Responsable administratif polyvalent (h/f)
Offre n° O011241213000432
Publiée le 13/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
13 AV DU MINERVOIS, Villegly (Aude)
Poste à pourvoir le
01/02/2025
Date limite de candidature
13/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé lors d'une promotion interne
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Dans une collectivité de taille moyenne, il ou elle est en charge de l'ensemble des dossiers administratifs de la collectivité selon les directives des élus et de la Secrétaire Générale de Mairie.
Missions / conditions d'exercice
Accueil physique et téléphonique de la population, recevoir, traiter et diffuser les informations.
Enregistrer et rédiger les actes d'état civil et délivrer les extraits ou copies intégrales.
Gérer le cimetière communal.
Délivrer les autorisations administratives.
Gérer et suivre les dossiers d'urbanisme : PC, DP, CU.
Suivre et appliquer le PLU.
Mise à jour du fichier électoral : inscriptions, révision.
Tenue des régies diverses.
Etablir les documents statistiques pour l'INSEE.
Recenser les jeunes au service national.
Gérer les locations des salles communales.
Rédiger les courriers, documents administratifs et arrêtés du Maire.
Emissions des titres de recettes.
Gestion des loyers communaux.
Classement des documents et archivage..
Enregistrer et rédiger les actes d'état civil et délivrer les extraits ou copies intégrales.
Gérer le cimetière communal.
Délivrer les autorisations administratives.
Gérer et suivre les dossiers d'urbanisme : PC, DP, CU.
Suivre et appliquer le PLU.
Mise à jour du fichier électoral : inscriptions, révision.
Tenue des régies diverses.
Etablir les documents statistiques pour l'INSEE.
Recenser les jeunes au service national.
Gérer les locations des salles communales.
Rédiger les courriers, documents administratifs et arrêtés du Maire.
Emissions des titres de recettes.
Gestion des loyers communaux.
Classement des documents et archivage..
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les procédures administratives
- Connaître et mettre en œuvre les orientations et priorités des élus ;
- Maîtriser les techniques rédactionnelles (compte rendus, de synthèse, etc.) ;
- Connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ;
- Cadre réglementaire et juridique des actes d'urbanisme ;
- Maîtriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M14),
- SAVOIR FAIRE :
- Adapter et organiser les services d'accueil ,
- Maitrise des outils informatiques et de bureautique ;
- Technique de classement et d'archivage ;
- Gérer l'intégration et les missions des stagiaires ;
- Cadre réglementaire et juridique des actes d'urbanisme ;
- Cadre réglementaire et juridique des actes d'état civil .
- QUALITES REQUISES :
- Sens du service public,
- Discrétion professionnelle et devoir de réserve,
- Organisé, méthodique et efficace,
- Diplomatie,
- Disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité,
- Etre autonome.
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les procédures administratives
- Connaître et mettre en œuvre les orientations et priorités des élus ;
- Maîtriser les techniques rédactionnelles (compte rendus, de synthèse, etc.) ;
- Connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ;
- Cadre réglementaire et juridique des actes d'urbanisme ;
- Maîtriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M14),
- SAVOIR FAIRE :
- Adapter et organiser les services d'accueil ,
- Maitrise des outils informatiques et de bureautique ;
- Technique de classement et d'archivage ;
- Gérer l'intégration et les missions des stagiaires ;
- Cadre réglementaire et juridique des actes d'urbanisme ;
- Cadre réglementaire et juridique des actes d'état civil .
- QUALITES REQUISES :
- Sens du service public,
- Discrétion professionnelle et devoir de réserve,
- Organisé, méthodique et efficace,
- Diplomatie,
- Disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité,
- Etre autonome.
Contact et modalités de candidature
Contact
0468771457
Informations complémentaires
Votre dossier de candidature comprendra au minimum une lettre de motivation et un CV.
Merci d'adresser votre candidature à l'attention de Monsieur le Maire : soit par voie postale à l'adresse suivante :
MAIRIE, 92 Avenue du Minervois, 11600 VILLEGLY, soit par courriel : mairie@villegly.fr
Merci d'adresser votre candidature à l'attention de Monsieur le Maire : soit par voie postale à l'adresse suivante :
MAIRIE, 92 Avenue du Minervois, 11600 VILLEGLY, soit par courriel : mairie@villegly.fr
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE VILLEGLY
>13 AV DU MINERVOIS
11600 VILLEGLY
>13 AV DU MINERVOIS
11600 VILLEGLY
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.