MISSIONS :
o Recueillir et traiter les informations dans les domaines liés à votre poste
o Etablir les arrêtés de circulation, de stationnement et de réglementation locale
o Gérer le planning des commissions de sécurité des ERP, extincteurs, poteaux d’incendie et rédiger les rapports et procès-verbaux
o Délivrer les licences des débits de boissons 3 et 4
o Enregistrer les déclarations des chiens de catégorie 1 et 2
o Mise à jour de l’état de l’actif (inventaire) en lien avec la comptable de la collectivité
o Mettre à jour et suivre le tableau de classement de la voirie, nomination des rues
o Mettre à jour et suivre le document faisant état du domaine privé et public de la commune
o Effectuer les procédures pour les demandes de classement de la commune en « ville touristique », camping 2 étoiles, …

COMMUNICATION :
o Assister les élus dans l’élaboration du bulletin municipal
o Suivi et mise à jour du site internet de la mairie
o Rédiger les comptes rendus des commissions communales
o Rédiger les comptes rendus des réunions du service administratif

FUNÉRAIRE :
o Accueillir et renseigner les familles en deuil et les usagers et enregistrer les avis des familles sur les améliorations à apporter
o Assurer le lien entre les familles, les prestataires et les intervenants (opérateurs funéraires, marbriers, police municipale, …)
o Réceptionner, contrôler et faire valider par la hiérarchie / le Maire les devis et l’exécution des travaux par les entreprises qui interviennent sur le site, conformément au règlement intérieur des cimetières
o Rédiger sous contrôle du supérieur hiérarchique les réponses aux courriers/réclamations des familles et usagers
o Faire appliquer la législation funéraire et le règlement intérieur des cimetières
o Assurer la gestion et le suivi des concessions : vente, renouvellement, conversion, reprise
o Effectuer et transmettre les éléments de facturation au service comptabilité
o Effectuer la gestion du cimetière : mise à jour du registre, autorisations pour inhumation/exhumation, relation avec le juge en cas de litiges des familles
o Etre garant du respect des règles d’hygiène et de sécurité
o Effectuer le suivi des recettes perçue pour les concessions
o Gérer, mettre à jour le dispositif informatique du cimetière et veiller à organiser la procédure de reprise des concessions échues

ELECTIONS POLITIQUES :
o Gérer les demandes d’inscription ou de radiation sur la liste électorale
o Assister le Secrétaire général dans :
Préparation des réunions de la commission de révision des listes électorales et y participer
Organisation matérielle et administrative des bureaux de votes
o Participer au déroulement des élections

MISSIONS complémentaires :
Remplacements en cas de nécessités des agents accueil, groupe scolaire et urbanisme