ADJOINT ADMINISTRATIF ENFANCE JEUNESSE
Offre n° O011240918000355
Publiée le 18/09/2024
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
8 square andre tricoire, Quillan (Aude)
Poste à pourvoir le
01/11/2024
Date limite de candidature
19/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint administratif
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Rémunération indicative
INDICE FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE
Descriptif de l'emploi
Service Enfance-Jeunesse :
- Soutien administratif et technique général
- En charge de la communication du service : mise à jour du site internet, livret d’accueil des familles, réseaux sociaux, newsletter, répertoire social, numérique, publication offres d’emplois du service dans les réseaux parallèles spécifiques à l’EJ,
- En charge des dossiers administratifs des agents : frais de déplacements, congés, formations en intra …
- Soutien aux dossiers de demande de subvention : recueil des besoins des structures EJ, demande de devis, rédaction des dossiers, des courriers aux partenaires financiers, suivi des versements…
- Du suivi des conventionnements associatifs en cours.
- Aide à l’animation et à l’organisation d’évènementiels organisés par le service.
Convention Territoriale Globale (CTG) :
- Aide administrative et technique à l’élaboration du diagnostic de territoire, études de terrain, recherche de données stratégiques, participation aux diverses réunions (Comités techniques, de pilotage, réunions publiques, …), comptes-rendus…
- Participation à la construction et à la mise en œuvre des actions du programme en cours.
- Conception de supports techniques d’animation.
- Participation au suivi et à l’évaluation du programme : élaboration, diffusion et analyse d’enquête à la population.
Ordinateur portable et outils numériques
Bureau
Véhicule de service si disponible
- Soutien administratif et technique général
- En charge de la communication du service : mise à jour du site internet, livret d’accueil des familles, réseaux sociaux, newsletter, répertoire social, numérique, publication offres d’emplois du service dans les réseaux parallèles spécifiques à l’EJ,
- En charge des dossiers administratifs des agents : frais de déplacements, congés, formations en intra …
- Soutien aux dossiers de demande de subvention : recueil des besoins des structures EJ, demande de devis, rédaction des dossiers, des courriers aux partenaires financiers, suivi des versements…
- Du suivi des conventionnements associatifs en cours.
- Aide à l’animation et à l’organisation d’évènementiels organisés par le service.
Convention Territoriale Globale (CTG) :
- Aide administrative et technique à l’élaboration du diagnostic de territoire, études de terrain, recherche de données stratégiques, participation aux diverses réunions (Comités techniques, de pilotage, réunions publiques, …), comptes-rendus…
- Participation à la construction et à la mise en œuvre des actions du programme en cours.
- Conception de supports techniques d’animation.
- Participation au suivi et à l’évaluation du programme : élaboration, diffusion et analyse d’enquête à la population.
Ordinateur portable et outils numériques
Bureau
Véhicule de service si disponible
Missions / conditions d'exercice
Les « savoirs » :
- Connaissance de l’environnement de la Fonction Publique Territoriale.
- Connaissance du territoire de la CCPA.
- Connaissance de la réglementation en lien avec l’accueil du jeune public, et des partenaires sociaux (CAF, MSA, PMI…)
- Connaissance et mise en œuvre d’une démarche projet.
Les « savoir-faire » :
- Bonne maîtrise informatique et des outils de bureautique (conception graphique régulière ; Excel, PowerPoint, Publisher, Canva…)
- Bonnes compétences rédactionnelles.
- Maîtrise de la prise de note et de la rédaction de comptes rendus de réunion.
Les « savoir-être » :
- Sens du service public et de l’intérêt général.
- Rigueur, organisation et autonomie.
- Capacité à travailler en équipe et en réseau (interne et externe).
- Être à l’aise dans la prise de paroles en public.
- Connaissance de l’environnement de la Fonction Publique Territoriale.
- Connaissance du territoire de la CCPA.
- Connaissance de la réglementation en lien avec l’accueil du jeune public, et des partenaires sociaux (CAF, MSA, PMI…)
- Connaissance et mise en œuvre d’une démarche projet.
Les « savoir-faire » :
- Bonne maîtrise informatique et des outils de bureautique (conception graphique régulière ; Excel, PowerPoint, Publisher, Canva…)
- Bonnes compétences rédactionnelles.
- Maîtrise de la prise de note et de la rédaction de comptes rendus de réunion.
Les « savoir-être » :
- Sens du service public et de l’intérêt général.
- Rigueur, organisation et autonomie.
- Capacité à travailler en équipe et en réseau (interne et externe).
- Être à l’aise dans la prise de paroles en public.
Profils recherchés
Temps de travail hebdomadaire : actuellement TNC – 0.8 ETP
Horaires, astreintes, cycles de travail :
7h quotidiennes, dont 1 jour de télétravail éventuel après demande auprès du responsable hiérarchique.
Résidence administrative : Quillan
Déplacements, pénibilité, travail isolé ou en équipe :
Déplacements occasionnels sur les différents sites Enfance-Jeunesse de la CCPA ou pour des réunions à l’extérieur avec les partenaires.
Travail isolé et en équipe (bureau partagé avec la supérieure hiérarchique 2 jours/sem) et collaboration régulière avec les autres agents du service.
Disponibilité occasionnelle en soirée (réunions) et week-end dans le cadre d’évènementiels
Horaires, astreintes, cycles de travail :
7h quotidiennes, dont 1 jour de télétravail éventuel après demande auprès du responsable hiérarchique.
Résidence administrative : Quillan
Déplacements, pénibilité, travail isolé ou en équipe :
Déplacements occasionnels sur les différents sites Enfance-Jeunesse de la CCPA ou pour des réunions à l’extérieur avec les partenaires.
Travail isolé et en équipe (bureau partagé avec la supérieure hiérarchique 2 jours/sem) et collaboration régulière avec les autres agents du service.
Disponibilité occasionnelle en soirée (réunions) et week-end dans le cadre d’évènementiels
Contact et modalités de candidature
Contact
0468200010
Informations complémentaires
Supérieur hiérarchique direct : Marie DOSSO, coordinatrice principale du pôle Enfance-jeunesse
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.