DIRECTEUR DE L'ANIMATION ET DE L'EVENEMENTIEL
Offre n° O013240906000529
Publiée le 06/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Au cœur de la Métropole Aix-Marseille-Provence, la ville de Vitrolles conduit des politiques dynamiques et ambitieuses dans tous les domaines (éducation, culture, sport, action sociale, développement économique et urbain, environnement, services techniques...) avec pour maîtres-mots la solidarité, la transition et l'implication.
Pour ce faire, elle porte une démarche interne de modernisation de son administration visant à libérer les énergies : projet d'administration transversal, dialogue permanent des cadres dans le cadre de séminaires réguliers, innovation publique, labellisations... mais également simplification des process, dématérialisations, droit à l'erreur, etc.
Sur le plan managérial, elle promeut une politique RH bienveillante, assise sur un socle de prestations sociales important (tickets restaurant, chèques vacances, participation à la mutuelle et la prévoyance, comité des œuvres sociales...) et des dispositifs dédiés au handicap et à l'égalité femmes-hommes.
Enfin, elle a engagé son administration dans une démarche de transition écologique globale, illustrée par sa démarche Zéro Gaspillage Zéro Déchet, son plan de déplacement de l'administration ou encore sa commande publique durable.
Pour ce faire, elle porte une démarche interne de modernisation de son administration visant à libérer les énergies : projet d'administration transversal, dialogue permanent des cadres dans le cadre de séminaires réguliers, innovation publique, labellisations... mais également simplification des process, dématérialisations, droit à l'erreur, etc.
Sur le plan managérial, elle promeut une politique RH bienveillante, assise sur un socle de prestations sociales important (tickets restaurant, chèques vacances, participation à la mutuelle et la prévoyance, comité des œuvres sociales...) et des dispositifs dédiés au handicap et à l'égalité femmes-hommes.
Enfin, elle a engagé son administration dans une démarche de transition écologique globale, illustrée par sa démarche Zéro Gaspillage Zéro Déchet, son plan de déplacement de l'administration ou encore sa commande publique durable.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place de Provence, Vitrolles (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
11/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Politiques territoriales d'action culturelle
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Attaché principal
Attaché hors classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La ville de Vitrolles (Bouches du Rhône – 35 000 habitants) recrute
pour la Direction Générale des Services
1 DIRECTEUR DE L’ANIMATION ET DE L’EVENEMENTIEL (H/F)
pour la Direction Générale des Services
1 DIRECTEUR DE L’ANIMATION ET DE L’EVENEMENTIEL (H/F)
Missions / conditions d'exercice
MISSION :
Coordonner et prioriser les manifestations municipales et associatives
Assurer la programmation et l’assistance
Manager la direction de l’animation et de l’évènementiel
ACTIVITÉS :
Coordination et priorisation :
Identification des évènements annuels internes et externes dans un planning général
Coordination et hiérarchisation de l’ensemble des manifestations organisées sur le territoire, municipales ou associatives
Gestion du matériel communal dédié aux manifestations (achat, stock, prêt, livraison...)
Vérification que les manifestations municipales correspondent bien aux orientations politiques et proposition, le cas échéant des ajustements pertinents (planning, animation, cible, programmation complémentaire...)
Management de la direction de l’animation et de l’évènementiel
Pilotage de la Direction de l’Animation et de l’Evènementiel (gestion du personnel, suivi du budget, marchés publics...)
Conception, programmation et organisation des animations municipales et notamment les manifestations portées par le cabinet du maire (manifestations protocolaires, cérémonie de vœux, festivités de Noël, Nuits du Rocher, Apéro Live...) en régie directe ou via des prestataires
Organisation de la campagne d’inscription et de distribution des Colis de Noël
Suivi de la communication de la direction de l’évènementielle en lien avec la Direction de la Communication
Programmation et assistance
Apport de préconisations sur l’ensemble des manifestations en matière de programmation adaptée et diversifiée, de calendrier, d’organisation technique et de prévention des risques
Apport d’une assistance à l’élaboration des manifestations associatives (implantation, logistique, matériel...) en lien avec la direction de la vie associative
Soutien, sur demande des directions, du portage de certaines manifestations municipales (culture, vie économique, COS...)
