Chef du service Ressources (h/f)
Offre n° O010241125000616
Publiée le 25/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place alexandre israël - bp 767, Troyes (Aube)
Poste à pourvoir le
01/02/2025
Date limite de candidature
24/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Chef du service Ressources (h/f)
Mission principale : Organiser les solutions de remplacement et assurer la pérennité des actions proposées au sein du pôle Famille et Proximité, en favorisant la mutualisation des compétences internes en animation
Mission principale : Organiser les solutions de remplacement et assurer la pérennité des actions proposées au sein du pôle Famille et Proximité, en favorisant la mutualisation des compétences internes en animation
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES PRINCIPALES
Organiser et suivre l’affectation et les interventions de l’équipe d’animateurs permanents polyvalents au sein du pôle Famille et Proximité :
-Répondre aux sollicitations des chefs de service du pôle (Animation de la Vie Sociale, Enfance-Jeunesse notamment) : accompagner leur fonctionnement quotidien et la mise en œuvre de leurs projets ou activités, par la mobilisation et l’affectation des animateurs ressources
-Etablir, adapter et optimiser en conséquence le planning d’intervention de chaque animateur
-Veiller au respect des règles relatives à l’organisation du temps de travail
-Piloter, encadrer, contrôler et évaluer cette équipe (17 animateurs)
Accompagner la mise en œuvre des solutions de remplacement du personnel pour garantir la continuité de service dans les établissements et activités du pôle (scolaires, périscolaires, Accueils de loisirs, Maisons Petite Enfance, Espaces intergénérationnels)
-Jouer le rôle d’interface permanent avec les responsables de ces services
-Activer en fonction de leurs besoins, les diverses solutions de remplacement : vacataires, intérim, contrats saisonniers, animateurs permanents
-Sécuriser les procédures de recrutement, d’emploi et de rémunération, en lien avec la DRH
-Superviser la prestation intérimaire confiée au titulaire du marché (aspects opérationnel, contractuel et comptable), participer au renouvellement du marché
-Assurer une veille réglementaire
-Suivre le budget des crédits vacation en lien étroit avec le directeur et les secteurs opérationnels,
-Piloter, encadrer et évaluer l’équipe RH affectée à ces missions, planifier et répartir leurs tâches (3 agents),
Mettre en place des outils de suivi et tableaux de bord :
-Tableaux de bord et indicateurs à destination des directeurs et chefs de service du Pôle (périmètres d’intervention, nombre de vacataires, heures de vacations mobilisées, coûts, bilan annuel au titre du financement CAF…)
-Mettre en place des outils et procédures de contrôle.
CONTRAINTES DU POSTE
-Mobilité sur le territoire communal.
Organiser et suivre l’affectation et les interventions de l’équipe d’animateurs permanents polyvalents au sein du pôle Famille et Proximité :
-Répondre aux sollicitations des chefs de service du pôle (Animation de la Vie Sociale, Enfance-Jeunesse notamment) : accompagner leur fonctionnement quotidien et la mise en œuvre de leurs projets ou activités, par la mobilisation et l’affectation des animateurs ressources
-Etablir, adapter et optimiser en conséquence le planning d’intervention de chaque animateur
-Veiller au respect des règles relatives à l’organisation du temps de travail
-Piloter, encadrer, contrôler et évaluer cette équipe (17 animateurs)
Accompagner la mise en œuvre des solutions de remplacement du personnel pour garantir la continuité de service dans les établissements et activités du pôle (scolaires, périscolaires, Accueils de loisirs, Maisons Petite Enfance, Espaces intergénérationnels)
-Jouer le rôle d’interface permanent avec les responsables de ces services
-Activer en fonction de leurs besoins, les diverses solutions de remplacement : vacataires, intérim, contrats saisonniers, animateurs permanents
-Sécuriser les procédures de recrutement, d’emploi et de rémunération, en lien avec la DRH
-Superviser la prestation intérimaire confiée au titulaire du marché (aspects opérationnel, contractuel et comptable), participer au renouvellement du marché
-Assurer une veille réglementaire
-Suivre le budget des crédits vacation en lien étroit avec le directeur et les secteurs opérationnels,
-Piloter, encadrer et évaluer l’équipe RH affectée à ces missions, planifier et répartir leurs tâches (3 agents),
Mettre en place des outils de suivi et tableaux de bord :
-Tableaux de bord et indicateurs à destination des directeurs et chefs de service du Pôle (périmètres d’intervention, nombre de vacataires, heures de vacations mobilisées, coûts, bilan annuel au titre du financement CAF…)
-Mettre en place des outils et procédures de contrôle.
CONTRAINTES DU POSTE
-Mobilité sur le territoire communal.
Profils recherchés
SAVOIRS :
-Connaissance de l’environnement des collectivités locales et le contexte municipal
-Bonne connaissance du statut de la fonction publique territoriale et des règles de recrutement du personnel non permanent,
-Connaissance des principes applicables aux secteurs de la petite enfance, de l’animation et des dispositifs périscolaires en matière de qualification, taux d’encadrement, règles de sécurité notamment,
-Maîtrise des outils informatiques et particulièrement Excel
SAVOIR-FAIRE :
-Capacité à manager une équipe et maîtrise du management à distance (équipe d’animateurs),
-Savoir motiver une équipe autour de projets et accompagner les changements,
-Evaluation des compétences,
-Construction et suivi de tableaux de bord et indicateurs,
-Planification, recueil et analyse de besoins
-Savoir appréhender et intégrer les aspects opérationnels des missions confiées aux animateurs
SAVOIR-ETRE :
-Capacité à travailler en équipe et aptitude à partager efficacement connaissances et informations
-Capacité d’écoute et sens de la communication
-Rigueur et sens de l’organisation
-Souplesse, disponibilité et capacité d’adaptation prononcée
-Sens du service public
-Capacité d’analyse et de positionnement
-Connaissance de l’environnement des collectivités locales et le contexte municipal
-Bonne connaissance du statut de la fonction publique territoriale et des règles de recrutement du personnel non permanent,
-Connaissance des principes applicables aux secteurs de la petite enfance, de l’animation et des dispositifs périscolaires en matière de qualification, taux d’encadrement, règles de sécurité notamment,
-Maîtrise des outils informatiques et particulièrement Excel
SAVOIR-FAIRE :
-Capacité à manager une équipe et maîtrise du management à distance (équipe d’animateurs),
-Savoir motiver une équipe autour de projets et accompagner les changements,
-Evaluation des compétences,
-Construction et suivi de tableaux de bord et indicateurs,
-Planification, recueil et analyse de besoins
-Savoir appréhender et intégrer les aspects opérationnels des missions confiées aux animateurs
SAVOIR-ETRE :
-Capacité à travailler en équipe et aptitude à partager efficacement connaissances et informations
-Capacité d’écoute et sens de la communication
-Rigueur et sens de l’organisation
-Souplesse, disponibilité et capacité d’adaptation prononcée
-Sens du service public
-Capacité d’analyse et de positionnement
Contact et modalités de candidature
Contact
0325423333
Informations complémentaires
cv + lm
Adresse de l'employeur
Mairie de TROYES
>Place alexandre israël - bp 767
10026 Troyes cedex
>Place alexandre israël - bp 767
10026 Troyes cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.