Responsable du service Commande Publique et Magasin
Offre n° O013240311000231
Publiée le 23/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place Bellot - BP70024, Châteauneuf-les-Martigues (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Modes de gestion et commande publique
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
rémunération statutaire + régime indemnitaire
Descriptif de l'emploi
Nature du poste :
37h30 heures à temps complet
Sous l’autorité de la Directrice Générale Adjointe des Services et Directrice de l’Achat Publics et des Moyens Généraux, vous concevrez les contrats publics, les dossiers de consultation des entreprises et assurerez le pilotage et la gestion administrative du service composé de 6 agents.
Vous conseillerez les élus et les services quant aux choix des procédures et à l’évaluation des risques juridiques. Vous gérerez la politique d’achat de la collectivité dans une optique de transparence et vous assurerez la gestion des procédures de marchés publics en liaison avec les services compétents.
37h30 heures à temps complet
Sous l’autorité de la Directrice Générale Adjointe des Services et Directrice de l’Achat Publics et des Moyens Généraux, vous concevrez les contrats publics, les dossiers de consultation des entreprises et assurerez le pilotage et la gestion administrative du service composé de 6 agents.
Vous conseillerez les élus et les services quant aux choix des procédures et à l’évaluation des risques juridiques. Vous gérerez la politique d’achat de la collectivité dans une optique de transparence et vous assurerez la gestion des procédures de marchés publics en liaison avec les services compétents.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
Commande publique :
- Gestion administrative et juridique des procédures d’achat
- Planification de la commande publique et de la politique d’achat
- Elaboration et pilotage des outils de la commande publique
- Contrôle de la planification et de la programmation de la commande publique dans un souci de rationalisation des coûts et d’optimisation des ressources
- Mise en place de procédures d’achats responsables et durables
- Accompagnement et conseil auprès des acheteurs (assistance et appui technique)
- Veille juridique permanente
Magasin : Achat : gestion des marchés magasin général et technique
- Optimisation des flux du magasin, de la gestion des stocks aux livraisons
- Gestion de la mise en place logistique du magasin
- Contrôle de l’optimisation des achats
- Gestion des livraisons
Commande publique :
- Gestion administrative et juridique des procédures d’achat
- Planification de la commande publique et de la politique d’achat
- Elaboration et pilotage des outils de la commande publique
- Contrôle de la planification et de la programmation de la commande publique dans un souci de rationalisation des coûts et d’optimisation des ressources
- Mise en place de procédures d’achats responsables et durables
- Accompagnement et conseil auprès des acheteurs (assistance et appui technique)
- Veille juridique permanente
Magasin : Achat : gestion des marchés magasin général et technique
- Optimisation des flux du magasin, de la gestion des stocks aux livraisons
- Gestion de la mise en place logistique du magasin
- Contrôle de l’optimisation des achats
- Gestion des livraisons
Profils recherchés
Compétences et connaissances souhaitées :
Planification de la commande publique liée à une politique d’achat :
- Planification de la commande publique liée à une politique d'achat
- Recensement des marchés arrivant à échéance à renouveler et les besoins nouveaux
- Élaboration et mise à jour du tableau de suivi des marchés publics (marchés en cours d'exécution, date de notification, reconductions éventuelles...)
- Gestion du planning des procédures à passer
- Rédaction des contrats de complexité variable
- Mise en œuvre des procédure d'achats responsables ou durables
Instruction et gestion des procédures de marchés :
- Conseil auprès des services sur les procédures de mise en concurrence et les formes de marchés publics, les sensibiliser sur les risques juridiques
- Formalisation ou aide à formalisation des principales caractéristiques de la consultation à lancer, validation le cas échéant des fiches de projets de marchés élaborées par les services prescripteurs
- Rédaction des pièces contractuelles et administratives de marchés (acte d'engagement, cahier des clauses administratives particulières, etc.), en cohérence avec les pièces techniques communiquées par le service prescripteur
- Élaboration des dossiers de consultation des entreprises, en collaboration avec les services concernés, les avis d'appel public à la concurrence, et les publier
- Préparation des commissions d'appel d'offres et rédaction des comptes rendus
Compétences et connaissances requises :
- Code des marchés publics
- Techniques et outils de planification
- Règles et procédures des contrats complexes
- Technique d'analyse de dossier
- Principes de l'achat durable
- Techniques et outils de planification
- Techniques d’analyse des dossiers
Qualités :
• Capacité managériale confirmée
• Qualités relationnelles et rédactionnelles
• Conduite de réunion
• Maitrise des outils de gestion et de suivi (tableaux de bord)
• Maîtrise de l’outil informatique (environnement Windows et logiciels métiers LIA et ATAL)
• Capacité à encadrer, sens de l’anticipation et prise d’initiative
• Capacité organisationnelle, relationnelle, rédactionnelle, d’écoute et de dialogue
• Aptitude au travail en transversalité
• Rigueur, disponibilité et sens du service public
Planification de la commande publique liée à une politique d’achat :
- Planification de la commande publique liée à une politique d'achat
- Recensement des marchés arrivant à échéance à renouveler et les besoins nouveaux
- Élaboration et mise à jour du tableau de suivi des marchés publics (marchés en cours d'exécution, date de notification, reconductions éventuelles...)
- Gestion du planning des procédures à passer
- Rédaction des contrats de complexité variable
- Mise en œuvre des procédure d'achats responsables ou durables
Instruction et gestion des procédures de marchés :
- Conseil auprès des services sur les procédures de mise en concurrence et les formes de marchés publics, les sensibiliser sur les risques juridiques
- Formalisation ou aide à formalisation des principales caractéristiques de la consultation à lancer, validation le cas échéant des fiches de projets de marchés élaborées par les services prescripteurs
- Rédaction des pièces contractuelles et administratives de marchés (acte d'engagement, cahier des clauses administratives particulières, etc.), en cohérence avec les pièces techniques communiquées par le service prescripteur
- Élaboration des dossiers de consultation des entreprises, en collaboration avec les services concernés, les avis d'appel public à la concurrence, et les publier
- Préparation des commissions d'appel d'offres et rédaction des comptes rendus
Compétences et connaissances requises :
- Code des marchés publics
- Techniques et outils de planification
- Règles et procédures des contrats complexes
- Technique d'analyse de dossier
- Principes de l'achat durable
- Techniques et outils de planification
- Techniques d’analyse des dossiers
Qualités :
• Capacité managériale confirmée
• Qualités relationnelles et rédactionnelles
• Conduite de réunion
• Maitrise des outils de gestion et de suivi (tableaux de bord)
• Maîtrise de l’outil informatique (environnement Windows et logiciels métiers LIA et ATAL)
• Capacité à encadrer, sens de l’anticipation et prise d’initiative
• Capacité organisationnelle, relationnelle, rédactionnelle, d’écoute et de dialogue
• Aptitude au travail en transversalité
• Rigueur, disponibilité et sens du service public
Contact et modalités de candidature
Contact
0442768990
Informations complémentaires
Lettre de motivation et CV à transmettre à
Monsieur le Maire – Hôtel de Ville - Place Bellot – BP N° 24
13168 Châteauneuf-les-Martigues cedex
Vous pouvez également adresser vos candidatures par mail à l’adresse ci-dessous
drh@chateauneuf-les-martigues.fr
Monsieur le Maire – Hôtel de Ville - Place Bellot – BP N° 24
13168 Châteauneuf-les-Martigues cedex
Vous pouvez également adresser vos candidatures par mail à l’adresse ci-dessous
drh@chateauneuf-les-martigues.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.