CHEF DU SERVICE PATRIMOINE COMMUNAL (H/F)
Offre n° O013240906000339
Publiée le 06/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place Pierre Didier Tramoni, Septèmes-les-Vallons (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
05/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Voirie et infrastructures >
Gestion de la voirie et des infrastructures
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint administratif
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + IFSE + titres restaurant + COS + participation mutuelle et prévoyance
Descriptif de l'emploi
Sous la direction de la Directrice de Pôle, le(la) chef(fe) de service gère et suit, selon les objectifs fixés, les dossiers administratifs relevant de ses domaines d'activité. Il(elle) a également l'encadrement d'un agent.
Missions / conditions d'exercice
Sécurité et accessibilité des ERP (communaux et privés)
- Préparation, organisation et suivi des commissions de sécurité et accessibilité des ERP existants.
- Instruction des autorisations de travaux des Etablissements Recevant le Public en matière de sécurité incendie pour les nouveaux ERP ou leurs modifications
- Mise en œuvre des travaux dans les ERP communaux nécessaires aux exigences des commissions de sécurité et accessibilité en lien avec le Responsable des travaux.
Entretien/Maintenance des bâtiments communaux :
- Réalisation des diagnostics réglementaires pour les ERP
- Mise en place des marchés d’entretien et de maintenance identifiés
Ces missions sont de nature administrative et doivent être conduites en articulation avec le technicien qui indique les préconisations.
Défense extérieure contre incendie :
- Organisation de la reprise de la compétence à la métropole
- Diagnostic du réseau : Programmation des réparations et de l’entretien.
- Passation et suivi d’un marché en vue de la réalisation d’un Schéma Directeur DECI
Subvention (volet administratif)
- Demandes de subventions et dépôts des dossiers ainsi que demandes de prorogation
- Gestion des dossiers de versement en lien avec la direction des finances
Marchés publics :
- Assistance administrative du technicien pour le montage des documents techniques relatives aux marchés de travaux et de maîtrise d œuvre
- Passation des marchés de maintenance, d entretien courant du patrimoine communal
- Préparation, organisation et suivi des commissions de sécurité et accessibilité des ERP existants.
- Instruction des autorisations de travaux des Etablissements Recevant le Public en matière de sécurité incendie pour les nouveaux ERP ou leurs modifications
- Mise en œuvre des travaux dans les ERP communaux nécessaires aux exigences des commissions de sécurité et accessibilité en lien avec le Responsable des travaux.
Entretien/Maintenance des bâtiments communaux :
- Réalisation des diagnostics réglementaires pour les ERP
- Mise en place des marchés d’entretien et de maintenance identifiés
Ces missions sont de nature administrative et doivent être conduites en articulation avec le technicien qui indique les préconisations.
Défense extérieure contre incendie :
- Organisation de la reprise de la compétence à la métropole
- Diagnostic du réseau : Programmation des réparations et de l’entretien.
- Passation et suivi d’un marché en vue de la réalisation d’un Schéma Directeur DECI
Subvention (volet administratif)
- Demandes de subventions et dépôts des dossiers ainsi que demandes de prorogation
- Gestion des dossiers de versement en lien avec la direction des finances
Marchés publics :
- Assistance administrative du technicien pour le montage des documents techniques relatives aux marchés de travaux et de maîtrise d œuvre
- Passation des marchés de maintenance, d entretien courant du patrimoine communal
Profils recherchés
Savoir-faire :
- Rédiger des rapports,
- Mettre en forme et présenter les dossiers,
- Prendre des notes, mettre en forme tous types de courriers, rédiger des comptes-rendus,
- Préparer les documents de suivi des décisions administratives,
- Respecter les échéances,
- Vérifier la conformité de la procédure administrative,
- Vérifier la validité de l'information traitée,
- Accueillir les usagers de façon adaptée et professionnelle et les renseigner,
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques.
Savoir-être (comportement, relationnel...) :
- Polyvalence,
- Sens du travail d'équipe,
- Aptitudes relationnelles,
- Sens de l'écoute,
- Autonomie,
- Réactivité,
- Rigueur et organisation,
- Sens de l'initiative,
- Discrétion professionnelle,
- Devoir de réserve.
- Rédiger des rapports,
- Mettre en forme et présenter les dossiers,
- Prendre des notes, mettre en forme tous types de courriers, rédiger des comptes-rendus,
- Préparer les documents de suivi des décisions administratives,
- Respecter les échéances,
- Vérifier la conformité de la procédure administrative,
- Vérifier la validité de l'information traitée,
- Accueillir les usagers de façon adaptée et professionnelle et les renseigner,
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques.
Savoir-être (comportement, relationnel...) :
- Polyvalence,
- Sens du travail d'équipe,
- Aptitudes relationnelles,
- Sens de l'écoute,
- Autonomie,
- Réactivité,
- Rigueur et organisation,
- Sens de l'initiative,
- Discrétion professionnelle,
- Devoir de réserve.
Contact et modalités de candidature
Contact
0491963100
Informations complémentaires
Adresser un curriculum vitae ainsi qu'une lettre de motivation à l'attention de Madame la Directrice des Ressources Humaines :
A l'adresse e-mail suivante : personnel@ville-septemes.fr
Ou
A l'adresse postale suivante : Place Didier Tramoni, 13240 Septèmes-les-Vallons
A l'adresse e-mail suivante : personnel@ville-septemes.fr
Ou
A l'adresse postale suivante : Place Didier Tramoni, 13240 Septèmes-les-Vallons
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.