assistant(e) administratif(ve) service formation

Offre n° O010240507000058
Publiée le 10/02/2025

Synthèse de l'offre

Employeur
SDIS de Aube
Lieu de travail
21 RUE ETIENNE PEDRON CS 30607, Troyes (Aube)
Poste à pourvoir le
01/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Assistant ou assistante de gestion administrative
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Rémunération indicative
Traitement indiciaire + IFSE + prime annuelle
Descriptif de l'emploi
Directement placé sous l’autorité du Chef de Service Formation, Activités Physiques et Sportives, l'assistant(e) de gestion administrative sera chargé(e) de participer à la gestion et au suivi des actions de formations et orienter les sapeurs-pompiers dans les démarches administratives.
Missions / conditions d'exercice
A ce titre il (elle) assurera les missions suivantes :

• Créer les dossiers des actions de formation
• Assurer le suivi des actions de formation dans le système d’information FORSYS
• Rédiger et diffuser des notes et courriers
• Réaliser l’archivage des actions de formation
• Saisir et administrer les compétences des sapeurs-pompiers
• Accueil physique ou téléphonique du public
• Répondre aux besoins du public
Profils recherchés
Compétences requises :

Savoir :

• Connaissance de la spécificité du Sdis de l’Aube
• Connaissance de l’organisation pédagogique du Sdis de l’Aube
• Connaître les statuts des sapeurs-pompiers
• Connaitre les textes applicables aux formations des sapeurs-pompiers

Savoir-faire :

• Rédiger des courriers et notes
• Maîtriser l’outil informatique
• Communiquer et être à l’écoute
• Savoir travailler en autonomie et rendre compte

Savoir être :

• Travail en équipe
• Rigoureux (se)
• Intégrité, loyauté
• Sens de l’écoute
• Discrétion professionnelle

Contact et modalités de candidature

Contact
0325435823
Informations complémentaires
RTT - Participation employeur à la mutuelle santé et prévoyance - Plurelya
Déposer ma candidature

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.