DTS SEDANAIS-MAADS-1300-Un gestionnaire des aides sociales
Offre n° O008250321000173
Publiée le 21/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Dgsd - direction des ressources humaines - service Mobilités et Evolution Professionnelle - hôtel du département, Sedan (Ardennes)
Poste à pourvoir le
01/05/2025
Date limite de candidature
22/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le titulaire du poste aura pour mission l'instruction et la gestion administrative
et financière des dispositifs d'aides sociales, d'aides aux publics en difficulté et mesures
d'accompagnement social lié au logement. Il assistera techniquement le Responsable de Mission ou son adjoint.
et financière des dispositifs d'aides sociales, d'aides aux publics en difficulté et mesures
d'accompagnement social lié au logement. Il assistera techniquement le Responsable de Mission ou son adjoint.
Missions / conditions d'exercice
1.Gerer administrativement et financièrement les demandes d'aides sociales relatives aux
dispositifs Fonds de Solidarité Logement, Fonds d'Aide aux Jeunes, Fonds Social de Transition, Allocations mensuelles Aide Sociale à l'Enfance des commissions territoriales et CDU:
Vérifier la complétude des dossiers et de la recevabilité, inscription à l'ordre du jour des commissions d'aides financières,
Enregistrer les données dans le logiciel métier SOLIS dans le respect des procédures et échéances
Organiser les instances de décisions (planning et ordre du jour) et présenter les dossiers en commission :
- Notifier les décisions des commissions.
- Liquider les aides financières dans le logiciel métier
- Compléter les tableaux de bord et suivre l'exécution des enveloppes budgétaires allouées
Suppléance du Régisseur des Régies d'avance
2. Suivi administratif des dispositifs d'aides aux publics en difficulté et d'accompagnement social lié au logement :
mesures d'Accompagnement Social Lié au Logement (ASLL et prévention):
- Collaborer à la présentation des dossiers en commission décisions d'office
- Notifier les décisions et constituer les dossiers
- Renseigner les tableaux de suivi
Gérer administrativement du dispositif Précarité Energétique:
transmettre les mises à disposition aux personnes signalées en difficulté de paiement - Tenue du tableau de suivi
3. Gestion administrative du dispositif de prévention des expulsions :
réceptionner les demandes de Diagnostic Social et Financier(DSF), les transmettre aux équipes sociales et les retourner aux services compétents.
renseigner les tableaux de suivi
assurer une veille active du retour des enquêtes sociales dans les délais impartis
Préparer les dossiers présentés en sous ccapex
Participer aux groupes de travail sur le logement et les dispositifs d'aides aux personnes en difficulté
4. Gestion et suivi des contrats jeunes majeurs de plus de 21 ans:
Vérifier l'éligibilité et la complétude du dossier
Constituer le dossier administratif
Assurer le suivi administratif et financier dans le respect des procédures
Assurer la tenue du tableau de suivi
5. Information et participation aux instances partenariales :
Soutien technique aux professionnels internes et partenaires
Collaborer aux actions individuelles et collectives de prévention en partenariat avec les acteurs internes et externes
Participer aux instances et groupes de travail.
Avoir une connaissances de dispositifs de lutte contre les exclusions et des dispositifs d'aide aux personnes en situation de précarité
6. Accueil du public :
Assurer l'accueil physique et téléphonique niveau 1 et 2
dispositifs Fonds de Solidarité Logement, Fonds d'Aide aux Jeunes, Fonds Social de Transition, Allocations mensuelles Aide Sociale à l'Enfance des commissions territoriales et CDU:
Vérifier la complétude des dossiers et de la recevabilité, inscription à l'ordre du jour des commissions d'aides financières,
Enregistrer les données dans le logiciel métier SOLIS dans le respect des procédures et échéances
Organiser les instances de décisions (planning et ordre du jour) et présenter les dossiers en commission :
- Notifier les décisions des commissions.
- Liquider les aides financières dans le logiciel métier
- Compléter les tableaux de bord et suivre l'exécution des enveloppes budgétaires allouées
Suppléance du Régisseur des Régies d'avance
2. Suivi administratif des dispositifs d'aides aux publics en difficulté et d'accompagnement social lié au logement :
mesures d'Accompagnement Social Lié au Logement (ASLL et prévention):
- Collaborer à la présentation des dossiers en commission décisions d'office
- Notifier les décisions et constituer les dossiers
- Renseigner les tableaux de suivi
Gérer administrativement du dispositif Précarité Energétique:
transmettre les mises à disposition aux personnes signalées en difficulté de paiement - Tenue du tableau de suivi
3. Gestion administrative du dispositif de prévention des expulsions :
réceptionner les demandes de Diagnostic Social et Financier(DSF), les transmettre aux équipes sociales et les retourner aux services compétents.
renseigner les tableaux de suivi
assurer une veille active du retour des enquêtes sociales dans les délais impartis
Préparer les dossiers présentés en sous ccapex
Participer aux groupes de travail sur le logement et les dispositifs d'aides aux personnes en difficulté
4. Gestion et suivi des contrats jeunes majeurs de plus de 21 ans:
Vérifier l'éligibilité et la complétude du dossier
Constituer le dossier administratif
Assurer le suivi administratif et financier dans le respect des procédures
Assurer la tenue du tableau de suivi
5. Information et participation aux instances partenariales :
Soutien technique aux professionnels internes et partenaires
Collaborer aux actions individuelles et collectives de prévention en partenariat avec les acteurs internes et externes
Participer aux instances et groupes de travail.
Avoir une connaissances de dispositifs de lutte contre les exclusions et des dispositifs d'aide aux personnes en situation de précarité
6. Accueil du public :
Assurer l'accueil physique et téléphonique niveau 1 et 2
Profils recherchés
Connaissances :
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
Connaissance de la réglementation en matière de lutte contre les exclusions et des dispositifs d'aide aux personnes en situation de précarité
Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel,
Logiciels métier SOLIS, outlook et XPARAPH)
Expérience d'accueil du public en difficulté
Savoir-faire :
Sens du travail en équipe et en partenariat
Sens de la communication et de l'écoute
Aptitudes et qualités requises :
Rigueur, autonomie, sens des initiatives
Capacités d'organisation
Discrétion professionnelle
Qualités relationnelles et rédactionnelles
Aptitudes à s'adapter aux différents publics
Divers :
Participation active à l'archivage des données du service dans les règles fixées par la collectivité
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
Connaissance de la réglementation en matière de lutte contre les exclusions et des dispositifs d'aide aux personnes en situation de précarité
Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel,
Logiciels métier SOLIS, outlook et XPARAPH)
Expérience d'accueil du public en difficulté
Savoir-faire :
Sens du travail en équipe et en partenariat
Sens de la communication et de l'écoute
Aptitudes et qualités requises :
Rigueur, autonomie, sens des initiatives
Capacités d'organisation
Discrétion professionnelle
Qualités relationnelles et rédactionnelles
Aptitudes à s'adapter aux différents publics
Divers :
Participation active à l'archivage des données du service dans les règles fixées par la collectivité
Contact et modalités de candidature
Contact
0324596060
Informations complémentaires
https://recrutement.altays-progiciels.com/conseil-departemental-des-ardennes/fr/recherche.html
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.