Chargé de projet Evénementiel et Protocole
Offre n° O010250106000346
Publiée le 06/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 place robert galley - bp 9, Troyes (Aube)
Poste à pourvoir le
01/03/2025
Date limite de candidature
28/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Communication >
Stratégies de communication
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Mission principale : La Direction du Protocole et Coordination des Evènementiels, gère la mise en œuvre des manifestations officielles, des événementiels institutionnels et des cérémonies commémoratives de la Ville de Troyes et de Troyes Champagne Métropole.
ACTIVITES PRINCIPALES
- Élaborer et mettre en œuvre la stratégie événementielle de la Ville de Troyes en étroite collaboration avec le Cabinet et les services municipaux.
- Proposer des idées, des formats et contenus innovants pour les événements.
- Coordonner la préparation logistique et opérationnelle des événements.
- Construire les appels d’offres et les projets liés aux prestations événementielles.
- Gérer les relations avec les prestataires, les partenaires et les fournisseurs impliqués pour s’assurer que les événements sont exécutés de manière efficace et efficiente.
- Proposer et conseiller les différents services municipaux dans la mise en œuvre des événements et les accompagner pour les solutions logistiques.
- S'assurer que les événements se déroulent dans le respect des protocoles et des règles en vigueur.
- Assurer la gestion administrative et financière de chaque événement, établir un bilan financier et analyser les retombées à la suite des événements.
- Assurer la préparation et l’organisation des cérémonies commémoratives en collaboration avec les services de l’État et de la collectivité, le monde associatif Anciens-Combattants et les partenaires impliqués dans la mise en œuvre
ACTIVITES ANNEXES
- Actualisation et gestion de l’outil appliqué à la base de donnes protocolaires (KOLOK)
- Gérer les stocks des cadeaux protocolaires en veillant à leur commande, leur livraison et leur distribution, en plus de tenir le fichier protocolaire à jour en coopération avec les organismes extérieurs et les autres services de la collectivité.
- Tenue de l’agenda évènementiel
- Accueil physique et téléphonique de la direction.
ACTIVITES PRINCIPALES
- Élaborer et mettre en œuvre la stratégie événementielle de la Ville de Troyes en étroite collaboration avec le Cabinet et les services municipaux.
- Proposer des idées, des formats et contenus innovants pour les événements.
- Coordonner la préparation logistique et opérationnelle des événements.
- Construire les appels d’offres et les projets liés aux prestations événementielles.
- Gérer les relations avec les prestataires, les partenaires et les fournisseurs impliqués pour s’assurer que les événements sont exécutés de manière efficace et efficiente.
- Proposer et conseiller les différents services municipaux dans la mise en œuvre des événements et les accompagner pour les solutions logistiques.
- S'assurer que les événements se déroulent dans le respect des protocoles et des règles en vigueur.
- Assurer la gestion administrative et financière de chaque événement, établir un bilan financier et analyser les retombées à la suite des événements.
- Assurer la préparation et l’organisation des cérémonies commémoratives en collaboration avec les services de l’État et de la collectivité, le monde associatif Anciens-Combattants et les partenaires impliqués dans la mise en œuvre
ACTIVITES ANNEXES
- Actualisation et gestion de l’outil appliqué à la base de donnes protocolaires (KOLOK)
- Gérer les stocks des cadeaux protocolaires en veillant à leur commande, leur livraison et leur distribution, en plus de tenir le fichier protocolaire à jour en coopération avec les organismes extérieurs et les autres services de la collectivité.
- Tenue de l’agenda évènementiel
- Accueil physique et téléphonique de la direction.
Missions / conditions d'exercice
Mission principale : La Direction du Protocole et Coordination des Evènementiels, gère la mise en œuvre des manifestations officielles, des événementiels institutionnels et des cérémonies commémoratives de la Ville de Troyes et de Troyes Champagne Métropole.
ACTIVITES PRINCIPALES
- Élaborer et mettre en œuvre la stratégie événementielle de la Ville de Troyes en étroite collaboration avec le Cabinet et les services municipaux.
- Proposer des idées, des formats et contenus innovants pour les événements.
- Coordonner la préparation logistique et opérationnelle des événements.
- Construire les appels d’offres et les projets liés aux prestations événementielles.
- Gérer les relations avec les prestataires, les partenaires et les fournisseurs impliqués pour s’assurer que les événements sont exécutés de manière efficace et efficiente.
- Proposer et conseiller les différents services municipaux dans la mise en œuvre des événements et les accompagner pour les solutions logistiques.
