Secrétaire de SIVOS
Offre n° O010250311000845
Publiée le 11/03/2025
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
10 Rue du Pressoir, Bouilly (Aube)
Poste à pourvoir le
01/06/2025
Date limite de candidature
10/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un changement de temps de travail
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du Président, vous assurez la gestion administrative du syndicat intercommunal, vous participez à toutes les tâches nécessaires au bon fonctionnement du syndicat. Ce poste regroupe des activités de secrétariat classique, de gestion comptable, de gestion des dossiers familles en lien avec l'école et le périscolaire ainsi que le contact avec le personnel, les familles et les élus.
Ce poste requiert de la polyvalence et la maitrise des outils informatiques classiques Word, Excel mais aussi Horizon Cloud.
Ce poste requiert de la polyvalence et la maitrise des outils informatiques classiques Word, Excel mais aussi Horizon Cloud.
Missions / conditions d'exercice
Sous le contrôle des Président et Vice-Président, vous réalisez, seul(e), l'ensemble des opérations relevant des compétences du SIVOM :
- administration générale : assister et conseiller les élus, préparer et rédiger des documents administratifs et techniques, préparer et suivre les séances du conseil syndical, préparer les arrêtés, délibérations et comptes-rendus, accueillir et renseigner la population, correspondant CNAS.
- comptabilité : gérer le dispositif comptable de la collectivité, contrôler l'application de la réglementation budgétaire et comptable, élaborer les documents budgétaires et financiers, suivre les opérations budgétaires, mandater et titrer les dépenses et recettes, suivre
les ressources de la collectivité, gérer les marchés publics, gérer la trésorerie, gérer les relations avec les services comptables de l'Etat.
- ressources humaines : assurer le suivis et assister dans la gestion des carrières, des positions statutaires, de la paie, avec l'appui du centre de gestion.
- périscolaire : préparer, gérer et suivre les dossiers spécifiques en direction du public (garderie, restaurant scolaire, transport scolaire), procéder à la facturation,
- Assurer le lien : Elus, Salariés, Familles
- Gérer et développer les liens avec les partenaires,
- Remplacer occasionnellement le personnel en cas d'absence imprévue
- administration générale : assister et conseiller les élus, préparer et rédiger des documents administratifs et techniques, préparer et suivre les séances du conseil syndical, préparer les arrêtés, délibérations et comptes-rendus, accueillir et renseigner la population, correspondant CNAS.
- comptabilité : gérer le dispositif comptable de la collectivité, contrôler l'application de la réglementation budgétaire et comptable, élaborer les documents budgétaires et financiers, suivre les opérations budgétaires, mandater et titrer les dépenses et recettes, suivre
les ressources de la collectivité, gérer les marchés publics, gérer la trésorerie, gérer les relations avec les services comptables de l'Etat.
- ressources humaines : assurer le suivis et assister dans la gestion des carrières, des positions statutaires, de la paie, avec l'appui du centre de gestion.
- périscolaire : préparer, gérer et suivre les dossiers spécifiques en direction du public (garderie, restaurant scolaire, transport scolaire), procéder à la facturation,
- Assurer le lien : Elus, Salariés, Familles
- Gérer et développer les liens avec les partenaires,
- Remplacer occasionnellement le personnel en cas d'absence imprévue
Profils recherchés
SAVOIR :
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
SAVOIR FAIRE :
- Connaître l’environnement et le fonctionnement des collectivités territoriales – une expérience similaire est souhaitable
- Aisance rédactionnelle
- Maîtrise d’internet et des outils bureautiques (Excel, Word)
- Connaissance de la comptabilité publique et appétence pour l’analyse financière
- La connaissance des logiciels métier JVS-Mairistem / SPL XDEMAT
SAVOIR ETRE :
- Sens du service public
- Capacités d’analyse et de synthèse, être force de proposition
- Rigueur et organisation, capacité à gérer son temps et les priorités
- Esprit d’initiative, autonomie
- Confidentialité, neutralité
- Capacité d’écoute, patience
- Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
- Disponibilité
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
SAVOIR FAIRE :
- Connaître l’environnement et le fonctionnement des collectivités territoriales – une expérience similaire est souhaitable
- Aisance rédactionnelle
- Maîtrise d’internet et des outils bureautiques (Excel, Word)
- Connaissance de la comptabilité publique et appétence pour l’analyse financière
- La connaissance des logiciels métier JVS-Mairistem / SPL XDEMAT
SAVOIR ETRE :
- Sens du service public
- Capacités d’analyse et de synthèse, être force de proposition
- Rigueur et organisation, capacité à gérer son temps et les priorités
- Esprit d’initiative, autonomie
- Confidentialité, neutralité
- Capacité d’écoute, patience
- Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
- Disponibilité
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.