Suivi des manifestations portées par les différentes directions de la ville (culture, vie associative...)
Coordonner et prioriser les manifestations municipales et associatives
Assurer la programmation et l’assistance
Manager la direction de l’animation et de l’évènementiel
ACTIVITÉS :
Coordination et priorisation :
Identification des évènements annuels internes et externes dans un planning général
Coordination et hiérarchisation de l’ensemble des manifestations organisées sur le territoire, municipales ou associatives
Gestion du matériel communal dédié aux manifestations (achat, stock, prêt, livraison...)
Vérification que les manifestations municipales correspondent bien aux orientations politiques et proposition, le cas échéant des ajustements pertinents (planning, animation, cible, programmation complémentaire...)
Management de la direction de l’animation et de l’évènementiel
Pilotage de la Direction de l’Animation et de l’Evènementiel (gestion du personnel, suivi du budget, marchés publics...)
Conception, programmation et organisation des animations municipales et notamment les manifestations portées par le cabinet du maire (manifestations protocolaires, cérémonie de vœux, festivités de Noël, Nuits du Rocher, Apéro Live...) en régie directe ou via des prestataires
Organisation de la campagne d’inscription et de distribution des Colis de Noël
Suivi de la communication de la direction de l’évènementielle en lien avec la Direction de la Communication
Programmation et assistance
Apport de préconisations sur l’ensemble des manifestations en matière de programmation adaptée et diversifiée, de calendrier, d’organisation technique et de prévention des risques
Apport d’une assistance à l’élaboration des manifestations associatives (implantation, logistique, matériel...) en lien avec la direction de la vie associative
Soutien, sur demande des directions, du portage de certaines manifestations municipales (culture, vie économique, COS...)
Suivi des manifestations portées par les différentes directions de la ville (culture, vie associative...)
Profils recherchés
CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES :
Statut de la Fonction Publique Territoriale : organisation de la collectivité, instances, procédures administratives et circuits décisionnels de la collectivité
Cadre juridique et administratif des organisations de manifestations : cadre réglementaire en matière de sécurité, de qualifications et habilitations du secteur des manifestations
Techniques et outils de management
Techniques et outils d’organisation, planification
Techniques et outils de communication et d’écoute
Maîtrise de l’outil informatique, logiciels bureautiques
Esprit d’équipe, travail d’équipe, transversalité
Qualités relationnelles
Force de proposition
Sens de l’initiative
Autonomie, rigueur, polyvalence
Adaptation à l’imprévu, réactivité
Disponibilité
Sens du Service Public
CONDITIONS EXERCICE :
Lieu de travail : Verrière et divers sites de la ville lors des manifestations
Horaires : Temps complet, disponibilités soir et week-end.
Statut de la Fonction Publique Territoriale : organisation de la collectivité, instances, procédures administratives et circuits décisionnels de la collectivité
Cadre juridique et administratif des organisations de manifestations : cadre réglementaire en matière de sécurité, de qualifications et habilitations du secteur des manifestations
Techniques et outils de management
Techniques et outils d’organisation, planification
Techniques et outils de communication et d’écoute
Maîtrise de l’outil informatique, logiciels bureautiques
Esprit d’équipe, travail d’équipe, transversalité
Qualités relationnelles
Force de proposition
Sens de l’initiative
Autonomie, rigueur, polyvalence
Adaptation à l’imprévu, réactivité
Disponibilité
Sens du Service Public
CONDITIONS EXERCICE :
Lieu de travail : Verrière et divers sites de la ville lors des manifestations
Horaires : Temps complet, disponibilités soir et week-end.
Contact et modalités de candidature
Contact
0442779136
Informations complémentaires
Lettre de motivation et curriculum vitae à adresser à :
Monsieur Loïc GACHON, Maire de Vitrolles, BP 30102 – 13743 VITROLLES Cedex ou par mail à l’adresse dgar.drh.nontitulaires@ville-vitrolles13.fr , avant le 11 octobre 2024.
Monsieur Loïc GACHON, Maire de Vitrolles, BP 30102 – 13743 VITROLLES Cedex ou par mail à l’adresse dgar.drh.nontitulaires@ville-vitrolles13.fr , avant le 11 octobre 2024.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.