciel
Saisines auprès du Comité Médical et de la Commission de Réforme pour avis dans toutes les situations réglementairement prévues et suivi administratif de ces avis
Envoi des missions auprès des médecins experts agréés à chaque fois que la procédure l'exige
Rédaction des courriers nécessaires à l'instruction des dossiers et à l'information des agents
Etablissement des arrêtés municipaux relatifs à chaque situation
Instruction et gestion des dossiers auprès de notre assurance statutaire
Transmission de tous les justificatifs nécessaires à la prise en charge des arrêts à notre assurance statutaire dans le respect des délais
Suivi des délais de transmissions des arrêts et des absences injustifiées.
Analyse des dossiers au cas par cas pour adapter les procédures en fonction
Réalisation des engagements comptables
Instruction des dossiers de retraites pour invalidité
Gestion des dossiers ATI auprès de la CNRACL
Transmissions d'informations médicales au médecin de prévention
Suivi des tableaux de bord
Instruction des dossiers d'ouverture de droit auprès des mutuelles et rédiger les attestations à destination de ces mutuelles
Suivi administratif des arrêts de travail relatifs aux congés pour maladie ordinaire, cure thermale, Congé Longue Maladie, Congé Longue Maladie d'office, Congé Longue Maladie fractionné, Congé Longue Durée, Congé Longue Durée d'office, Accident de service, Maladie Professionnelle, maternité, Temps Partiel Thérapeutique
Enregistrement informatique des différents congés et en assurer le suivi dans le logiciel
Saisines auprès du Comité Médical et de la Commission de Réforme pour avis dans toutes les situations réglementairement prévues et suivi administratif de ces avis
Envoi des missions auprès des médecins experts agréés à chaque fois que la procédure l'exige
Rédaction des courriers nécessaires à l'instruction des dossiers et à l'information des agents
Etablissement des arrêtés municipaux relatifs à chaque situation
Instruction et gestion des dossiers auprès de notre assurance statutaire
Transmission de tous les justificatifs nécessaires à la prise en charge des arrêts à notre assurance statutaire dans le respect des délais
Suivi des délais de transmissions des arrêts et des absences injustifiées.
Analyse des dossiers au cas par cas pour adapter les procédures en fonction
Réalisation des engagements comptables
Instruction des dossiers de retraites pour invalidité
Gestion des dossiers ATI auprès de la CNRACL
Transmissions d'informations médicales au médecin de prévention
Suivi des tableaux de bord
Instruction des dossiers d'ouverture de droit auprès des mutuelles et rédiger les attestations à destination de ces mutuelles
Missions / conditions d'exercice
Gestion des absences de la vie courante
Suivi administratif des Congés Annuels, Autorisation Spéciales d‘absences, Compte Epargne Temps et Congé Paternité
Enregistrement informatique des différents congés
Etablissement des informations annuelles du Compte Epargne Temps
Participation aux projets et à l'organisation
Participation aux projets de la collectivité, du PGA et de l'équipe
Force de proposition dans les problématiques soulevées
Participation à l'analyse des dysfonctionnements internes à l'équipe et participer à leur résolution
Maintien du lien d'information avec les équipes paie et carrière
Classement
Garant du classement et l'archivage des documents médicaux et administratifs
Garant de la bonne tenue du dossier médical
Respect des règles de confidentialité
Accueil et accompagnement
Accueil physique et téléphonique
Conseil et écoute du personnel municipal sur des questions concernant la paie
Accompagnement des agents dans les démarches médicales complexes
Orientation, conseil et accompagnement des agents et directions dans les différentes démarches liées aux absences
L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité du service.
Suivi administratif des Congés Annuels, Autorisation Spéciales d‘absences, Compte Epargne Temps et Congé Paternité
Enregistrement informatique des différents congés
Etablissement des informations annuelles du Compte Epargne Temps
Participation aux projets et à l'organisation
Participation aux projets de la collectivité, du PGA et de l'équipe
Force de proposition dans les problématiques soulevées
Participation à l'analyse des dysfonctionnements internes à l'équipe et participer à leur résolution
Maintien du lien d'information avec les équipes paie et carrière
Classement
Garant du classement et l'archivage des documents médicaux et administratifs
Garant de la bonne tenue du dossier médical
Respect des règles de confidentialité
Accueil et accompagnement
Accueil physique et téléphonique
Conseil et écoute du personnel municipal sur des questions concernant la paie
Accompagnement des agents dans les démarches médicales complexes
Orientation, conseil et accompagnement des agents et directions dans les différentes démarches liées aux absences
L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité du service.
Profils recherchés
Profil, qualités et compétences requises :
Statut de la Fonction Publique Territoriale : organisation de la collectivité, instances, procédures administratives et circuits décisionnels de la collectivité
Connaissance des procédures médicales et du fonctionnement des instances médicales
Maitrise de l’outil informatique : logiciels bureautiques Word et Excel, Logiciel de gestion CIRIL, internet, intranet
Techniques et outils d’organisation, gestion des priorités, identification des urgences
Techniques et outils de communication et d’écoute
Techniques d’accueil, gestion des situations agressives et difficiles
Label Marianne
Capacités relationnelles
Esprit d’analyse et de synthèse
Sens de l’initiative, autonomie, rigueur
Réactivité, adaptation, disponibilité
Qualité relationnelles
Sens du travail en équipe, esprit d’équipe
Sens de la confidentialité de l’information, discrétion
Statut de la Fonction Publique Territoriale : organisation de la collectivité, instances, procédures administratives et circuits décisionnels de la collectivité
Connaissance des procédures médicales et du fonctionnement des instances médicales
Maitrise de l’outil informatique : logiciels bureautiques Word et Excel, Logiciel de gestion CIRIL, internet, intranet
Techniques et outils d’organisation, gestion des priorités, identification des urgences
Techniques et outils de communication et d’écoute
Techniques d’accueil, gestion des situations agressives et difficiles
Label Marianne
Capacités relationnelles
Esprit d’analyse et de synthèse
Sens de l’initiative, autonomie, rigueur
Réactivité, adaptation, disponibilité
Qualité relationnelles
Sens du travail en équipe, esprit d’équipe
Sens de la confidentialité de l’information, discrétion
Contact et modalités de candidature
Contact
0442779136
Informations complémentaires
Lieu de travail : Hôtel de Ville, 1er étage.
Horaires de travail : 37h30 hebdomadaires - 8h00-12h00 / 13h30-17h00. Horaire variable
Horaires de travail : 37h30 hebdomadaires - 8h00-12h00 / 13h30-17h00. Horaire variable
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.