Assistant(e) service communication
Offre n° O010240930001241
Publiée le 30/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
38 avenue Maréchal Leclerc - 10120 ST ANDRE LES VERGERS, Saint-André-les-Vergers (Aube)
Poste à pourvoir le
01/12/2024
Date limite de candidature
29/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Communication >
Stratégies de communication
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Conçoit et met en oeuvre des actions de communication dont des événements.
Développe la création, assure la qualité et la cohérence des formes et des contenus de communication.
Développe la création, assure la qualité et la cohérence des formes et des contenus de communication.
Missions / conditions d'exercice
Sous l'autorité du responsable de la communication :
* Rédaction du magazine municipal en lien avec le rédacteur en chef
- Préparation du sommaire de chaque numéro
- Recherche et coordination des informations
- Reportages et rédaction des articles
- Recherche de photos ou reportages
- Relecture et correction
- Suivi avec l'imprimeur et le distributeur
- Envoi du magazine
- Facturation des insertions
- En lien avec le Responsable du service, organisation des mises à concurrence des principaux fournisseurs, notamment imprimeur et distributeur (devis, marché...)
* Mise à jour et suivi quotidiens des sites internet et des pages Facebook et Instagram (en l'absence de la collègue)
- Site Internet Ville : création de pages et intégration de diverses données afin de faire vivre le site : actualités, agenda, marchés publics, cérémonies et événements, mise à jour des informations.
- Modérer le site et les réseaux sociaux
- Rédiger et actualiser les contenus
- Etre en veille sur l'évolution des usages en termes de supports numériques
* Contacts réguliers avec les médias (presse écrite, radio, TV locales).
- Organisation de points presse et conférences de presse.
- Préparation des dossiers de presse.
- Envoi de communiqués et de l'agenda hebdomadaire.
- Mise à jour du fichier presse
* Assistance dans le suivi quotidien des projets, labels et événements développés par le service Communication.
- Assistance à la rédaction de supports de communication.
- Collaboration à l'animation d'actions d'information.
- Collaboration aux tâches administratives courantes du service Communication.
* Cérémonies patriotiques (en l'absence de la collègue)
- Organisation et suivi des diverses cérémonies patriotiques.
* Rédaction du magazine municipal en lien avec le rédacteur en chef
- Préparation du sommaire de chaque numéro
- Recherche et coordination des informations
- Reportages et rédaction des articles
- Recherche de photos ou reportages
- Relecture et correction
- Suivi avec l'imprimeur et le distributeur
- Envoi du magazine
- Facturation des insertions
- En lien avec le Responsable du service, organisation des mises à concurrence des principaux fournisseurs, notamment imprimeur et distributeur (devis, marché...)
* Mise à jour et suivi quotidiens des sites internet et des pages Facebook et Instagram (en l'absence de la collègue)
- Site Internet Ville : création de pages et intégration de diverses données afin de faire vivre le site : actualités, agenda, marchés publics, cérémonies et événements, mise à jour des informations.
- Modérer le site et les réseaux sociaux
- Rédiger et actualiser les contenus
- Etre en veille sur l'évolution des usages en termes de supports numériques
* Contacts réguliers avec les médias (presse écrite, radio, TV locales).
- Organisation de points presse et conférences de presse.
- Préparation des dossiers de presse.
- Envoi de communiqués et de l'agenda hebdomadaire.
- Mise à jour du fichier presse
* Assistance dans le suivi quotidien des projets, labels et événements développés par le service Communication.
- Assistance à la rédaction de supports de communication.
- Collaboration à l'animation d'actions d'information.
- Collaboration aux tâches administratives courantes du service Communication.
* Cérémonies patriotiques (en l'absence de la collègue)
- Organisation et suivi des diverses cérémonies patriotiques.
Profils recherchés
- savoir recueillir et synthétiser les informations
- savoir vérifier et sélectionner les informations relatives à la vie de la collectivité afin de les diffuser en interne et en externe
- savoir rechercher et proposer des illustrations
- connaître le fonctionnement des photothèques
- connaître les techniques de recueil d'information et de recherche d'analyse documentaire
- hiérarchiser l'information
- connaître analyser efficacement les revues de presse
- connaître les principaux langages de la communication (écrit, oral, évènementiel,
signalétique, charte graphique, multimédia...)
