Secrétaire Ecole de musique
Offre n° O011250319000775
Publiée le 19/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Avenue Gerard Rouviere, Castelnaudary (Aude)
Poste à pourvoir le
30/06/2025
Date limite de candidature
19/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
données © OpenStreetMap/ODbL - rendu OSM France
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 5 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
12h00 hebdomadaire
Télétravail
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
1560
Descriptif de l'emploi
- Travail de secrétariat (copies, courriel, courrier, rédaction...)
- Accueil physique
- Accueil téléphonique
- Inscriptions des élèves (information, réception, saisie informatique, mises à jour, absence, etc.)
- Aide à l'écriture des demandes de subventions
- Collaborer avec les différents services de la communauté de communes
- Assurer un lien administratif entre les agents de l'EMI, les usagers et les élus de la CCCLA
- Gestion de la partothèque (classement, mise à jour, copies, préparation pour certains cours)
- Rester à jour sur les différents textes, arrêtés, lois, projets, schéma national d'orientation pédagogique... Sur le fonctionnement administratif et pédagogique d'un établissement d'enseignement artistique.
- Participer à l'écriture des projets d'établissement et pédagogique.
- Participer aux réunions plénières et rédiger le compte rendu
- Accueil physique
- Accueil téléphonique
- Inscriptions des élèves (information, réception, saisie informatique, mises à jour, absence, etc.)
- Aide à l'écriture des demandes de subventions
- Collaborer avec les différents services de la communauté de communes
- Assurer un lien administratif entre les agents de l'EMI, les usagers et les élus de la CCCLA
- Gestion de la partothèque (classement, mise à jour, copies, préparation pour certains cours)
- Rester à jour sur les différents textes, arrêtés, lois, projets, schéma national d'orientation pédagogique... Sur le fonctionnement administratif et pédagogique d'un établissement d'enseignement artistique.
- Participer à l'écriture des projets d'établissement et pédagogique.
- Participer aux réunions plénières et rédiger le compte rendu
Missions / conditions d'exercice
- Travail de secrétariat (copies, courriel, courrier, rédaction...)
- Accueil physique
- Accueil téléphonique
- Inscriptions des élèves (information, réception, saisie informatique, mises à jour, absence, etc.)
- Aide à l'écriture des demandes de subventions
- Collaborer avec les différents services de la communauté de communes
- Assurer un lien administratif entre les agents de l'EMI, les usagers et les élus de la CCCLA
- Gestion de la partothèque (classement, mise à jour, copies, préparation pour certains cours)
- Rester à jour sur les différents textes, arrêtés, lois, projets, schéma national d'orientation pédagogique... Sur le fonctionnement administratif et pédagogique d'un établissement d'enseignement artistique.
- Participer à l'écriture des projets d'établissement et pédagogique.
- Participer aux réunions plénières et rédiger le compte rendu
- Accueil physique
- Accueil téléphonique
- Inscriptions des élèves (information, réception, saisie informatique, mises à jour, absence, etc.)
- Aide à l'écriture des demandes de subventions
- Collaborer avec les différents services de la communauté de communes
- Assurer un lien administratif entre les agents de l'EMI, les usagers et les élus de la CCCLA
- Gestion de la partothèque (classement, mise à jour, copies, préparation pour certains cours)
- Rester à jour sur les différents textes, arrêtés, lois, projets, schéma national d'orientation pédagogique... Sur le fonctionnement administratif et pédagogique d'un établissement d'enseignement artistique.
- Participer à l'écriture des projets d'établissement et pédagogique.
- Participer aux réunions plénières et rédiger le compte rendu
Profils recherchés
- Maîtrise expression écrite et orale
- Maîtrise outils informatiques et logiciels
- Organisation, gestion des priorités
- Adaptation aux différents interlocuteurs
- Respect de la confidentialité
- Travail en équipe
- Anticipation du travail
- Gestion des relations humaines
- Une expérience dans un établissement d'enseignement artistique souhaitée
- Maîtrise outils informatiques et logiciels
- Organisation, gestion des priorités
- Adaptation aux différents interlocuteurs
- Respect de la confidentialité
- Travail en équipe
- Anticipation du travail
- Gestion des relations humaines
- Une expérience dans un établissement d'enseignement artistique souhaitée
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.