Assistant(e) Ressources Humaines - Spécialité Formation
Offre n° O013240627001471
Publiée le 20/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place Bellot - BP70024, Châteauneuf-les-Martigues (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
rémunération statutaire + régime indemnitaire
Descriptif de l'emploi
Nature du poste :
Temps complet sur 37h30
Sous l’autorité de la Directrice des Ressources Humaines et de la Responsable Formation, au sein d’une équipe pluridisciplinaire composée de 9 collaborateurs répartis en 4 pôles, vous assurerez la gestion et le suivi des formations, des demandes de stage ainsi que le traitement des ordres de mission et des demandes de remboursement des frais de déplacement.
Temps complet sur 37h30
Sous l’autorité de la Directrice des Ressources Humaines et de la Responsable Formation, au sein d’une équipe pluridisciplinaire composée de 9 collaborateurs répartis en 4 pôles, vous assurerez la gestion et le suivi des formations, des demandes de stage ainsi que le traitement des ordres de mission et des demandes de remboursement des frais de déplacement.
Missions / conditions d'exercice
Missions :
- Accompagner et conseiller les agents et les responsables sur les besoins en formation
- Assurer la mise en œuvre et le suivi des actions de formation
- Traiter les demandes de formation, les insérer dans le circuit de validation et inscrire les agents
- Elaborer les convocations
- Elaboration les aides à la décision relatives au choix des prestataires externes
- Suivre les sessions de formation (ouverture, déroulement, bilan)
- Assurer le suivi particulier des tableaux de bord relatifs aux formations habilitantes et certifiantes (Permis, Caces, habilitations électriques, travail en hauteur, etc…) et organiser les recyclages obligatoires
- Assurer le suivi du budget annuel alloué à la formation
- Participation à l’organisation de la campagne annuelle de recensement des vœux de formation et à l’élaboration du Plan de formation
- Mise en œuvre et suivi des demandes de stage et des affectations dans les services de la collectivité
- Traitement des ordres de mission, contrôle et traitement des demandes de remboursement des frais de déplacement
- Accompagner et conseiller les agents et les responsables sur les besoins en formation
- Assurer la mise en œuvre et le suivi des actions de formation
- Traiter les demandes de formation, les insérer dans le circuit de validation et inscrire les agents
- Elaborer les convocations
- Elaboration les aides à la décision relatives au choix des prestataires externes
- Suivre les sessions de formation (ouverture, déroulement, bilan)
- Assurer le suivi particulier des tableaux de bord relatifs aux formations habilitantes et certifiantes (Permis, Caces, habilitations électriques, travail en hauteur, etc…) et organiser les recyclages obligatoires
- Assurer le suivi du budget annuel alloué à la formation
- Participation à l’organisation de la campagne annuelle de recensement des vœux de formation et à l’élaboration du Plan de formation
- Mise en œuvre et suivi des demandes de stage et des affectations dans les services de la collectivité
- Traitement des ordres de mission, contrôle et traitement des demandes de remboursement des frais de déplacement
Profils recherchés
Profil :
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale et des procédures réglementaires,
- Maîtrise des outils bureautiques et du logiciel Sedit e-formation
- Réactivité, rigueur, organisation et méthode,
- Sens du travail en équipe, autonomie et polyvalence
- Qualités relationnelles avérées
- Qualités rédactionnelles
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité, devoir de réserve et secret professionnel,
- Sens des relations humaines et empathie
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale et des procédures réglementaires,
- Maîtrise des outils bureautiques et du logiciel Sedit e-formation
- Réactivité, rigueur, organisation et méthode,
- Sens du travail en équipe, autonomie et polyvalence
- Qualités relationnelles avérées
- Qualités rédactionnelles
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité, devoir de réserve et secret professionnel,
- Sens des relations humaines et empathie
Contact et modalités de candidature
Contact
0442768990
Informations complémentaires
Poste à pourvoir le 1er septembre 2024
Candidature et CV à transmettre jusqu’au 31 juillet 2024 au plus tard à
Monsieur le Maire – Hôtel de Ville - Place Bellot – BP N° 24
13168 Châteauneuf-les-Martigues cedex
Vous pouvez également adresser vos candidatures par mail à l’adresse ci-dessous
drh@chateauneuf-les-martigues.fr
Candidature et CV à transmettre jusqu’au 31 juillet 2024 au plus tard à
Monsieur le Maire – Hôtel de Ville - Place Bellot – BP N° 24
13168 Châteauneuf-les-Martigues cedex
Vous pouvez également adresser vos candidatures par mail à l’adresse ci-dessous
drh@chateauneuf-les-martigues.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.