ADJOINT ADMINISTRATIF ENFANCE JEUNESSE
Offre n° O011241119000311
Publiée le 19/11/2024
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
8 square andre tricoire, Quillan (Aude)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
20/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
INDICE FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE
Descriptif de l'emploi
Service Enfance-Jeunesse :
- Soutien administratif et technique général
- En charge de la communication du service : mise à jour du site internet, livret d’accueil des familles, réseaux sociaux, newsletter, répertoire social, numérique, publication offres d’emplois du service dans les réseaux parallèles spécifiques à l’EJ,
- En charge des dossiers administratifs des agents : frais de déplacements, congés, formations en intra …
- Soutien aux dossiers de demande de subvention : recueil des besoins des structures EJ, demande de devis, rédaction des dossiers, des courriers aux partenaires financiers, suivi des versements…
- Du suivi des conventionnements associatifs en cours.
- Aide à l’animation et à l’organisation d’évènementiels organisés par le service.
Convention Territoriale Globale (CTG) :
- Aide administrative et technique à l’élaboration du diagnostic de territoire, études de terrain, recherche de données stratégiques, participation aux diverses réunions (Comités techniques, de pilotage, réunions publiques, …), comptes-rendus…
- Participation à la construction et à la mise en œuvre des actions du programme en cours.
- Conception de supports techniques d’animation.
- Participation au suivi et à l’évaluation du programme : élaboration, diffusion et analyse d’enquête à la population.
Ordinateur portable et outils numériques
Bureau
Véhicule de service si disponible
- Soutien administratif et technique général
- En charge de la communication du service : mise à jour du site internet, livret d’accueil des familles, réseaux sociaux, newsletter, répertoire social, numérique, publication offres d’emplois du service dans les réseaux parallèles spécifiques à l’EJ,
- En charge des dossiers administratifs des agents : frais de déplacements, congés, formations en intra …
- Soutien aux dossiers de demande de subvention : recueil des besoins des structures EJ, demande de devis, rédaction des dossiers, des courriers aux partenaires financiers, suivi des versements…
- Du suivi des conventionnements associatifs en cours.
- Aide à l’animation et à l’organisation d’évènementiels organisés par le service.
Convention Territoriale Globale (CTG) :
- Aide administrative et technique à l’élaboration du diagnostic de territoire, études de terrain, recherche de données stratégiques, participation aux diverses réunions (Comités techniques, de pilotage, réunions publiques, …), comptes-rendus…
- Participation à la construction et à la mise en œuvre des actions du programme en cours.
- Conception de supports techniques d’animation.
- Participation au suivi et à l’évaluation du programme : élaboration, diffusion et analyse d’enquête à la population.
Ordinateur portable et outils numériques
Bureau
Véhicule de service si disponible
Missions / conditions d'exercice
Les « savoirs » :
- Connaissance de l’environnement de la Fonction Publique Territoriale.
- Connaissance du territoire de la CCPA.
- Connaissance de la réglementation en lien avec l’accueil du jeune public, et des partenaires sociaux (CAF, MSA, PMI…)
- Connaissance et mise en œuvre d’une démarche projet.
Les « savoir-faire » :
- Bonne maîtrise informatique et des outils de bureautique (conception graphique régulière ; Excel, PowerPoint, Publisher, Canva…)
- Bonnes compétences rédactionnelles.
- Maîtrise de la prise de note et de la rédaction de comptes rendus de réunion.
Les « savoir-être » :
- Sens du service public et de l’intérêt général.
- Rigueur, organisation et autonomie.
- Capacité à travailler en équipe et en réseau (interne et externe).
- Être à l’aise dans la prise de paroles en public.
- Connaissance de l’environnement de la Fonction Publique Territoriale.
- Connaissance du territoire de la CCPA.
- Connaissance de la réglementation en lien avec l’accueil du jeune public, et des partenaires sociaux (CAF, MSA, PMI…)
- Connaissance et mise en œuvre d’une démarche projet.
Les « savoir-faire » :
- Bonne maîtrise informatique et des outils de bureautique (conception graphique régulière ; Excel, PowerPoint, Publisher, Canva…)
- Bonnes compétences rédactionnelles.
- Maîtrise de la prise de note et de la rédaction de comptes rendus de réunion.
Les « savoir-être » :
- Sens du service public et de l’intérêt général.
- Rigueur, organisation et autonomie.
- Capacité à travailler en équipe et en réseau (interne et externe).
- Être à l’aise dans la prise de paroles en public.
Profils recherchés
Temps de travail hebdomadaire : temps complet 35h
Horaires, astreintes, cycles de travail :
7h quotidiennes, dont 1 jour de télétravail éventuel après demande auprès du responsable hiérarchique.
Résidence administrative : Quillan
Déplacements, pénibilité, travail isolé ou en équipe :
Déplacements occasionnels sur les différents sites Enfance-Jeunesse de la CCPA ou pour des réunions à l’extérieur avec les partenaires.
Travail isolé et en équipe (bureau partagé avec la supérieure hiérarchique 2 jours/sem) et collaboration régulière avec les autres agents du service.
Disponibilité occasionnelle en soirée (réunions) et week-end dans le cadre d’évènementiels
Horaires, astreintes, cycles de travail :
7h quotidiennes, dont 1 jour de télétravail éventuel après demande auprès du responsable hiérarchique.
Résidence administrative : Quillan
Déplacements, pénibilité, travail isolé ou en équipe :
Déplacements occasionnels sur les différents sites Enfance-Jeunesse de la CCPA ou pour des réunions à l’extérieur avec les partenaires.
Travail isolé et en équipe (bureau partagé avec la supérieure hiérarchique 2 jours/sem) et collaboration régulière avec les autres agents du service.
Disponibilité occasionnelle en soirée (réunions) et week-end dans le cadre d’évènementiels
Contact et modalités de candidature
Contact
0468200010
Informations complémentaires
Supérieur hiérarchique direct : Marie DOSSO, coordinatrice principale du pôle Enfance-jeunesse
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.