Chef(fe) du service "scolarité et accueils collectifs de mineurs"
Offre n° O010250401000515
Publiée le 01/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 rue lamoricière - cs 40132, Troyes (Aube)
Poste à pourvoir le
01/06/2025
Date limite de candidature
31/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Education, animation et jeunesse >
Politiques d'éducation et d'animation pour la jeunesse
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Attaché
Attaché principal
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Attaché
Attaché principal
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité directe du Directeur du Pôle Actions éducatives, vous participez à la définition du projet éducatif global de
la collectivité. Vous pilotez des projets enfance, jeunesse et éducation, et encadrez les services et les équipements rattachés à votre direction.
Véritable directeur adjoint, le responsable du service enfance assure la continuité de fonctionnement des services du pôle et seconde le Directeur des actions.
la collectivité. Vous pilotez des projets enfance, jeunesse et éducation, et encadrez les services et les équipements rattachés à votre direction.
Véritable directeur adjoint, le responsable du service enfance assure la continuité de fonctionnement des services du pôle et seconde le Directeur des actions.
Missions / conditions d'exercice
Participation à la définition et à la mise en œuvre des orientations politiques en matière d’éducation, d’enfance et de
jeunesse :
• Participation à la conception et mise en œuvre opérationnelle des projets définis dans le cadre des orientations politiques
• Veille pédagogique et réglementaire sur les politiques éducatives
• Force de proposition sur des thématiques et projets pouvant renforcer et compléter les orientations politiques
• Réalisation de bilans d’activités annuels et d’évaluations
• Animation de réseau d’acteurs : CAF, DDCS, services, prestataires
Management et encadrement des équipes :
• Management opérationnel d’une équipe de 3 coordinateurs qui pilotent environ 30 animateurs
• Management opérationnel d’une équipe de 4 agents de restauration scolaire + 8 ATSEM + 5 agents polyvalents
• Pilotage des compétences et animation de l’équipe du service
• Gestion des relations avec les autres acteurs de la collectivité : services, directions, prestataires
Pilotage administratif et budgétaire du service :
• Elaboration du budget du service : fonctionnement et investissement
• Suivi de l’exécution budgétaire et des marchés publics du service
• Suivi des ressources humaines (recrutement, formations, déclarations des heures, plannings, évaluations annuelles,
congés, absences…)
• Amélioration des procédures administratives et des outils existants
Pilotage des Affaires Scolaires :
• Suivi des inscriptions et effectifs scolaires et des demandes de dérogations
• Suivi des travaux dans les écoles en direct avec le Directeur Actions Educatives et la Direction des Services Techniques
• Suivi des projets éducatifs scolaires et organisation des actions conjointes (associations des parents d’élèves, stage de
soutien, classes découvertes etc.)
• Préparation des Conseils d’Ecoles (suivi des dates des CE, réunions pré-conseils pour suivi des demandes des écoles, questions périscolaires, suivi des dates des fêtes d'écoles, mise à jour liste d’enseignants…)
Pilotage de la Restauration Scolaire :
• Suivi des effectifs et des commandes de repas, en lien avec les agents administratifs de la Direction
• Suivi de la réglementation en matière d’hygiène et de sécurité (convention laboratoire départemental pour contrôle périodique de l'hygiène, mise à jour des classeurs hygiène, proposer des formations spécifiques aux agents…)
Suivi et coordination du Contrat Enfance et Jeunesse et CTG :
• Saisie et approbation des données CAF (AFAS CAF), transmission des bilans et états annuels à la CAF
• Participation à l’élaboration de la Convention Territoriale Globale
• Participation à tout autre appel à projets ou contractualisation relative au secteur d’activité : Handicap, PS jeunes, Fonds
Publics et Territoires…
Organisation et suivi du fonctionnement de services d’accueils : ACM, jeunes, instances citoyennes :
• Superviser la cohérence pédagogique des Accueils Collectifs de Mineurs (ACM) dans le cadre des orientations de la politique enfance et jeunesse de la commune
• Garantir l’application des réglementations relatives aux ACM
• Participer à la valorisation des actions (support de communication avec le service compétent)
jeunesse :
• Participation à la conception et mise en œuvre opérationnelle des projets définis dans le cadre des orientations politiques
• Veille pédagogique et réglementaire sur les politiques éducatives
• Force de proposition sur des thématiques et projets pouvant renforcer et compléter les orientations politiques
• Réalisation de bilans d’activités annuels et d’évaluations
• Animation de réseau d’acteurs : CAF, DDCS, services, prestataires
Management et encadrement des équipes :
• Management opérationnel d’une équipe de 3 coordinateurs qui pilotent environ 30 animateurs
• Management opérationnel d’une équipe de 4 agents de restauration scolaire + 8 ATSEM + 5 agents polyvalents
• Pilotage des compétences et animation de l’équipe du service
• Gestion des relations avec les autres acteurs de la collectivité : services, directions, prestataires
Pilotage administratif et budgétaire du service :
• Elaboration du budget du service : fonctionnement et investissement
• Suivi de l’exécution budgétaire et des marchés publics du service
• Suivi des ressources humaines (recrutement, formations, déclarations des heures, plannings, évaluations annuelles,
congés, absences…)
• Amélioration des procédures administratives et des outils existants
Pilotage des Affaires Scolaires :
• Suivi des inscriptions et effectifs scolaires et des demandes de dérogations
• Suivi des travaux dans les écoles en direct avec le Directeur Actions Educatives et la Direction des Services Techniques
• Suivi des projets éducatifs scolaires et organisation des actions conjointes (associations des parents d’élèves, stage de
soutien, classes découvertes etc.)
