AGENT D'ACCUEIL ET DE GESTION ADMINISTRATIVE
Offre n° O011250130000706
Publiée le 30/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Crs de la republique, Lézignan-Corbières (Aude)
Poste à pourvoir le
10/03/2025
Date limite de candidature
02/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + RIFSEEP en référence au grade + prime de fin d'année
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du « responsable hiérarchique N+1 », l’agent est chargé de l’accueil du public au poste de Police Municipale et de la gestion administrative de la Direction du Pôle Tranquillité Publique
Missions / conditions d'exercice
Gérer la téléphonie et l’accueil P.M.
Prendre en compte des requêtes des administrés
Renseigner et orienter le public si nécessaire
Transmettre les missions aux équipes PM intervenantes
Assurer le secrétariat de la Direction
Gérer le courrier arrivé
Classer et archiver les documents et dossiers
Gérer les statistiques
Gérer l’agenda du Directeur de la Tranquillité Publique
Gérer les missions spécifiques suivantes :
Suivi des procédures des opérations funéraires
Suivi des procédures des opérations tranquillité vacances
Suivi des procédures des objets trouvés,
Suivi des attestations d’accueil
Suivi des procédures des chiens dangereux (déclaration, permis de détention, etc.)
Suivi du dossier administratif de la Vidéoprotection
ACTIVITES ANNEXES
Elaborer les arrêtés de police du Maire :
Marchés, foires, terrasses, étalages,
Suivi du dossier de convention SPIP / DTPJJ (TIG, chantiers jeunes, …)
Prendre en compte des requêtes des administrés
Renseigner et orienter le public si nécessaire
Transmettre les missions aux équipes PM intervenantes
Assurer le secrétariat de la Direction
Gérer le courrier arrivé
Classer et archiver les documents et dossiers
Gérer les statistiques
Gérer l’agenda du Directeur de la Tranquillité Publique
Gérer les missions spécifiques suivantes :
Suivi des procédures des opérations funéraires
Suivi des procédures des opérations tranquillité vacances
Suivi des procédures des objets trouvés,
Suivi des attestations d’accueil
Suivi des procédures des chiens dangereux (déclaration, permis de détention, etc.)
Suivi du dossier administratif de la Vidéoprotection
ACTIVITES ANNEXES
Elaborer les arrêtés de police du Maire :
Marchés, foires, terrasses, étalages,
Suivi du dossier de convention SPIP / DTPJJ (TIG, chantiers jeunes, …)
Profils recherchés
CONDITIONS
D’EXERCICE
Rythme de travail nécessitant de la réactivité et de la disponibilité
CONNAITRE ET SAVOIR
FAIRE
Maîtrise de l’outil informatique :
Word
Excel
Ciril
Logitud Municipol
Cadastre.
SAVOIR
ETRE
Polyvalence
Discrétion et confidentialité
Sens des responsabilités et du service public
Rigueur et organisation
Qualités relationnelles et d’écoute
Patience
Disponibilité
Esprit d’initiative
Loyauté
D’EXERCICE
Rythme de travail nécessitant de la réactivité et de la disponibilité
CONNAITRE ET SAVOIR
FAIRE
Maîtrise de l’outil informatique :
Word
Excel
Ciril
Logitud Municipol
Cadastre.
SAVOIR
ETRE
Polyvalence
Discrétion et confidentialité
Sens des responsabilités et du service public
Rigueur et organisation
Qualités relationnelles et d’écoute
Patience
Disponibilité
Esprit d’initiative
Loyauté
Contact et modalités de candidature
Contact
0468271032
Informations complémentaires
Merci de nous transmettre votre candidature (lettre de motivation à l’attention de M. Le Maire + CV + dernier arrêté de position administrative + 3 derniers comptes rendus d’entretien professionnel pour les fonctionnaires) à service-rh@lezignan-corbieres.fr pour le 02/03/2025 délai de rigueur. Renseignements auprès du service rh au 04 68 27 10 32
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.