agent d’accueil pour ses Espaces Frances Services
Offre n° O007241231000781
Publiée le 31/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
16 rte de la manufacture royale, Vesseaux (Ardèche)
Poste à pourvoir le
10/02/2025
Date limite de candidature
31/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-8 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un emploi spécifique. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un emploi spécifique. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
24h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
La communauté de communes a créé quatre Espaces Frances Services, sur les communes de Vesseaux, Lachapelle-sous-Aubenas, Vallées d’Antraïgues Asperjoc et Vals-les-Bains. Ces espaces sont le relais entre la population et les administrations. Ce sont des lieux où les habitants pourront être accompagnés dans leurs démarches administratives (emploi, retraite, famille, social, santé, logement, justice, etc…).
Missions / conditions d'exercice
Missions Générales
• Accueillir, renseigner, accompagner, orienter le public
• Se former et s’informer auprès des partenaires institutionnels, professionnels et sociaux
• Associer le partenaire concerné à l’analyse de la situation de l’usager
• Etablir un suivi statistique de l’activité
• Créer du lien entre les usagers et les administrations
Missions principales
• Gérer l’ouverture et l’accueil du public
- Gérer l’ouverture et la fermeture du site durant les créneaux réservés à cet effet
- Faciliter l’accès pour les partenaires tout en étant en mesure de répondre à leur besoin logistique
- Ouvrir les postes de travail
- Accueillir tout public (en présentiel ou par téléphone)
• Traiter la demande de l’administré
- Accompagnement individualisé
- Informer le public
- Renseigner l’administré par rapport à des questions d’ordre administratif ou social. Pour se faire l’agent sera chargé d’aller rechercher lui-même l’information (par Internet ou par téléphone auprès des partenaires …)
- Faciliter l’accès aux différents postes de travail
- Réorienter l’administré vers les services partenaires compétents
- Préparer et organiser les rendez-vous avec les partenaires compétents afin d’optimiser les rencontres
- Fournir les imprimés et aider à la complétude des dossiers
Missions secondaires
• Assurer le fonctionnement général de la structure
- Gérer la logistique : commande de fournitures/affichage (communication interne)
- Effectuer les formalités d’inscription pour les nouveaux administrés
• Participer à l’animation du réseau France services
- Collecter des informations auprès des différents opérateurs
- Les échanger avec le réseau France Services
- Les transmettre aux administrés
• Accueillir, renseigner, accompagner, orienter le public
• Se former et s’informer auprès des partenaires institutionnels, professionnels et sociaux
• Associer le partenaire concerné à l’analyse de la situation de l’usager
• Etablir un suivi statistique de l’activité
• Créer du lien entre les usagers et les administrations
Missions principales
• Gérer l’ouverture et l’accueil du public
- Gérer l’ouverture et la fermeture du site durant les créneaux réservés à cet effet
- Faciliter l’accès pour les partenaires tout en étant en mesure de répondre à leur besoin logistique
- Ouvrir les postes de travail
- Accueillir tout public (en présentiel ou par téléphone)
• Traiter la demande de l’administré
- Accompagnement individualisé
- Informer le public
- Renseigner l’administré par rapport à des questions d’ordre administratif ou social. Pour se faire l’agent sera chargé d’aller rechercher lui-même l’information (par Internet ou par téléphone auprès des partenaires …)
- Faciliter l’accès aux différents postes de travail
- Réorienter l’administré vers les services partenaires compétents
- Préparer et organiser les rendez-vous avec les partenaires compétents afin d’optimiser les rencontres
- Fournir les imprimés et aider à la complétude des dossiers
Missions secondaires
• Assurer le fonctionnement général de la structure
- Gérer la logistique : commande de fournitures/affichage (communication interne)
- Effectuer les formalités d’inscription pour les nouveaux administrés
• Participer à l’animation du réseau France services
- Collecter des informations auprès des différents opérateurs
- Les échanger avec le réseau France Services
- Les transmettre aux administrés
Profils recherchés
• Bac ou bac +2
• Connaissances générales et administratives dans le domaine de l’emploi et de la protection sociale
• Capacité relationnelle empathique, écoute active, disponibilité, diplomatie et capacité d’adaptation Savoir accueillir, mettre à l’aise
• Savoir accueillir et réagir face aux situations difficiles
• Faire preuve de réserve et de discrétion
• Avoir des qualités rédactionnelles afin d’aider à la complétude de dossiers
• Bonne maitrise des outils informatiques, bureautiques et numériques,
• Connaissances générales et administratives dans le domaine de l’emploi et de la protection sociale
• Capacité relationnelle empathique, écoute active, disponibilité, diplomatie et capacité d’adaptation Savoir accueillir, mettre à l’aise
• Savoir accueillir et réagir face aux situations difficiles
• Faire preuve de réserve et de discrétion
• Avoir des qualités rédactionnelles afin d’aider à la complétude de dossiers
• Bonne maitrise des outils informatiques, bureautiques et numériques,
Contact et modalités de candidature
Contact
0475946112
Informations complémentaires
Rémunération selon la grille statutaire des adjoints administratifs.
24 heures hebdomadaires
Travail sur les deux sites
Avantages sociaux : participation employeur à la prévoyance, CNAS, carte titres restaurants après 6 mois de présence dans la collectivité.
24 heures hebdomadaires
Travail sur les deux sites
Avantages sociaux : participation employeur à la prévoyance, CNAS, carte titres restaurants après 6 mois de présence dans la collectivité.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.