Assistant services à la population (h/f)
Offre n° O011241128000482
Publiée le 23/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Cours de la republique, Castelnaudary (Aude)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Au sein d'une collectivité, il ou elle accueille, oriente et renseigne le public.
Sous la responsabilité du Directeur de la Sécurité et des Affaires Générales et de la responsable de service, est en charge de l’accueil et de la gestion administrative de l’État civil.
Sous la responsabilité du Directeur de la Sécurité et des Affaires Générales et de la responsable de service, est en charge de l’accueil et de la gestion administrative de l’État civil.
Missions / conditions d'exercice
-État civil
- Accueil physique et téléphonique des administrés
- Enregistrement du courrier
- Traitement des demandes par mail et par courrier COMEDEC : délivrance d’acte d’état civil aux administrés et aux notaires
- Instruction des dossiers de mariage, audition des futurs époux et des dossiers PACS
- Enregistrement des actes d’état civil (reconnaissances, naissances, mariages, décès etc.)
- Apposition des différentes mentions sur les registres d’état civil (jugements de divorce etc.)
- Baptêmes civils, duplicatas de livrets de famille, déclarations de communauté de vie, certificats de vie
- Permanence des mariages le samedi
Pièces d’identité : réception et instruction des dossiers
- Passeports biométriques, cartes nationales d’identité, attestations d’accueil
Affaires militaires
- Recensement des jeunes gens de 16 ans, transmission trimestrielle des dossiers au Service National de Perpignan
Divers : Réception des statuts des débits de boisson temporaires, recueil des soutiens aux propositions de loi référendaire, réception des inscriptions sur les listes électorales.
Participation à la mise en place d’une démarche qualité : Enregistrement et suivi des statistiques, mise en commun des procédures et méthodes de travail, engagement dans la démarche et application des consignes requises pour l’obtention d’un label.
Polyvalence à l’accueil principal de l’hôtel de ville, accueil physique et téléphonique, affranchissement et enregistrement du courrier état civil.
8h30-12h00/13h30-17h30 du lundi au jeudi et 17h00 le vendredi
Permanence le mercredi midi (sur roulement) et le samedi matin pour les mariages
- Accueil physique et téléphonique des administrés
- Enregistrement du courrier
- Traitement des demandes par mail et par courrier COMEDEC : délivrance d’acte d’état civil aux administrés et aux notaires
- Instruction des dossiers de mariage, audition des futurs époux et des dossiers PACS
- Enregistrement des actes d’état civil (reconnaissances, naissances, mariages, décès etc.)
- Apposition des différentes mentions sur les registres d’état civil (jugements de divorce etc.)
- Baptêmes civils, duplicatas de livrets de famille, déclarations de communauté de vie, certificats de vie
- Permanence des mariages le samedi
Pièces d’identité : réception et instruction des dossiers
- Passeports biométriques, cartes nationales d’identité, attestations d’accueil
Affaires militaires
- Recensement des jeunes gens de 16 ans, transmission trimestrielle des dossiers au Service National de Perpignan
Divers : Réception des statuts des débits de boisson temporaires, recueil des soutiens aux propositions de loi référendaire, réception des inscriptions sur les listes électorales.
Participation à la mise en place d’une démarche qualité : Enregistrement et suivi des statistiques, mise en commun des procédures et méthodes de travail, engagement dans la démarche et application des consignes requises pour l’obtention d’un label.
Polyvalence à l’accueil principal de l’hôtel de ville, accueil physique et téléphonique, affranchissement et enregistrement du courrier état civil.
8h30-12h00/13h30-17h30 du lundi au jeudi et 17h00 le vendredi
Permanence le mercredi midi (sur roulement) et le samedi matin pour les mariages
Profils recherchés
Compétences Qualités :
Très bonne connaissance de l’environnement territorial, de l’organigramme de la collectivité.
Grande discrétion et réserve
Maîtrise des outils bureautiques et NTI
Qualités relationnelles et aptitude à l’accueil du public
Maîtrise des techniques d’accueil et des règles de communication
Diplomatie et adaptabilité - Organisation et réactivité
- Parcours diplômant et expérience confirmée
Très bonne connaissance de l’environnement territorial, de l’organigramme de la collectivité.
Grande discrétion et réserve
Maîtrise des outils bureautiques et NTI
Qualités relationnelles et aptitude à l’accueil du public
Maîtrise des techniques d’accueil et des règles de communication
Diplomatie et adaptabilité - Organisation et réactivité
- Parcours diplômant et expérience confirmée
Contact et modalités de candidature
Contact
0468945845
Informations complémentaires
Recrutement statutaire en priorité - fournir CV et lettre -
candidatures uniquement en ligne
candidatures uniquement en ligne
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.