Gestionnaire Comptable - Paie
Offre n° O012250327001036
Publiée le 27/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
9 Place Jean-paul Salvan, Rodez (Aveyron)
Poste à pourvoir le
27/04/2025
Date limite de candidature
26/04/2025
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
3 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + régime indemnitaire RIFSEEP + Participation employeur contrat prévoyance + possibilité d’adhésion au comité d’action sociale et de loisirs
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité de la directrice de l’EHPAD, le gestionnaire comptable – Paie réalise, assure et contrôle la procédure comptable et budgétaire de l’établissement tant en dépense qu’en recette. Il vérifie les données comptables et réalise les documents comptables et budgétaires correspondants. Il assure la relation avec les usagers et fournisseurs. Le gestionnaire comptable - paie assure également le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressource humaines (Dossier des agents, éléments variables de Paie, attestation France Travail, …)
Missions / conditions d'exercice
Mission 1 : Suivi et contrôle de l’exécution budgétaire (Dépense et Recette) M22
• Réalisation des engagements comptables et le suivi des crédits disponibles
• Réception, traitement, vérification des pièces comptables ou financières (Facturation hébergement, factures fournisseurs…)
• Emission des mandats et des titres
• Instruire et suivre les dépenses, les recettes, les subventions, les amortissements, la déclaration de TVA
• Gestion des relations avec le comptable public, les fournisseurs, …
• Suivre les régies et la trésorerie
• Gérer l’inventaire comptable
• Archivage des documents comptables, factures, marchés publics, …
Mission 2 : Participation au processus de préparation budgétaire (EPRD – ERRD)
• Participer, contribuer et instruire le budget en lien avec le directeur de l’établissement
• Elaboration et saisie des décisions modificatives
Mission 3 : Gestion de la paie
• Création du dossier de l’agent
• Saisie des éléments variable de paie (Heures supplémentaires, indemnités, IFSE, CIA, maladie, …)
• Saisie des attestations France Travail
• Mandatement de la paie
• Suivi de l’absentéisme
• Saisie des attestations de salaire pour le paiement des indemnités journalières
• Déclaration des AT et suivi auprès de l’assureur
• RDV auprès de la médecine du travail
• Déclarations de fin d’année (DSN)
Mission annexe :
• Polyvalence sur l’ensemble des missions avec les autres comptables notamment en cas d’absence ou de congés
• Réalisation des engagements comptables et le suivi des crédits disponibles
• Réception, traitement, vérification des pièces comptables ou financières (Facturation hébergement, factures fournisseurs…)
• Emission des mandats et des titres
• Instruire et suivre les dépenses, les recettes, les subventions, les amortissements, la déclaration de TVA
• Gestion des relations avec le comptable public, les fournisseurs, …
• Suivre les régies et la trésorerie
• Gérer l’inventaire comptable
• Archivage des documents comptables, factures, marchés publics, …
Mission 2 : Participation au processus de préparation budgétaire (EPRD – ERRD)
• Participer, contribuer et instruire le budget en lien avec le directeur de l’établissement
• Elaboration et saisie des décisions modificatives
Mission 3 : Gestion de la paie
• Création du dossier de l’agent
• Saisie des éléments variable de paie (Heures supplémentaires, indemnités, IFSE, CIA, maladie, …)
• Saisie des attestations France Travail
• Mandatement de la paie
• Suivi de l’absentéisme
• Saisie des attestations de salaire pour le paiement des indemnités journalières
• Déclaration des AT et suivi auprès de l’assureur
• RDV auprès de la médecine du travail
• Déclarations de fin d’année (DSN)
Mission annexe :
• Polyvalence sur l’ensemble des missions avec les autres comptables notamment en cas d’absence ou de congés
Profils recherchés
Savoir :
• Diplôme : BTS comptabilité et gestion – DGE - BUT GEA – Licence Gestion option finance ou ressources humaines – Bachelor gestion
• Connaissance des règles de la comptabilité publique et ressources humaines
• Connaissance de la nomenclature M22
• Procédures d’engagement, de liquidation, de mandatements comptables
• Paie, déclaration sociale
Savoir-faire :
• Maitrise des outils bureautiques
• Maitrise des progiciels (MAGNUS RH et GF, ESEDIT RH et GF)
• Suivi des régies
Savoir-être :
Comportement attendu
• Aptitude à l’esprit d’équipe, l’esprit d’entraide
• Bienveillance
• Adoption d’un comportement professionnel en toute circonstance vis-à-vis des résidents, des familles ou autres tiers
• Respect du secret professionnel
• Intérêts pour les problématiques humaines et sociales
• Implication face aux nouveautés, créativité
• Savoir rendre compte
• Discrétion
Qualités personnelles
• Sens de l’écoute
• Polyvalent
• Capacité à s’organiser
• Rigueur
• Qualités relationnelles
• Bon sens
• Propension à rentrer en contact avec le public dépendant
• Tolérance
• Dynamique
• Diplôme : BTS comptabilité et gestion – DGE - BUT GEA – Licence Gestion option finance ou ressources humaines – Bachelor gestion
• Connaissance des règles de la comptabilité publique et ressources humaines
• Connaissance de la nomenclature M22
• Procédures d’engagement, de liquidation, de mandatements comptables
• Paie, déclaration sociale
Savoir-faire :
• Maitrise des outils bureautiques
• Maitrise des progiciels (MAGNUS RH et GF, ESEDIT RH et GF)
• Suivi des régies
Savoir-être :
Comportement attendu
• Aptitude à l’esprit d’équipe, l’esprit d’entraide
• Bienveillance
• Adoption d’un comportement professionnel en toute circonstance vis-à-vis des résidents, des familles ou autres tiers
• Respect du secret professionnel
• Intérêts pour les problématiques humaines et sociales
• Implication face aux nouveautés, créativité
• Savoir rendre compte
• Discrétion
Qualités personnelles
• Sens de l’écoute
• Polyvalent
• Capacité à s’organiser
• Rigueur
• Qualités relationnelles
• Bon sens
• Propension à rentrer en contact avec le public dépendant
• Tolérance
• Dynamique
Contact et modalités de candidature
Contact
0582240589
Informations complémentaires
Candidature (copie des diplômes + dernier entretien professionnel) à adresser par courrier à l’attention de M le Président du CCAS ou par courriel : ccas.rh@mairie-rodez.fr
Pour tout renseignement :
EHPAD - Combarel : Mme Christine CASSAN
Pour tout renseignement :
EHPAD - Combarel : Mme Christine CASSAN
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.