Gestionnaire administratif et comptable (h/f)
Offre n° O007241127000564
Publiée le 27/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
La Chaumette BP 737, Privas (Ardèche)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de la Direction Générale Adjointe Infrastructures (DGAI), Direction Immobilier Ateliers Moyens (DIAM), Service Garage Ateliers Mécaniques (SGAM), Le gestionnaire administratif réalise les tâches de gestion des personnels du service en lien avec la direction des ressources humaine et assure l’ensemble des actes administratifs et comptables du service.
Missions / conditions d'exercice
Assure l’ensemble des missions afférentes à la gestion de la main d’œuvre des ateliers du service et saisie des variables de salaires du service :
Saisie des données analytiques de la MO et frais généraux dans les logiciels métiers
Gestion des ordres de missions et frais de déplacement sur GFD et Etemptation,
Préparation des éléments de salaires pour les OPA,
Saisie des astreintes et heures supplémentaires sur Astre RH,
Accompagnement des agents aux démarches d’inscription aux formations
Suivi des habilitations obligatoires et permis de conduire
Commande des EPI agents en lien avec le Service en charge des achats
Participe à l’exécution de l’ensemble des actes administratifs et comptable du service :
Création des opérations, des tiers, des marchés et des engagements en AP et CP,
Vérification et liquidation des dépenses,
Classement des pièces comptables,
Gestion des inventaires comptables,
Organisation de la réforme et de la vente des véhicules et matériels
Commande des sérigraphies véhicules et des documents d’imprimerie ou reprographie des manuels techniques
Participe au réseau comptable de la direction
Activités ou fonctions spécifiques:
Gestion des variables de paies du SCMB
Saisie des données analytiques de la MO et frais généraux dans les logiciels métiers
Gestion des ordres de missions et frais de déplacement sur GFD et Etemptation,
Préparation des éléments de salaires pour les OPA,
Saisie des astreintes et heures supplémentaires sur Astre RH,
Accompagnement des agents aux démarches d’inscription aux formations
Suivi des habilitations obligatoires et permis de conduire
Commande des EPI agents en lien avec le Service en charge des achats
Participe à l’exécution de l’ensemble des actes administratifs et comptable du service :
Création des opérations, des tiers, des marchés et des engagements en AP et CP,
Vérification et liquidation des dépenses,
Classement des pièces comptables,
Gestion des inventaires comptables,
Organisation de la réforme et de la vente des véhicules et matériels
Commande des sérigraphies véhicules et des documents d’imprimerie ou reprographie des manuels techniques
Participe au réseau comptable de la direction
Activités ou fonctions spécifiques:
Gestion des variables de paies du SCMB
Profils recherchés
Savoir :
Compétences informatiques, notamment bonne maitrise de Word, Excel, PowerPoint et aptitudes pour l’utilisation des applications (ASTRE GF, ASTRE RH, ETEMPTATION, GIMAWEB…)
Maitrise de l’orthographe et de la grammaire
Connaissances en comptabilité publique et gestion administrative
Savoir-faire :
Esprit de synthèse
Capacités rédactionnelles
Informer et rendre-compte
Savoir-être professionnel :
Rigueur, méthode, sens de l’organisation et de la planification
Goût du contact, sens des relations humaines et du travail en équipe
Discrétion
Permis obligatoire :
Permis B
Compétences informatiques, notamment bonne maitrise de Word, Excel, PowerPoint et aptitudes pour l’utilisation des applications (ASTRE GF, ASTRE RH, ETEMPTATION, GIMAWEB…)
Maitrise de l’orthographe et de la grammaire
Connaissances en comptabilité publique et gestion administrative
Savoir-faire :
Esprit de synthèse
Capacités rédactionnelles
Informer et rendre-compte
Savoir-être professionnel :
Rigueur, méthode, sens de l’organisation et de la planification
Goût du contact, sens des relations humaines et du travail en équipe
Discrétion
Permis obligatoire :
Permis B
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation), avant le Dimanche 05 janvier 2025.
Afin de pouvoir traiter rapidement votre candidature, il est préférable de postuler en ligne en cliquant sur le lien (ou en le copiant) :
http://www.ardeche.fr/306-liste-des-offres-d-emploi.htm
A défaut vous pouvez envoyer votre candidature par voie postale à l'adresse ci-dessous:
Département de l'Ardèche
Direction des ressources humaines
Service Formation Mobilité Recrutement
Hôtel du département - La chaumette - BP 737
07007 Privas Cedex
Afin de pouvoir traiter rapidement votre candidature, il est préférable de postuler en ligne en cliquant sur le lien (ou en le copiant) :
http://www.ardeche.fr/306-liste-des-offres-d-emploi.htm
A défaut vous pouvez envoyer votre candidature par voie postale à l'adresse ci-dessous:
Département de l'Ardèche
Direction des ressources humaines
Service Formation Mobilité Recrutement
Hôtel du département - La chaumette - BP 737
07007 Privas Cedex
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.