Agent d' accueil
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Offre n° O008240930001036
Publiée le 30/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
MAIRIE - 7 RUE CHARLES DE GAULLE, Charleville-Mézières (Ardennes)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
15/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
20h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Agent chargé de l' accueil en prévision du remplacement de l' actuel Agent
Missions / conditions d'exercice
Missions :
A) SECRETARIAT GENERAL
Délivrer des dossiers et aider à leur compréhension
Contrôler les pièces, transmettre les dossiers d' urbanisme
Réceptionner et préparer les demandes administratives diverses
Participation à l' organisation matérielle du recensement de la population
Tenir à jour le fichier électoral( inscriptions et radiations)
Gestion des concessions du cimetière communal
Assiste le Maire lors des cérémonies
Renseigner les différents tableaux de suivi des activités du service
Assurer le traitement du courrier
B) AIDE A LA GESTION DES MOYENS MATERIELS
Gérer la réservation des Salles de la Commune
Assurer la commande des matériels , produits d' entretien et de la bureautique
Classement et archivage des documents administratifs
C) AIDE A LA MISE EN OEUVRE DES POLITIQUES DECLINEES PAR L' EQUIPE MUNICIPALE
Rédiger les arrêtés pris par Monsieur le Maire
Rédiger et Envoyer les convocations des Séances de Conseil municipal et des différentes commissions
D) ACCUEIL DU PUBLIC
Accueil physique du Public
E) SERVICE "COMMUNICATION" DE LA COMMUNE
Mise à jour du site "Internet" de la Commune ( dont la publication du Procès Verbal des Séances du Conseil municipal)
Aide matérielle à l' élaboration des journaux d' information de la Commune
F) COMPTABILITE
Facturation : contrôle , justification, émission des mandats classiques et bordereaux
Recettes : préparation des justificatifs , établissement des Titres de recettes classiques et bordereaux
Gestion de la Régie de Recettes du Service "Périscolaire"
A) SECRETARIAT GENERAL
Délivrer des dossiers et aider à leur compréhension
Contrôler les pièces, transmettre les dossiers d' urbanisme
Réceptionner et préparer les demandes administratives diverses
Participation à l' organisation matérielle du recensement de la population
Tenir à jour le fichier électoral( inscriptions et radiations)
Gestion des concessions du cimetière communal
Assiste le Maire lors des cérémonies
Renseigner les différents tableaux de suivi des activités du service
Assurer le traitement du courrier
B) AIDE A LA GESTION DES MOYENS MATERIELS
Gérer la réservation des Salles de la Commune
Assurer la commande des matériels , produits d' entretien et de la bureautique
Classement et archivage des documents administratifs
C) AIDE A LA MISE EN OEUVRE DES POLITIQUES DECLINEES PAR L' EQUIPE MUNICIPALE
Rédiger les arrêtés pris par Monsieur le Maire
Rédiger et Envoyer les convocations des Séances de Conseil municipal et des différentes commissions
D) ACCUEIL DU PUBLIC
Accueil physique du Public
E) SERVICE "COMMUNICATION" DE LA COMMUNE
Mise à jour du site "Internet" de la Commune ( dont la publication du Procès Verbal des Séances du Conseil municipal)
Aide matérielle à l' élaboration des journaux d' information de la Commune
F) COMPTABILITE
Facturation : contrôle , justification, émission des mandats classiques et bordereaux
Recettes : préparation des justificatifs , établissement des Titres de recettes classiques et bordereaux
Gestion de la Régie de Recettes du Service "Périscolaire"
Profils recherchés
L' Agent devra, prioritairement, justifier d' un niveau d' Etudes BAC+2 ( de préférence comptables : DUT ou BTS) et d' une expérience professionnelle en corrélation avec le poste à pourvoir.
Contact et modalités de candidature
Contact
0324576656
Informations complémentaires
Lettre de motivation + CV
Adresse de l'employeur
BOURG FIDELE
>MAIRIE - 7 RUE CHARLES DE GAULLE
08230 BOURG FIDELE
>MAIRIE - 7 RUE CHARLES DE GAULLE
08230 BOURG FIDELE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.