L'agent de gestion participe à la réalisation de l’ensemble des actes relatifs aux démarches du service pour la gestion des moyens matériels de mobilité (carburants, carnets de bord, certificats d’immatriculations, contraventions, gestion des boites à clés, dispositif autopartage, mobilité douce…), et à la saisie des éléments analytiques dans les logiciels métiers :

Gestion des nouveaux moyens de mobilité douce :
Supervision en binôme des équipements (vélos, vélos à assistance électrique, cycles électriques).
Coordination des opérations d'entretien et de maintenance.

Assistance à la gouvernance :
Contribution au suivi des programmes pluriannuels d'acquisition de véhicules et engins.
Gestion et suivi de l'inventaire comptable des moyens de mobilité.

Accompagnement des utilisateurs :
Assurer l’accueil téléphonique 5 jours sur 5 pour répondre aux demandes et orienter les usagers en matière de moyens de mobilité.
Accompagnement à la mise et l'utilisation des dispositifs associés (bornes de recharge, automates de distribution de clés).

Gestion des dispositifs dématérialisés :
Supervision en binôme des systèmes de réservation de boîtes à clés et le suivi technique, des véhicules des Pools sur l’ensemble du territoire en coordination avec les référents des sites du Département.
Contrôle la base de données des boites à clés pour la comptabilité analytique
Facturation des usages en « autopartage »



Analyse des données et suivi comptable :
Contrôle et analyse des données issues des boîtes à clés pour la comptabilité analytique.
Suivi des facturations liées à l'autopartage.

Approvisionnement et gestion des stocks de carburant :
Gestion des stocks de carburants internes (approvisionnement, suivi).
Traitement des factures et des tâches administratives associées.
Assiste la gestion des sites de cartes accréditives de carburant, autoroute et de leur changement en fin de validité ou en cas de perte/vol

Intégration des prises de carburant :
Vérification et intégration des prises de carburant des véhicules issue des bornes ALX, des Pétrolier et des relevées sur fichier Excel.

Support aux opérations comptables :
Assistance à la réalisation des opérations comptables nécessaires, en fonctionnement et en investissement, y compris la création de titres de recettes pour les sessions de véhicules, l’assurance ou la réforme.

Gestion et suivi des assurances flotte automobile :
Suivi du contrat d'assurance, déclaration et gestion des sinistres.
Coordination avec les prestataires externes pour la prise en charge des sinistres.

Gestion et suivi des contraventions :
Assistance dans les démarches liées à la dénonciation des contraventions.
Suivi des procédures administratives associées.

Participation à la réforme et à la vente des véhicules :
Gestion des démarches administratives liées à la réforme et à la cession des véhicules.