Agent administratif polyvalent
Offre n° O007250331000019
Publiée le 31/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place de l'hôtel de ville BP 60, Le Cheylard (Ardèche)
Poste à pourvoir le
01/06/2025
Date limite de candidature
07/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Agent administratif polyvalent, à temps complet, avec une spécialité en ressources humaines et urbanisme.
Sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services
HORAIRES :
8h30 à 12h00 et 13h30 à 17h00 (4 jours par semaine)
8h30 à 12h00 et 14h00 à 17h30 (1 jour par semaine)
Pas de possibilité de télétravail
Pas de RTT
Sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services
HORAIRES :
8h30 à 12h00 et 13h30 à 17h00 (4 jours par semaine)
8h30 à 12h00 et 14h00 à 17h30 (1 jour par semaine)
Pas de possibilité de télétravail
Pas de RTT
Missions / conditions d'exercice
SECRETARIAT (Polyvalence de chaque agent administratif) :
- Accueil physique et téléphonique des administrés, renseignements divers
-Rédaction des actes d’état civil : décès, reconnaissances, constitution dossiers mariages et actes, tables annuels, décennales
- Mention marginales : PACS, mariage, décès, RC, acte de notoriété, changement de régime matrimoniale….
-Prise de rendez-vous Elus, messages aux Elus, à la Directrice Générale des services, aux services techniques, autres, …
- Agenda / planning des salles communales
-Instructions dossiers CNI, passeports, écobuage, autorisation de débits de boissons, recensement militaire, attestation d’accueil d’étrangers, photocopies
-Courriers, archivage, classement, commande consommables
- Urbanisme : enregistrement des dossiers d’autorisation d’urbanisme
- Animations et communication, en binôme avec les personnes ressources.
RESSOURCES HUMAINES :
- En binôme avec la personne ressource : gestion des carrières, payes…
Cette liste de tâches énumérées n’est pas limitative. Elle peut évoluer à tout moment, sur décision de l’employeur.
- Accueil physique et téléphonique des administrés, renseignements divers
-Rédaction des actes d’état civil : décès, reconnaissances, constitution dossiers mariages et actes, tables annuels, décennales
- Mention marginales : PACS, mariage, décès, RC, acte de notoriété, changement de régime matrimoniale….
-Prise de rendez-vous Elus, messages aux Elus, à la Directrice Générale des services, aux services techniques, autres, …
- Agenda / planning des salles communales
-Instructions dossiers CNI, passeports, écobuage, autorisation de débits de boissons, recensement militaire, attestation d’accueil d’étrangers, photocopies
-Courriers, archivage, classement, commande consommables
- Urbanisme : enregistrement des dossiers d’autorisation d’urbanisme
- Animations et communication, en binôme avec les personnes ressources.
RESSOURCES HUMAINES :
- En binôme avec la personne ressource : gestion des carrières, payes…
Cette liste de tâches énumérées n’est pas limitative. Elle peut évoluer à tout moment, sur décision de l’employeur.
Profils recherchés
Diplômes exigés en ressources humaines et urbanisme
- Travail en équipe avec les agents de la mairie
- Savoir-être (sens de l’accueil, tenue et expression correctes, réactivité, adaptabilité, amabilité, diplomatie, patience, vigilance)
-Savoir-faire (technique d’écoute et de régulation, devoir de confidentialité, capacité à communiquer, capacité à gérer les personnes agressives)
- Travail en équipe avec les agents de la mairie
- Savoir-être (sens de l’accueil, tenue et expression correctes, réactivité, adaptabilité, amabilité, diplomatie, patience, vigilance)
-Savoir-faire (technique d’écoute et de régulation, devoir de confidentialité, capacité à communiquer, capacité à gérer les personnes agressives)
Contact et modalités de candidature
Contact
0475290710
Informations complémentaires
Diplômes exigés en ressources humaines et urbanisme
Poste à pourvoir le 1er juin 2025 avec une limite du dépôt des candidatures au 7 mai prochain
Poste à pourvoir le 1er juin 2025 avec une limite du dépôt des candidatures au 7 mai prochain
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.