- S'assurer que les événements se déroulent dans le respect des protocoles et des règles en vigueur.
- Assurer la gestion administrative et financière de chaque événement, établir un bilan financier et analyser les retombées à la suite des événements.
- Assurer la préparation et l’organisation des cérémonies commémoratives en collaboration avec les services de l’État et de la collectivité, le monde associatif Anciens-Combattants et les partenaires impliqués dans la mise en œuvre
ACTIVITES ANNEXES
- Actualisation et gestion de l’outil appliqué à la base de donnes protocolaires (KOLOK)
- Gérer les stocks des cadeaux protocolaires en veillant à leur commande, leur livraison et leur distribution, en plus de tenir le fichier protocolaire à jour en coopération avec les organismes extérieurs et les autres services de la collectivité.
- Tenue de l’agenda évènementiel
- Accueil physique et téléphonique de la direction.
ACTIVITES PRINCIPALES
- Élaborer et mettre en œuvre la stratégie événementielle de la Ville de Troyes en étroite collaboration avec le Cabinet et les services municipaux.
- Proposer des idées, des formats et contenus innovants pour les événements.
- Coordonner la préparation logistique et opérationnelle des événements.
- Construire les appels d’offres et les projets liés aux prestations événementielles.
- Gérer les relations avec les prestataires, les partenaires et les fournisseurs impliqués pour s’assurer que les événements sont exécutés de manière efficace et efficiente.
- Proposer et conseiller les différents services municipaux dans la mise en œuvre des événements et les accompagner pour les solutions logistiques.
- S'assurer que les événements se déroulent dans le respect des protocoles et des règles en vigueur.
- Assurer la gestion administrative et financière de chaque événement, établir un bilan financier et analyser les retombées à la suite des événements.
- Assurer la préparation et l’organisation des cérémonies commémoratives en collaboration avec les services de l’État et de la collectivité, le monde associatif Anciens-Combattants et les partenaires impliqués dans la mise en œuvre
ACTIVITES ANNEXES
- Actualisation et gestion de l’outil appliqué à la base de donnes protocolaires (KOLOK)
- Gérer les stocks des cadeaux protocolaires en veillant à leur commande, leur livraison et leur distribution, en plus de tenir le fichier protocolaire à jour en coopération avec les organismes extérieurs et les autres services de la collectivité.
- Tenue de l’agenda évènementiel
- Accueil physique et téléphonique de la direction.
Profils recherchés
SAVOIRS
- Diplôme universitaire ou expérience professionnelle équivalente dans les domaines de l’événementiel, de la communication, de la gestion de projets ou des sciences politiques.
- Expérience significative dans la planification, l’organisation et la coordination d’événements de grande envergure.
- Maîtrise de l’environnement institutionnel et politique des collectivités territoriales.
- Connaissance des règles protocolaires.
- Sensibilité à l’environnement local.
Bon niveau de culture générale
SAVOIR-FAIRE
- Capacité à travailler en équipe et en transversalité avec différents services et parties prenantes.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Parfaite maîtrise des outils informatiques et maîtrise des bases de données.
- Sens de l’organisation et de l’anticipation
- Capacité à faire respecter les protocoles établis
SAVOIR-ETRE
- Excellente présentation, discrétion, diplomatie et maîtrise de soi.
- Aptitude à la gestion du stress et du travail dans l’urgence
- Qualités relationnelles indispensables.
- Diplôme universitaire ou expérience professionnelle équivalente dans les domaines de l’événementiel, de la communication, de la gestion de projets ou des sciences politiques.
- Expérience significative dans la planification, l’organisation et la coordination d’événements de grande envergure.
- Maîtrise de l’environnement institutionnel et politique des collectivités territoriales.
- Connaissance des règles protocolaires.
- Sensibilité à l’environnement local.
Bon niveau de culture générale
SAVOIR-FAIRE
- Capacité à travailler en équipe et en transversalité avec différents services et parties prenantes.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Parfaite maîtrise des outils informatiques et maîtrise des bases de données.
- Sens de l’organisation et de l’anticipation
- Capacité à faire respecter les protocoles établis
SAVOIR-ETRE
- Excellente présentation, discrétion, diplomatie et maîtrise de soi.
- Aptitude à la gestion du stress et du travail dans l’urgence
- Qualités relationnelles indispensables.
Contact et modalités de candidature
Contact
0325452727
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation
Adresse de l'employeur
TROYES CHAMPAGNE METROPOLE
>1 place robert galley - bp 9
10001 Troyes cedex
>1 place robert galley - bp 9
10001 Troyes cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.