Agent administratif polyvalent agence postaleCommunale
Offre n° O011241001388383
Publiée le 24/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
21, avenue bernard de scalis, Escales (Aude)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
24/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
15h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Rémunération indicative
statutaire
Descriptif de l'emploi
La Mairie d'ESCALES, petite commune de 481 habitants située dans le périmètre de la communauté des communes de la région Lézignanaise et, à mi-chemin entre Narbonne et Carcassonne recherche un agent administratif à temps non complet pour gérer l'agence postale communale (APC).
En tant qu'agent administratif vous assurez la gestion de l'agence postale communale et vous êtes garant du bon fonctionnement du matériel et des locaux.
En tant qu'agent administratif vous assurez la gestion de l'agence postale communale et vous êtes garant du bon fonctionnement du matériel et des locaux.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions principales sont d'une part gérer les services postaux tels que :
- Affranchissement manuel
- Vente des timbres-poste, des enveloppes et Prêt-à-Poster
- Dépôt des recommandés et des procurations courrier
- Traitement des retraits de lettres et de colis en instance
- Services de proximité :
o Contrat de réexpédition du courrier,
o Garde du courrier,
o Prêt-à-Poster de réexpédition,
o Lettres recommandées avec accusés de réception
D'autre part vous assurez les services financiers tels que :
- Retrait d'espèces sur compte courant postal, sur livret d'épargne
- Encaissement d'espèces sur compte courant postal, sur livret d'épargne
- Transmission au bureau centre pour traitement direct selon les règles en vigueur des demandes de services liées au CCP, des procurations liées aux services financiers
Vous travaillez du lundi au vendredi de 9h00 à 12h, soit 15h/hebdo.
- Affranchissement manuel
- Vente des timbres-poste, des enveloppes et Prêt-à-Poster
- Dépôt des recommandés et des procurations courrier
- Traitement des retraits de lettres et de colis en instance
- Services de proximité :
o Contrat de réexpédition du courrier,
o Garde du courrier,
o Prêt-à-Poster de réexpédition,
o Lettres recommandées avec accusés de réception
D'autre part vous assurez les services financiers tels que :
- Retrait d'espèces sur compte courant postal, sur livret d'épargne
- Encaissement d'espèces sur compte courant postal, sur livret d'épargne
- Transmission au bureau centre pour traitement direct selon les règles en vigueur des demandes de services liées au CCP, des procurations liées aux services financiers
Vous travaillez du lundi au vendredi de 9h00 à 12h, soit 15h/hebdo.
Profils recherchés
Les compétences attendues pour l'exercice des missions sont :
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension,
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion),
- Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
-Savoir enregistrer des opérations courantes
-Gérer une petite trésorerie
-Connaitre la règlementation en vigueur
-Maitriser l'outil informatique bureautique et logiciel spécifique agence postale
-Devoir de réserve, discrétion et secret professionnel
Rigueur et autonomie sont indispensables pour assurer les missions.
Expérience sur un poste similaire appréciée
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension,
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion),
- Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
-Savoir enregistrer des opérations courantes
-Gérer une petite trésorerie
-Connaitre la règlementation en vigueur
-Maitriser l'outil informatique bureautique et logiciel spécifique agence postale
-Devoir de réserve, discrétion et secret professionnel
Rigueur et autonomie sont indispensables pour assurer les missions.
Expérience sur un poste similaire appréciée
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Ce recrutement est soumis à la procédure de recrutement prévue au Décret 2019-1414 du 19 décembre 2019 relatif à la procédure de recrutement pour pourvoir les emplois permanents de la fonction publique ouverts aux agents contractuels.
Seuls les dossiers complets de candidature, comprenant lettre de motivation + CV + dernier arrêté de position administrative seront étudiés.
Ils seront adressés sous la référence "REC. ESCALES.APC " :
Par courrier à l'adresse suivante :
Service Interlocuteur de territoire, Emilie MOROS CDG11 Antenne de Narbonne 21 rue du Verdouble 11100 NARBONNE
ou
Par mail à l'adresse suivante :
interlocuteur.territoire@cdg11.fr
Seuls les dossiers complets de candidature, comprenant lettre de motivation + CV + dernier arrêté de position administrative seront étudiés.
Ils seront adressés sous la référence "REC. ESCALES.APC " :
Par courrier à l'adresse suivante :
Service Interlocuteur de territoire, Emilie MOROS CDG11 Antenne de Narbonne 21 rue du Verdouble 11100 NARBONNE
ou
Par mail à l'adresse suivante :
interlocuteur.territoire@cdg11.fr
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE ESCALES
>21, avenue bernard de scalis
11200 Escales
>21, avenue bernard de scalis
11200 Escales
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.