• Préparation des Conseils d’Ecoles (suivi des dates des CE, réunions pré-conseils pour suivi des demandes des écoles, questions périscolaires, suivi des dates des fêtes d'écoles, mise à jour liste d’enseignants…)
Pilotage de la Restauration Scolaire :
• Suivi des effectifs et des commandes de repas, en lien avec les agents administratifs de la Direction
• Suivi de la réglementation en matière d’hygiène et de sécurité (convention laboratoire départemental pour contrôle périodique de l'hygiène, mise à jour des classeurs hygiène, proposer des formations spécifiques aux agents…)
Suivi et coordination du Contrat Enfance et Jeunesse et CTG :
• Saisie et approbation des données CAF (AFAS CAF), transmission des bilans et états annuels à la CAF
• Participation à l’élaboration de la Convention Territoriale Globale
• Participation à tout autre appel à projets ou contractualisation relative au secteur d’activité : Handicap, PS jeunes, Fonds
Publics et Territoires…
Organisation et suivi du fonctionnement de services d’accueils : ACM, jeunes, instances citoyennes :
• Superviser la cohérence pédagogique des Accueils Collectifs de Mineurs (ACM) dans le cadre des orientations de la politique enfance et jeunesse de la commune
• Garantir l’application des réglementations relatives aux ACM
• Participer à la valorisation des actions (support de communication avec le service compétent)
Profils recherchés
Savoir-faire
• Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
• Connaissance approfondie de l’animation et du champ de la Jeunesse
• Maîtrise des outils et leviers du management
• Maîtrise des réglementations s’appliquant aux Accueils Collectifs de Mineurs
• Maîtrise des outils bureautiques courants
• Savoir rendre compte de son activité
• Savoir organiser et planifier le travail
• Expérience du management et de l’animation d’équipe
• Maîtrise de la méthodologie de projet
• Maîtrise des techniques de communication écrite et orale
• Savoir accompagner au changement
Savoir-être
• Avoir des capacités relationnelles affirmées et un goût pour le travail collaboratif et transversal
• Avoir des qualités de management et d’anticipation pour être force de proposition
• Sens des responsabilités
• Bonne gestion du stress en situation complexe ou contrainte
• Notion de qualité du service rendu (neutralité, objectivité, confidentialité, discrétion professionnelle, loyauté, dignité et réserve)
Spécificités de la fonction :
• Annualisation du temps de travail
• Horaires irréguliers avec amplitude variable (soirées, week-end) en fonction des obligations du service et de l’organisation de manifestations
Expérience confirmée sur un poste similaire. Minimum 5 ans d’expérience.
• Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
• Connaissance approfondie de l’animation et du champ de la Jeunesse
• Maîtrise des outils et leviers du management
• Maîtrise des réglementations s’appliquant aux Accueils Collectifs de Mineurs
• Maîtrise des outils bureautiques courants
• Savoir rendre compte de son activité
• Savoir organiser et planifier le travail
• Expérience du management et de l’animation d’équipe
• Maîtrise de la méthodologie de projet
• Maîtrise des techniques de communication écrite et orale
• Savoir accompagner au changement
Savoir-être
• Avoir des capacités relationnelles affirmées et un goût pour le travail collaboratif et transversal
• Avoir des qualités de management et d’anticipation pour être force de proposition
• Sens des responsabilités
• Bonne gestion du stress en situation complexe ou contrainte
• Notion de qualité du service rendu (neutralité, objectivité, confidentialité, discrétion professionnelle, loyauté, dignité et réserve)
Spécificités de la fonction :
• Annualisation du temps de travail
• Horaires irréguliers avec amplitude variable (soirées, week-end) en fonction des obligations du service et de l’organisation de manifestations
Expérience confirmée sur un poste similaire. Minimum 5 ans d’expérience.
Contact et modalités de candidature
Contact
0325713950
Informations complémentaires
Recrutement par voie de mutation, détachement ou liste d’aptitude.
Rémunération statutaire, RIFSEEP, prime annuelle, CNAS, participation employeur sous condition, titre restaurant.
Rémunération statutaire, RIFSEEP, prime annuelle, CNAS, participation employeur sous condition, titre restaurant.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.