Assistant de gestion administrative et comptable (h/f)
Offre n° O007240918001176
Publiée le 18/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
La Chaumette BP 737, Privas (Ardèche)
Poste à pourvoir le
01/11/2024
Date limite de candidature
18/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Intégrer le Département de l’Ardèche, c’est évoluer dans une collectivité de près de 1800 agents qui répondent au quotidien aux besoins des usagers ardéchois et de ses nombreux partenaires. Près de 200 métiers sont représentés et répartis sur l’ensemble du territoire ardéchois. Rejoignez-nous !
Poste
Direction générale : DGS
Direction : Communication
Résidence du poste : Privas
Filière (s) : Administratif
Catégorie (s) : C
Cadre(s) d’emploi : Adjoint administratif
Grade(s) cible du poste : Adj adm principal 1er classe
Grade(s) d’accès possible : Adj adm principal 2ème classe, Adjoint administratif
Poste à temps complet : Oui
Quotité de travail : 100%
Poste
Direction générale : DGS
Direction : Communication
Résidence du poste : Privas
Filière (s) : Administratif
Catégorie (s) : C
Cadre(s) d’emploi : Adjoint administratif
Grade(s) cible du poste : Adj adm principal 1er classe
Grade(s) d’accès possible : Adj adm principal 2ème classe, Adjoint administratif
Poste à temps complet : Oui
Quotité de travail : 100%
Missions / conditions d'exercice
Mission de la direction :
La Direction de la communication assure :
La lisibilité et la visibilité des politiques publiques du Département ;
La relation aux médias ;
La communication interne de la collectivité.
La Direction de la communication est à ce jour rattachée au Cabinet du Président, cette organisation pourrait être revue à moyen terme.
Définition synthétique du poste :
L’assistant de gestion administratif et comptable collecte et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif et comptable du service, incluant le cas échéant les marchés publics. Il prend en charge le suivi et la gestion des dossiers.
Définition des activités :
Réception, traitement, vérification et classement des pièces comptables :
Contrôler et saisir les factures du service ou des structures en lien avec le service
Gérer, contrôler et saisir les dossiers des contreparties d’image (CPI)
Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers
Traitement comptable des dépenses et recettes courantes (bons de commande/engagements, devis, factures, états de frais d’intervenants, liquidations, pré-mandatements), incluant le contrôle de la conformité des pièces
Traduction comptable et suivi financier des marchés publics
Traitement des dossiers et appui administratif :
Instruction des demandes et suivi des dossiers
Secrétariat courant
Saisie de données liées à la gestion des ressources (humaines, financières…)
Tenue à jour des documents ou des déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires
Gestion et actualisation des bases d’informations
Appui dans la préparation des BP et DM
Classement, archivage et versement aux Archives départementales
La Direction de la communication assure :
La lisibilité et la visibilité des politiques publiques du Département ;
La relation aux médias ;
La communication interne de la collectivité.
La Direction de la communication est à ce jour rattachée au Cabinet du Président, cette organisation pourrait être revue à moyen terme.
Définition synthétique du poste :
L’assistant de gestion administratif et comptable collecte et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif et comptable du service, incluant le cas échéant les marchés publics. Il prend en charge le suivi et la gestion des dossiers.
Définition des activités :
Réception, traitement, vérification et classement des pièces comptables :
Contrôler et saisir les factures du service ou des structures en lien avec le service
Gérer, contrôler et saisir les dossiers des contreparties d’image (CPI)
Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers
Traitement comptable des dépenses et recettes courantes (bons de commande/engagements, devis, factures, états de frais d’intervenants, liquidations, pré-mandatements), incluant le contrôle de la conformité des pièces
Traduction comptable et suivi financier des marchés publics
Traitement des dossiers et appui administratif :
Instruction des demandes et suivi des dossiers
Secrétariat courant
Saisie de données liées à la gestion des ressources (humaines, financières…)
Tenue à jour des documents ou des déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires
Gestion et actualisation des bases d’informations
Appui dans la préparation des BP et DM
Classement, archivage et versement aux Archives départementales
Profils recherchés
Profil
Savoir :
– Connaissance des bases de la comptabilité publique
– Notions de marchés publics
Savoir-faire :
– Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs
Savoir-être :
– Implication dans le travail, rigueur et méthode
– Bonnes capacités relationnelles
– Capacités à s’inscrire dans une dynamique d’équipe
– Discrétion professionnelle
Agréments- habilitations – permis – diplômes obligatoires : Permis B
Savoir :
– Connaissance des bases de la comptabilité publique
– Notions de marchés publics
Savoir-faire :
– Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs
Savoir-être :
– Implication dans le travail, rigueur et méthode
– Bonnes capacités relationnelles
– Capacités à s’inscrire dans une dynamique d’équipe
– Discrétion professionnelle
Agréments- habilitations – permis – diplômes obligatoires : Permis B
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
les avantages de la collectivités sont nombreux :
Organisation et temps de travail
Système de badgeage :
plage horaire fixe obligatoire : entre 9h00 et 11h30, puis entre 14h00 et 16h00
plage horaire modulable : entre 7h30 et 9h00, puis entre 16h et 18h00
Congés :
25 jours de congés et 25 jours en ARTT pour un régime temps de travail 39h20 à temps plein + possibilité de 2 jours de fractionnement
Mutuelle : participation employeur à la mutuelle santé et prévoyance selon conditions (labellisation de votre mutuelle)
Forfait mobilité : participation de la collectivité à hauteur de 75% sur les abonnements de bus.
Titres restaurant : valeur faciale de 7€. participation de la collectivité à hauteur de 3.75€.
Télétravail autorisé entre un et deux jours selon nécessité de service, après une période d’intégration réussie par le nouvel agent.
Adhésion au CNAS : offres diverses d’action sociale (Chèques vacances, participations aux adhésions sportives/culturelles, offres promotionnelles parc d’attraction, offres promotionnelles location vacances, offres promotionnelles culturelles etc.) pour les titulaires et contractuels de plus de 6 mois.
Pour candidater :
Merci de transmettre votre CV et votre lettre de motivation (sous le format suivant : CV NOM + Prénom et LM NOM + Prénom) en format PDF s’il vous plaît avant le : 18 octobre 2024
Conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d’une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
Organisation et temps de travail
Système de badgeage :
plage horaire fixe obligatoire : entre 9h00 et 11h30, puis entre 14h00 et 16h00
plage horaire modulable : entre 7h30 et 9h00, puis entre 16h et 18h00
Congés :
25 jours de congés et 25 jours en ARTT pour un régime temps de travail 39h20 à temps plein + possibilité de 2 jours de fractionnement
Mutuelle : participation employeur à la mutuelle santé et prévoyance selon conditions (labellisation de votre mutuelle)
Forfait mobilité : participation de la collectivité à hauteur de 75% sur les abonnements de bus.
Titres restaurant : valeur faciale de 7€. participation de la collectivité à hauteur de 3.75€.
Télétravail autorisé entre un et deux jours selon nécessité de service, après une période d’intégration réussie par le nouvel agent.
Adhésion au CNAS : offres diverses d’action sociale (Chèques vacances, participations aux adhésions sportives/culturelles, offres promotionnelles parc d’attraction, offres promotionnelles location vacances, offres promotionnelles culturelles etc.) pour les titulaires et contractuels de plus de 6 mois.
Pour candidater :
Merci de transmettre votre CV et votre lettre de motivation (sous le format suivant : CV NOM + Prénom et LM NOM + Prénom) en format PDF s’il vous plaît avant le : 18 octobre 2024
Conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d’une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.