Agent d'accueil polyvalent
Offre n° O010250324001212
Publiée le 24/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
34 Rue de la République, Verrières (Aube)
Poste à pourvoir le
02/06/2025
Date limite de candidature
23/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
25h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du Maire, de la DGS, la commune de VERRIERES recherche un agent administratif chargé de l'accueil au guichet unique de la mairie / La Poste et assistance administrative.
Missions / conditions d'exercice
• Activités principales
Accueille et renseigne le public (physiquement et par téléphone) mairie + agence postale
Délivre les extraits ou copies intégrales dans le respect des règles
Délivre les attestations de recensement …
Gère le courrier départ et arrivée mairie
Gère les instances de la poste et autres tâches spécifiques poste
Gère le suivi administratif des dossiers qui lui sont confiés dans les différents domaines : état civil, urbanisme, rédaction courriers…
S’occupe des dossiers de réservation de la salle des fêtes en lien avec l’élu et le régisseur
Gère les inscriptions aux repas des ainés et colis de fin d’année
Gère les inscriptions à l’école
Interlocutrice des associations locales (réservation de salle, débit de boisson …)
S’occupe de l’affichage communale
• Activités secondaires
Régisseur de recettes suppléant
Assure d’autres tâches administratives en l’absence de sa collègue
Classement, archivage
• Spécifications du poste
Garant de l’image du service public, attitude, comportement et tenue vestimentaire adaptée,
Position assise quasi permanente, sollicitation visuelle liée aux écrans
Espace de travail partagé
Charge élevée avec pics d’activités
Accueille et renseigne le public (physiquement et par téléphone) mairie + agence postale
Délivre les extraits ou copies intégrales dans le respect des règles
Délivre les attestations de recensement …
Gère le courrier départ et arrivée mairie
Gère les instances de la poste et autres tâches spécifiques poste
Gère le suivi administratif des dossiers qui lui sont confiés dans les différents domaines : état civil, urbanisme, rédaction courriers…
S’occupe des dossiers de réservation de la salle des fêtes en lien avec l’élu et le régisseur
Gère les inscriptions aux repas des ainés et colis de fin d’année
Gère les inscriptions à l’école
Interlocutrice des associations locales (réservation de salle, débit de boisson …)
S’occupe de l’affichage communale
• Activités secondaires
Régisseur de recettes suppléant
Assure d’autres tâches administratives en l’absence de sa collègue
Classement, archivage
• Spécifications du poste
Garant de l’image du service public, attitude, comportement et tenue vestimentaire adaptée,
Position assise quasi permanente, sollicitation visuelle liée aux écrans
Espace de travail partagé
Charge élevée avec pics d’activités
Profils recherchés
Connaissance de la fonction publique territoriale
Techniques de communication et d’accueil
Techniques d'écoute active et de médiation
Maîtrise des outils bureautiques
Polyvalence dans les tâches
Rigueur
Analyse et fait évoluer ses pratiques
Discrétion, autonome, disponible, dynamique, organisé et structuré
Ouvert d’esprit, à l’écoute des supérieurs hiérarchiques, de l’équipe
Adapte son comportement à sa fonction (devoir de réserve, exemplarité), bienveillant
Techniques de communication et d’accueil
Techniques d'écoute active et de médiation
Maîtrise des outils bureautiques
Polyvalence dans les tâches
Rigueur
Analyse et fait évoluer ses pratiques
Discrétion, autonome, disponible, dynamique, organisé et structuré
Ouvert d’esprit, à l’écoute des supérieurs hiérarchiques, de l’équipe
Adapte son comportement à sa fonction (devoir de réserve, exemplarité), bienveillant
Contact et modalités de candidature
Contact
0325418124
Informations complémentaires
Veuillez adresser CV et lettre de motivation
Temps de travail : 25 heures sur 3,5 jours/semaine (lundi, mardi après-midi, mercredi matin, jeudi après-midi, vendredi)
Temps de travail : 25 heures sur 3,5 jours/semaine (lundi, mardi après-midi, mercredi matin, jeudi après-midi, vendredi)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.