Assistante administrative
Offre n° O009241220000561
Publiée le 20/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
RUE DE L HÔTEL DE VILLE, Mazères (Ariège)
Poste à pourvoir le
24/01/2025
Date limite de candidature
20/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous l'autorité du Président du Centre Communal d'Action Sociale, en lien avec les élus référents et la Directrice Générale des Services de la Commune, vous serez chargé (e) de :
-Gestion au CCAS, notamment les services d'aide à domicile et de portage de repas ;
- Accueil physique et téléphonique et orientation du public ;
- Exécute des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d'activité du Pôle Social ;
- Saisi d'informations avec le public pour préparation des dossiers de demandes d'aides sociales... ;
- Gère des domiciliations ;
- Assure la gestion administrative et financière du CCAS.
-Gestion au CCAS, notamment les services d'aide à domicile et de portage de repas ;
- Accueil physique et téléphonique et orientation du public ;
- Exécute des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d'activité du Pôle Social ;
- Saisi d'informations avec le public pour préparation des dossiers de demandes d'aides sociales... ;
- Gère des domiciliations ;
- Assure la gestion administrative et financière du CCAS.
Missions / conditions d'exercice
- Gestion au CCAS, notamment les services d'aide à domicile et de portage de repas,
- accueil physique et téléphonique et orientation du public ;
- Exécute des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d'activité du Pôle Social ;
- Saisi d'informations avec le public pour préparation des dossiers de demandes d'aides sociales... ;
- Gère des domiciliations ;
- Assure la gestion administrative et financière du CCAS.
- accueil physique et téléphonique et orientation du public ;
- Exécute des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d'activité du Pôle Social ;
- Saisi d'informations avec le public pour préparation des dossiers de demandes d'aides sociales... ;
- Gère des domiciliations ;
- Assure la gestion administrative et financière du CCAS.
Profils recherchés
- Connaissance du fonctionnement institutionnel des collectivités locales et des procédures administratives ;
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat ;
- Notions de base de techniques de communication orale et écrite ;
- Notions de base dans le domaine de l'action sociale.
Savoir faire :
- Trier, hiérarchiser et classer les informations ;
- Travailler en équipe et rendre compte régulièrement pour faire avancer les -dossiers ;
- S'exprimer oralement ou par écrit ;
- Utiliser les modes de communication écrites ou orales (électronique, téléphones, ..) ;
- Utiliser les outils bureautiques ;
- Appliquer la réglementation applicable au domaine et respecter les procédures ;
- Analyser et gérer les demandes d'information ;
- Gérer la confidentialité des informations et des données ;
- Prendre et rédiger des notes, documents de tous ordres.
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat ;
- Notions de base de techniques de communication orale et écrite ;
- Notions de base dans le domaine de l'action sociale.
Savoir faire :
- Trier, hiérarchiser et classer les informations ;
- Travailler en équipe et rendre compte régulièrement pour faire avancer les -dossiers ;
- S'exprimer oralement ou par écrit ;
- Utiliser les modes de communication écrites ou orales (électronique, téléphones, ..) ;
- Utiliser les outils bureautiques ;
- Appliquer la réglementation applicable au domaine et respecter les procédures ;
- Analyser et gérer les demandes d'information ;
- Gérer la confidentialité des informations et des données ;
- Prendre et rédiger des notes, documents de tous ordres.
Contact et modalités de candidature
Contact
0561694204
Informations complémentaires
CV et Lettre de motivation a envoyer a l'adresse suivante :
point-emploi@mairie-mazeres09.com
ou sur le site emploi territorial
point-emploi@mairie-mazeres09.com
ou sur le site emploi territorial
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.