Agent d'accueil - Etat Civil
Offre n° O011250228000966
Publiée le 28/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie hotel de ville 11540 roquefort des corbieres, Roquefort-des-Corbières (Aude)
Poste à pourvoir le
05/05/2025
Date limite de candidature
31/03/2025
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
5 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
selon la grille indiciaire d'adjoint administratif au 1er échelon
Descriptif de l'emploi
Le contrat sera renouvelé jusqu'à la reprise de l'agent (congé maternité).
Il s'agit d'un emploi sédentaire à horaires réguliers.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent.
L'activité s'exerce en relation avec différents services et en contact avec le public. L'aspect relationnel est une caractéristique essentielle de la fonction.
L'agent sera directement sous l'autorité de la secrétaire générale.
Rémunération selon la grille indiciaire d'adjoint administratif 1er échelon.
Il s'agit d'un emploi sédentaire à horaires réguliers.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent.
L'activité s'exerce en relation avec différents services et en contact avec le public. L'aspect relationnel est une caractéristique essentielle de la fonction.
L'agent sera directement sous l'autorité de la secrétaire générale.
Rémunération selon la grille indiciaire d'adjoint administratif 1er échelon.
Missions / conditions d'exercice
Vous êtes le premier point de contact. Vous aurez en charge les domaines principaux suivants :
- accueil téléphonique et physique du public, gestion du courrier ( GED),
- établissement et délivrance des actes d'état civil,
- tâches administratives diverses, courrier du maire, photocopies,
- actualisation de l'affichage, échange avec les services de presse,
- gestion du stock de fournitures administratives.
- accueil téléphonique et physique du public, gestion du courrier ( GED),
- établissement et délivrance des actes d'état civil,
- tâches administratives diverses, courrier du maire, photocopies,
- actualisation de l'affichage, échange avec les services de presse,
- gestion du stock de fournitures administratives.
Profils recherchés
Une activité de secrétariat complétant celle de chargé d'accueil, une première expérience et formation dans le domaine du secrétariat seraient appréciées.
Toutefois, une expérience professionnelle dans le secteur, sans diplôme, peut permettre d'accéder à l'emploi.
Maîtrise indispensable des logiciels de bureautique (Word, Exel, Power Point) et connaissance du logiciel Berger Levrault.
Principales qualités requises : Aisance relationnelle, sens du service public, autonomie dans l'organisation du travail (organisation), goût du travail en équipe, bonne orthographe, réactivité et prise d'initiatives, discrétion, disponibilité.
Toutefois, une expérience professionnelle dans le secteur, sans diplôme, peut permettre d'accéder à l'emploi.
Maîtrise indispensable des logiciels de bureautique (Word, Exel, Power Point) et connaissance du logiciel Berger Levrault.
Principales qualités requises : Aisance relationnelle, sens du service public, autonomie dans l'organisation du travail (organisation), goût du travail en équipe, bonne orthographe, réactivité et prise d'initiatives, discrétion, disponibilité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0468486781
Informations complémentaires
Merci de joindre à votre candidature :
lettre de motivation, CV et diplômes au plus tard le 31 mars 2025.
Tout dossier incomplet ne sera pas traité.
lettre de motivation, CV et diplômes au plus tard le 31 mars 2025.
Tout dossier incomplet ne sera pas traité.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.