- collaborer efficacement avec les acteurs de la chaîne graphique
- savoir planifier et suivre les différentes étapes de la fabrication
- connaître les techniques rédactionnelles (écrit, web, etc.)
- savoir conduire les enquêtes qualitatives et quantitatives de lectorat et de fréquentation du site internet.
- Maîtriser le CMS Spip pour la mise à jour du site Internet
- connaître les relations presse, maîtriser la réalisation des dossiers de presse et communiqués de presse, maîtriser l'écriture journalistique.
- savoir rédiger, mettre en forme en tenant compte de la diversité et des spécificités des publics.
- savoir adapter les messages aux supports de publication
- connaître les règles générales du droit appliquées à la communication à l'accès aux
documents administratifs et libertés individuelles
- connaître les règles juridiques et déontologiques du droit de la publication et de l'information
- En lien avec les services techniques et logistique, organiser l'installation du matériel nécessaire.
Contraintes du poste :
. Disponibilité - Confidentialité- Réserve- Dynamisme
. Maîtrise des outils informatiques nécessaires à la communication : WORD, EXCEL, INDESIGN, PHOTOSHOP, ILLUSTRATOR
. Travail en bureau - qualités rédactionnelles - Sens de l'organisation du travail - Capacité d'anticipation - Rigueur.
. Déplacements dans la commune - présence lors du déroulement des événements communaux
. Sens des relations humaines, du travail en équipe et en transversalité
. Formations
- savoir vérifier et sélectionner les informations relatives à la vie de la collectivité afin de les diffuser en interne et en externe
- savoir rechercher et proposer des illustrations
- connaître le fonctionnement des photothèques
- connaître les techniques de recueil d'information et de recherche d'analyse documentaire
- hiérarchiser l'information
- connaître analyser efficacement les revues de presse
- connaître les principaux langages de la communication (écrit, oral, évènementiel,
signalétique, charte graphique, multimédia...)
- collaborer efficacement avec les acteurs de la chaîne graphique
- savoir planifier et suivre les différentes étapes de la fabrication
- connaître les techniques rédactionnelles (écrit, web, etc.)
- savoir conduire les enquêtes qualitatives et quantitatives de lectorat et de fréquentation du site internet.
- Maîtriser le CMS Spip pour la mise à jour du site Internet
- connaître les relations presse, maîtriser la réalisation des dossiers de presse et communiqués de presse, maîtriser l'écriture journalistique.
- savoir rédiger, mettre en forme en tenant compte de la diversité et des spécificités des publics.
- savoir adapter les messages aux supports de publication
- connaître les règles générales du droit appliquées à la communication à l'accès aux
documents administratifs et libertés individuelles
- connaître les règles juridiques et déontologiques du droit de la publication et de l'information
- En lien avec les services techniques et logistique, organiser l'installation du matériel nécessaire.
Contraintes du poste :
. Disponibilité - Confidentialité- Réserve- Dynamisme
. Maîtrise des outils informatiques nécessaires à la communication : WORD, EXCEL, INDESIGN, PHOTOSHOP, ILLUSTRATOR
. Travail en bureau - qualités rédactionnelles - Sens de l'organisation du travail - Capacité d'anticipation - Rigueur.
. Déplacements dans la commune - présence lors du déroulement des événements communaux
. Sens des relations humaines, du travail en équipe et en transversalité
. Formations
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Toute correspondance doit être adressée à Madame le Maire :
38 Avenue du Maréchal Leclerc
BP 46 SAINT ANDRE LES VERGERS
10 430 ROSIERES PRES TROYES
Participation mutuelle et adhésion au CNAS
38 Avenue du Maréchal Leclerc
BP 46 SAINT ANDRE LES VERGERS
10 430 ROSIERES PRES TROYES
Participation mutuelle et adhésion au CNAS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.